Uncategorized

Hướng dẫn cách tạo SKU cho sản phẩm

SKU là một chuỗi các số và chữ cái được người bán ấn định cho một sản phẩm. Các ký tự và chữ số trong SKU thường có đặc điểm rút gọn để xác định sản phẩm này với sản phẩm kia. Nhà sản xuất, mô tả, mô hình, chất liệu, kích thước, màu sắc, đóng gói và điều kiện bảo hành chỉ là một vài ví dụ. Nhân viên có thể đọc các chữ cái và số, hoặc chúng có thể được hiển thị dưới dạng mã vạch để quét.

SKU còn được gọi là số SKU và mã SKU, không được tiêu chuẩn hóa cũng như không phổ biến được sử dụng để kiểm soát hàng tồn kho nội bộ. Do đó, các nhà cung cấp khác nhau sẽ có các SKU khác nhau cho cùng một mặt hàng.

How to create an SKU number
Cách tạo số SKU

Mục đích chính của số SKU là để theo dõi khoảng không quảng cáo. Tuy nhiên, chúng cũng hữu ích cho các mục đích khác. Tiếp tục đọc để khám phá thêm về số SKU, cách tạo số SKU và một số mẹo để đặt tên SKU tốt hơn.

Cách tạo SKU cho sản phẩm

Trình tạo SKU sẽ tạo ra các số ngẫu nhiên cho bạn, bạn có thể thoải mái sử dụng. Tuy nhiên, chúng tôi khuyến khích bạn tạo các số SKU có ý nghĩa đối với bạn. Dưới đây là một số gợi ý để giúp bạn đưa ra các số SKU có liên quan.

What is a SKU code
Mã SKU là gì

Bất kỳ số SKU nào cũng có ít nhất ba thành phần: nhận dạng cấp cao nhất, nhận dạng giữa và số nhận dạng tuần tự. Xem thêm về Fulfillment là gì

Ba mã nhận dạng SKU cơ bản

Số nhận dạng cấp cao nhất là danh mục rộng nhất mà sản phẩm có thể được phân loại. Ví dụ, danh mục có thể được phủ nếu một công ty cung cấp áo khoác ngoài. Danh mục này sau đó được mã hóa dưới dạng chuỗi chữ và số gồm hai hoặc ba ký tự.

Nhận dạng ở giữa biểu thị một tính năng sản phẩm khác, chi tiết hơn. Giá trị nhận dạng này có thể đề cập đến áo khoác nam phù hợp với chủ đề áo khoác. Nhận dạng này có thể là một con số, một kích thước mặt hàng, một mã định danh vật liệu hoặc bất kỳ chuỗi ký tự ngắn nào khác.

Số nhận dạng tuần tự hiển thị trình tự các mục đã được nhận và xử lý. Điều quan trọng là phải giữ chữ và số này, bắt đầu bằng 000 hoặc 0000. Điều này làm cho việc tiếp tục đếm số trở nên đơn giản, bất kể bạn phải quản lý bao nhiêu thứ.

SKU identifiers
Mã nhận dạng SKU

Lưu ý rằng việc đặt tên SKU của bạn có thể ngắn, miễn là bạn cần. Nếu bạn chỉ cung cấp vài chục hàng hóa, thì SKU của bạn chỉ cần ba số nhận dạng, như được thấy trong ví dụ này. Nếu bạn có hàng trăm hàng hóa cần sắp xếp, việc thêm nhãn hiệu và các tính năng sản phẩm khác vào cấu trúc SKU của bạn chắc chắn sẽ hỗ trợ bạn.

Hướng dẫn cách tạo SKU

Sau khi bạn hiểu các nguyên tắc cơ bản, hãy chuyển sang khám phá cách tạo số SKU của bạn cho các mặt hàng. Hãy đặt ra một vài mã của chúng tôi nếu bạn chỉ đơn thuần viết ra mã SKU nhưng không áp dụng chúng. Bạn sẽ cần một ngày hoặc hơn để tạo SKU, sắp xếp các mặt hàng và dán nhãn tùy thuộc vào tổ chức kho hàng của bạn.

Tổng danh sách sản phẩm nên được cập nhật

Nhiệm vụ đầu tiên là tính toán tất cả các mặt hàng hiện có trong kho cũng như tầm quan trọng của chúng đối với tổ chức của bạn. Nếu bạn đã không làm điều đó trong một thời gian dài, bạn có thể làm điều đó với phân tích ABC. Đó là một cách để xác định giá trị của mỗi thứ bạn bán và mức độ hữu ích của nó đối với lợi nhuận của công ty bạn. Tốt hơn là nên bắt đầu rộng và sau đó tập trung xuống. Như bạn có thể mong đợi, Như là những mặt hàng rất có lợi nhuận bán được với số lượng lớn, B là những mặt hàng có giá trị trung bình và C là những mặt hàng dẫn đầu thua lỗ hoặc những thứ phải chuyển đi.

