Hệ Thống Quản Lý Đơn Hàng (OMS)

Cách tạo QR Code quản lý hàng tồn kho với Excel

Mặc dù Microsoft Excel không phải là một công cụ chuyên dụng để quản lý hàng tồn kho, nhưng nó cũng sẽ là một giải pháp tạm thời hiệu quả. Với khả năng cung cấp nhiều tiện ích khác nhau và dễ sử dụng. Microsoft Excel cũng sẽ giúp bạn thống kê chi tiết và khoa học. Trong bài viết này, bạn sẽ nhận được hướng dẫn về cách tạo Quản lý kho bằng mã QR trong Excel.

Hướng dẫn quản lý kho bằng mã QR trong Excel?

Đối với mã QR, đây là một tính năng bổ sung hoặc tính năng giá trị gia tăng. Vì vậy, hãy đảm bảo Internet đang bật vì nó đang sử dụng internet chuyển đổi API cần thiết để tạo mã QR của bạn.

Kiểm soát mã vạch trong Excel có thể hỗ trợ bạn dễ dàng tạo mã QR dựa trên giá trị ô. Hãy làm như sau.

  • Mở bảng tính có chứa giá trị ô mà bạn sẽ tạo Mã QR.
  • Điều hướng đến Nhà phát triển> Chèn> Kiểm soát khác.
Open-the-spreadsheet-containing-the-cell-value
Mở sheet chứa các ôn cần xử lý
  • Tìm Microsoft Barcode Control 15.0 hoặc Microsoft Barcode Control 16.0 trong cửa sổ More Controls.
Look-for-Microsoft-Barcode-Control-15.0-or-Microsoft-Barcode-Control-16.0
Tìm Microsoft Barcode Control 15.0 hoặc Microsoft Barcode Control 16.0
  • Nếu bạn không thể tìm thấy Kiểm soát mã vạch trong hộp Điều khiển khác hoặc nếu Kiểm soát mã vạch không hoạt động với 16.0 hoặc 15.0, hãy nhấp vào liên kết sau để tải xuống tệp kiểm soát mã vạch: tải xuống thanh kiểm soát mã.

Nếu bạn thấy Kiểm soát mã vạch 15.0 hoặc 16.0 trong cửa sổ Điều khiển khác, hãy chuyển đến bước 10. QR cũng có thể được sử dụng để cho thuê kho chung.

Sau khi tải xuống tệp, bạn phải giải nén nó và sau đó cập nhật Kiểm soát mã vạch trong Excel với kiểm soát mã vạch đã tải xuống như hình dưới đây.

  • Đóng tất cả các sổ làm việc Excel của bạn, đi tới menu Bắt đầu, mở chương trình Excel, bấm chuột phải vào chương trình đó, rồi chọn Chạy với tư cách quản trị viên được hiển thị trên menu ngữ cảnh. Xem ảnh chụp màn hình sau:
Open-the-Excel-program
Mở chương trình Excel
  • Trong hộp thoại Kiểm soát Tài khoản Người dùng xuất hiện, hãy nhấp vào tùy chọn Có.
  • Sau đó, một bảng tính mới được tạo ra. Vui lòng chọn Nhà phát triển> Chèn> Kiểm soát Khác từ menu thả xuống.
  • Trong cửa sổ Điều khiển khác, nhấp vào nút Đăng ký tùy chỉnh, sau đó định vị và chọn một trong các tệp mã QR OCX đã tải xuống trước khi nhấp vào nút Mở.
locate-and-pick-one-of-the-downloaded-QR-code-OCX-files-before-clicking-the-Open-button
Định vị và chọn một trong các tệp OCX mã QR đã tải xuống trước khi nhấp vào nút Mở
  • Khi hộp Điều khiển khác xuất hiện, hãy nhấp vào nút OK để hoàn tất nâng cấp Kiểm soát mã vạch. Sau đó, mở lại bảng tính với các giá trị ô mà từ đó bạn sẽ tạo Mã QR.
  • Từ menu ngữ cảnh, bấm chuột phải vào tab trang tính và chọn Mã Chế độ xem để khởi chạy cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications. Sau đó, trong hộp Mã, sao chép và dán mã VAB bên dưới. Cuối cùng, nhấn Alt + Q để đóng cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.
  • Chọn Nhà phát triển> Chèn> Nút (Điều khiển biểu mẫu), như trong hình bên dưới.
Choose-one-of-the-options-of-form-controls
Chọn một trong các tùy chọn của điều khiển biểu mẫu
  • Chèn một nút vào trang tính hiện tại. Chọn setQR trong hộp thoại Chỉ định Macro xuất hiện, sau đó bấm OK.
Select-setQR-in-the-Assign-Macro-dialog-box
Chọn setQR trong hộp thoại Chỉ định Macro
  • Hủy kích hoạt Design Mode bằng cách đi tới Developer> Design Mode.
  • Nhấp vào nút, sau đó, trong cửa sổ Kutools cho Excel xuất hiện, hãy chọn ô mà bạn muốn tạo mã QR từ đó nhấp vào OK.
Choose-the-cell-from-which-you-want-to-create-a-QR-code
chọn ô mà bạn muốn tạo mã QR
  • Trong cửa sổ Kutools cho Excel tiếp theo, hãy chọn một ô để chèn Mã QR. Xem ảnh chụp màn hình sau:
Choose-a-cell-in-which-to-insert-the-QR-Code
Chọn một ô để chèn Mã QR