Khi bạn có được thông tin sản phẩm, hãy theo dõi các xu hướng tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân loại SKU. Thay đổi màu sắc giày hoặc độ dài ván ép khác nhau là hai ví dụ. Nếu cần, hãy bắt đầu danh sách sản phẩm của bạn trên giấy, nhưng đảm bảo rằng phần mềm như hệ thống quản lý kho hàng của bạn sẽ được cập nhật sau đó. Xem thêm:  Order Fulfillment là gì.

Không sử dụng các ký tự cụ thể

Khi tạo SKU lần đầu tiên, điều quan trọng là phải tránh một số sai lầm dành cho người mới, chẳng hạn như thêm số 0 ở đầu SKU của bạn và sử dụng bất kỳ loại ký tự đặc biệt nào.

Các số 0 không bao giờ được sử dụng ở đầu SKU vì hầu hết các ứng dụng bảng tính sẽ tự động xóa chúng. Bảng tính được dùng để xử lý các chuỗi dữ liệu cố định và các số 0 ở đầu sẽ không được hiểu là các phần tử của chuỗi.

Các ký tự đặc biệt cũng không bao giờ được sử dụng trong bảng tính vì chúng không được nhận dạng bên ngoài các phép tính. Chúng cũng thêm một lớp phức tạp bổ sung vào các quy tắc đặt tên của bạn và thường có thể thay thế bằng một số hoặc chữ cái khác. Nếu bạn hoàn toàn phải sử dụng ký tự không phải chữ và số, hãy sử dụng dấu gạch ngang n (gạch nối).

Đặt tiêu chuẩn mã hóa sản phẩm

Nhiệm vụ tiếp theo là phát triển các tiêu chuẩn mã hóa nội bộ cho hàng hóa của bạn. Điều này liên quan đến việc chỉ định một nhận dạng rút gọn duy nhất sau đó được sử dụng cho mọi SKU trong công ty của bạn.

Mỗi đặc điểm của sản phẩm sẽ có bản sắc riêng biệt. Điều này bao gồm những thứ như thương hiệu, giới tính, cân nặng,

kích thước, màu sắc và chất liệu. Cơ sở lý luận của chi tiết như vậy là nó cho phép bất kỳ ai cũng có thể nhanh chóng khám phá các hàng hóa riêng lẻ.

Set product coding standard
Đặt tiêu chuẩn mã hóa sản phẩm

Ví dụ, một đối tượng lớn có thể được viết tắt là chữ L, trong khi một vật nhỏ có thể được viết tắt là chữ S. Bạn cũng có thể sử dụng chữ thường hoặc chữ hoa miễn là chúng nhất quán. SKU chỉ gây nhầm lẫn khi nhiều tiêu chuẩn đặt tên được sử dụng trong toàn bộ một công ty hoặc trong các kho hàng riêng biệt.

Duy trì tính nhất quán trong các tiêu chuẩn đặt tên của bạn đặc biệt quan trọng nếu bạn bán hàng trên nền tảng trực tuyến. Đó là bởi vì các nhà bán buôn thường bán số lượng lớn cho các nhà bán lẻ. Bởi vì các nhà bán lẻ bán cho khách hàng và phải linh hoạt khi đối mặt với nhu cầu thay đổi, họ phụ thuộc vào các nhà bán buôn đáng tin cậy.

👉 Xem thêm: Phân Tích ABC trong quản lý hàng hóa
👉 Xem thêm: Return Merchandise Authorization (RMA) Là Gì?
👉 Xem thêm: Backflush là gì? Lợi Ích Và Quy Trình

Thêm SKU vào hệ thống của bạn

Khi hệ thống đặt tên SKU của bạn hoàn tất, bạn phải cập nhật dữ liệu trên tất cả các công nghệ nội bộ của mình. Hầu hết các phần mềm quản lý hàng tồn kho và các hệ thống ERP hàng đầu đều cho phép bạn nhập thông tin này và tùy chỉnh sau nếu cần.

Add SKU exampleDành thời gian để thực hiện tất cả các sửa đổi SKU cùng một lúc, cho dù chúng là thương hiệu mới hay đã được sửa đổi. Điều này đảm bảo rằng tất cả các mục trong tương lai, dữ liệu hàng tồn kho và báo cáo tài chính là chính xác. Bạn có thể tiếp tục sử dụng dữ liệu gần đây, chẳng hạn như báo cáo bán hàng và lịch trình phân phối Thương mại điện tử, nhưng giờ đây bạn sẽ có thể đánh giá thông tin chi tiết hơn.

Dán nhãn sản phẩm của bạn

Khi SKU đã được tải lên và phân bổ cho hàng hóa trong chương trình của bạn, chúng phải được sao chép trong kho của bạn. Nhãn SKU tốn nhiều công sức hơn một chút để tạo nó sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian trong quá trình kiểm tra hàng tồn kho.