Mã QR sau đó sẽ ngay lập tức được đặt vào ô mong muốn. Lặp lại các bước 14–15 cho đến khi tất cả các mã QR đã được tạo. Xem ảnh chụp màn hình sau:

👉 Xem thêm: Nội quy kho hàng: Mẫu nội quy và cách triển khai
👉 Xem thêm: Quản Lý Hàng Tồn Kho Just-In-Time: Cách Thức Và Ưu Điểm
👉 Xem thêm: Quản Lý Hàng Tồn Kho Real-Time: Cách Thức Và Lợi Ích

QR-Code-will-then-be-immediately-placed-into-the-desired-cell
Mã QR sau đó sẽ ngay lập tức được đặt vào ô mong muốn

Cách tạo quản lý hàng tồn khobằng mã QR trong Excel và điện thoại của bạn

Đây là một hệ thống quản lý hàng tồn kho dựa trên mã vạch đơn giản mà bạn có thể thiết lập bằng MS excel và điện thoại di động của mình mà không phải trả phí. Đây là trang mẫu với một số sản phẩm demo và mã sản phẩm demo:

Đây là các cột chính sẽ hiển thị số lượng thực tế khi bạn kiểm tra một sản phẩm mới và số lượng hàng tồn kho của bạn giống như khi bạn kiểm tra một sản phẩm từ kho và số lượng còn lại là số lượng còn lại. trở lại hàng tồn kho của bạn, bạn có thể tính toán chi phí hàng tồn kho và thuê kho hàng của mình với con số này

cũng như bạn có thể thấy có nhiều trang ở dưới cùng và cho mỗi trang tính. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Tải xuống phông chữ mã vạch

Bạn sẽ biết chi tiết các tính năng và chức năng của nó, vì vậy hãy chuyển sang trang mã vạch và trang mã vạch để bạn có thể tạo mã vạch cho từng sản phẩm của mình. Bạn có thể biết rằng mã vạch không là gì khác ngoài một phông chữ, vì vậy bạn có thể tải xuống phông chữ mã vạch bằng cách sử dụng liên kết này.

Đảm bảo rằng bạn viết mã sản phẩm giữa các dấu hoa thị như bạn có thể thấy trong bảng công thức này. Mã sản phẩm nằm giữa các dấu hoa thị này rồi bạn cứ vào font và đổi thành free 3/9 đó là tên của font mã vạch nên đây là mã vạch isa39 và khi bạn đổi font thì mã vạch sẽ hiển thị y như đây và sau đó trong phần mã QR, đây là một tính năng giá trị gia tăng, vì vậy chỉ cần đảm bảo lý do tại sao bạn tiếp tục tạo mã QR.

Bước 2: Điền thông tin vào cột

Quá trình này đã được tự động hóa và tất cả những gì bạn phải làm là tiếp tục và viết bất kỳ mô tả nào về sản phẩm của bạn trong cột mô tả và bạn có thể nhìn thấy sản phẩm của mình. Mã QR sẽ hiển thị ở đây vì vậy với mỗi mã QR chúng ta sẽ thảo luận về công thức ở đây để nếu bạn muốn tạo một danh mục sản phẩm mới, bạn biết cách viết công thức cũng như có thể thực hiện được.

Vì vậy, khi bạn có thể nhìn thấy Giá trị QR, đây là màu d3 có nghĩa là đây là mô tả sẽ hiển thị sau khi bạn quét mã QR, bất kỳ mô tả nào có trong cột này cũng sẽ được hiển thị trên điện thoại.

Đây là tên được tham chiếu đến mỗi hình ảnh để xác định nó là duy nhất: Xem thêm về các chi phí xây dựng nhà kho .

Bước 3: Cài đặt ứng dụng cụ thể trên máy tính xách tay hoặc máy tính của bạn

Chúng tôi đã đề cập đến liên kết quét CNTT cũng như đề cập bước về cách cài đặt ứng dụng và cách ghép nối điện thoại di động của bạn với ứng dụng để điện thoại di động của bạn hoạt động như một mã vạch máy quét và sau đó bạn có thể tiếp tục và bắt đầu quét mã vạch và mã vạch sẽ bắt đầu xuất hiện ở đây trên màn hình của bạn. Công thức tự động bắt đầu đếm hàng tồn kho của bạn trên trang đầu tiên mà chúng tôi đã thấy ban đầu với công thức này, vì vậy hãy xem công thức thực sự hoạt động như thế nào.

Bạn kết nối với điện thoại của mình sẽ xuất hiện như sau:

Có một phần hay về ứng dụng này là bạn có thể thêm bao nhiêu điện thoại di động tùy thích, chẳng hạn như nếu bạn có nhiều người dùng đang đếm hàng tồn kho, họ có thể sử dụng điện thoại của họ mà không cần nhìn thấy chúng. bất kỳ vấn đề. Và sau đó bạn sẽ nhập các sản phẩm vào bảng và theo dõi chúng trên điện thoại của bạn. Đây là những thông tin rất quan trọng để giúp bạn xây dựng hệ thống quản lý kho.

Sự kết luận

Các hướng dẫn này đã chỉ cho bạn cách tạo quản lý hàng tồn kho bằng mã QR trong Excel. Việc bạn cần làm là dành thời gian nghiên cứu và làm theo hướng dẫn từng bước để có thể hoàn thành công việc như mong muốn. Chúc bạn thành công! Đừng theo dõi chúng tôi để nhận được nhiều hướng dẫn hữu ích hơn trong các bài viết tiếp theo!

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button