Hãy tận dụng cơ hội này để cập nhật bất kỳ nhãn kho nào cần được thay đổi. Bạn sẽ không muốn dữ liệu cũ trên bất kỳ kệ nào đánh lừa nhân viên kho mới. Việc ghi nhãn tất cả các mặt hàng mà bạn đã ghi lại trên phần mềm máy tính cũng có thể giúp bạn xác định xem có bất kỳ khoảng không quảng cáo nào bị mất hoặc thất lạc hay không. Xem thêm:  hệ thống quản lý đơn hàng.

Đào tạo tất cả nhân viên của bạn

SKU có lợi ích chính là giảm thiểu và đơn giản hóa công việc hàng ngày. Do đó, việc đào tạo SKU nên được ưu tiên cho tất cả nhân sự, dù là người dày dặn hay mới.

Bạn đang ở trong tình trạng tốt khi cả nhóm của bạn hiểu cách khám phá, đọc, quản lý và cập nhật SKU. Người nhặt và đóng gói có thể cập nhật cho nhân viên văn phòng về những phát triển quan trọng và ngược lại.

Ví dụ về SKU và Định dạng

Giả sử bạn có một đôi giày cao gót nữ Versa màu trắng của Vascara cỡ 38 (tương tự như cỡ 7 trong đơn vị đo lường của Hoa Kỳ). Đây là số SKU của đôi giày.

SKU example
Ví dụ về SKU

Một ví dụ khác về SKU phức tạp hơn cho bộ đồ chơi lego nhà hàng Kid World 3 ’’ cho Legos 2022.

Another SKU example
Một ví dụ khác về SKU

Nếu bạn có thể tìm ra mẫu SKU của mình ngay bây giờ, bạn sẽ tiết kiệm thời gian sau này khi đặt tên cho nhiều SKU hơn vì bạn đã hiểu những gì được bao gồm. Bạn cũng sẽ biết chính xác cách đọc SKU vì các thuộc tính giống nhau sẽ luôn ở cùng một vị trí.

SKU format
Định dạng SKU

Một số mẹo về SKU

Hãy tham khảo các mẹo này để tránh nhầm lẫn khi bạn làm việc với SKU.

  • Trừ khi bạn chắc chắn rằng chúng sẽ không bị nhầm lẫn, hãy tránh sử dụng các chữ cái trông giống như số. Rất dễ nhầm lẫn số không với ký tự O. Một hình thức giống nhau khác cần lưu ý là số một và chữ L viết thường.
  • Chọn một số nhỏ hơn một số lớn hơn. Số SKU nhằm mục đích làm cho cuộc sống của bạn đơn giản hơn, vì vậy hãy làm cho chúng càng cơ bản càng tốt.
  • Hãy nhất quán khi bạn phát triển một công thức phù hợp với bạn. Đừng đặt tên cho chiếc khăn màu hồng và nâu của bạn là PIBR-45 nếu chiếc khăn màu đen và trắng của bạn là 45-BLWH.
  • Hãy nhất quán với các kiểu chữ. Nếu bạn đang in SKU trên thẻ của mình, hãy đảm bảo kiểu chữ nhất quán. Sử dụng một số kiểu chữ có thể gây ra sự nhầm lẫn không cần thiết.
  • Tránh đặt các số không ở đầu SKU. Một số ứng dụng sẽ tự động loại bỏ các số 0 ở đầu các số nguyên.
  • Làm cho số liệu của bạn trở thành duy nhất cho công ty của bạn. Một số cá nhân bị cám dỗ sử dụng số lượng sản xuất của vải. Điều này thậm chí còn bối rối hơn. Giữ số SKU của bạn khác biệt với bất kỳ số nào khác mà bạn sử dụng. Xem thêm: Chi phí order fulfillment .

Kết luận

Bộ tạo SKU kết hợp với hệ thống quản lý kho và hàng tồn kho giúp cho việc đọc và giải thích dữ liệu đằng sau hậu trường dễ dàng hơn đáng kể. Họ cũng hỗ trợ cắt giảm chi phí và nâng cao sự hài lòng của khách hàng bằng cách giảm thiểu số lượng sai lầm của con người chắc chắn xảy ra trong khi đóng gói và vận chuyển các mặt hàng cho khách hàng.

Bạn sẽ có thể xác định, theo dõi và phân loại sản phẩm của mình dễ dàng hơn khi bạn hiểu cách tạo SKU. Trở thành một chủ sở hữu công ty hiệu quả là rất quan trọng để tăng doanh số bán hàng và sự hài lòng của khách hàng. Mặc dù việc tạo hệ thống số SKU có vẻ khó khăn, hãy nhớ rằng khi công ty của bạn mở rộng,

hệ thống sẽ trở nên quen thuộc hơn với bạn. Về lâu dài, nó sẽ giúp công việc của bạn trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Hy vọng bạn có một thời gian vui vẻ với Efex.

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button