Hệ Thống Quản Lý Nhà Kho (WMS)

15 Mẹo Hữu Ích Để Cải thiện Quản lý Hàng Tồn Kho Hiệu Quả Mà Bạn Nên Biết

Cải thiện quản lý hàng tồn kho là một trong những chiến lược tốt nhất để tăng doanh thu từ việc kinh doanh thương mại điện tử. Ngay cả khi bạn tin rằng bạn có một hệ thống quản lý hàng tồn kho tuyệt vời, một vài sửa đổi có thể cải thiện quy trình và doanh thu của bạn. 

Do đó, hãy cùng xem 15 mẹo hữu ích này để cải thiện việc quản lý hàng tồn kho nhằm tối ưu hóa việc quản lý hàng tồn kho của bạn nhiều hơn!

Quản lý hàng tồn kho là gì?

Quản lý hàng tồn kho bao gồm tất cả các thủ tục ảnh hưởng đến hàng tồn kho của bạn, từ đặt hàng và nhận hàng, lưu kho và sử dụng để thực hiện đơn hàng. 

Nỗ lực này yêu cầu một lượng dữ liệu đáng kể, chẳng hạn như lượng hàng tồn kho và doanh số bán hàng hiện tại của bạn. Kết quả của việc thu thập dữ liệu này, quản lý hàng tồn kho đã trở thành một thành phần thiết yếu của dự báo nhu cầu thị trường.

Thông tin này càng chính xác và có giá trị thì việc quản lý hàng tồn kho sẽ càng tốt. Nói một cách đơn giản, hiểu được hàng tồn kho của bạn và cách quản lý nó sẽ giúp công ty của bạn đáp ứng các yêu cầu của ngày hôm nay trong khi phát triển để đáp ứng ngày mai. Tìm hiểu thêm về cách thuê kho chung giúp bạn tối ưu được chi phí. 

Cách cải thiện quản lý hàng tồn kho

Thiết lập mức tồn kho tối thiểu

Nếu khách hàng rất quan tâm đến một đôi giày mà bạn bán, rất tiếc, không có kích cỡ phù hợp trong kho của bạn. Tệ hơn nữa, nhà sản xuất cung cấp giày của bạn theo đơn đặt hàng, vì vậy bạn sẽ mất hơn một tuần để có được đôi giày phù hợp cho khách hàng. 

Vì vậy, bạn mất một khách hàng khác. Tuy nhiên, cũng sẽ không hợp lý nếu dành phần lớn tiền bạc và không gian của nhà kho cho việc cất giữ giày dép.

Không có câu trả lời lý tưởng nào cho thách thức kết hợp chi phí vận chuyển với yêu cầu phải có đủ hàng khi có đơn đặt hàng – làm thế nào để có đủ hàng để bán nhưng không quá nhiều. 

Không có cái gọi là mức tồn kho hoàn hảo, nhưng duy trì mức tồn kho tối thiểu là một giải pháp tuyệt vời được nhiều doanh nghiệp áp dụng để đạt được mức cân bằng này.

Đặt mức tồn kho tối thiểu cho từng mặt hàng cho phép bạn bổ sung kịp thời kho mới trước khi hết nguồn cung cấp. Tính toán lượng hàng tối thiểu của bạn dựa trên dữ liệu bán hàng và thời gian cần thiết để có được một mặt hàng mới.

Hiểu rõ ràng về nhà cung cấp của bạn

Nếu khách hàng rất quan tâm đến một đôi giày mà bạn bán, nhưng rất tiếc bạn không có kích cỡ phù hợp trong kho của bạn. Tệ hơn nữa, nhà sản xuất cung cấp giày của bạn theo đơn đặt hàng, vì vậy bạn sẽ mất hơn một tuần để có được đôi giày phù hợp cho khách hàng. Điều này có thể khiến bạn mất một đi một khách hàng. Tuy nhiên, việc dành phần lớn tiền bạc và không gian của nhà kho vào việc cất giữ giày dép cũng sẽ là điều cấm kỵ

Không có câu trả lời lý tưởng nào cho thách thức kết hợp chi phí vận chuyển với yêu cầu phải có đủ hàng khi có đơn đặt hàng – làm thế nào để có đủ hàng để bán nhưng không quá nhiều. Không có cái gọi là mức tồn kho hoàn hảo, nhưng duy trì mức tồn kho tối thiểu là một giải pháp tuyệt vời được nhiều doanh nghiệp áp dụng để đạt được mức cân bằng này.

Đặt mức tồn kho tối thiểu cho từng mặt hàng cho phép bạn bổ sung kịp thời kho mới trước khi hết nguồn cung cấp. Tính toán lượng hàng tối thiểu của bạn dựa trên dữ liệu bán hàng và thời gian cần thiết để có được một mặt hàng mới với cho thuê kho chứa hàng.

hieu-ro-rang-ve-nha-cung-cap-cua-ban
Hiểu rõ ràng về nhà cung cấp của bạn

Linh hoạt với SKU của bạn

Ngay cả những hệ thống quản lý hàng tồn kho nghiêm ngặt nhất cũng không thể khẳng định rằng không có điều gì xấu xảy ra. Giả sử bạn cung cấp mứt dâu theo chai và cả trong trường hợp mỗi loại 12 chai. Bạn giao 1.000 chai và 100 hộp đến cơ sở thực hiện của bạn và bắt đầu bán sản phẩm.

Và bạn bán rất nhanh nhưng còn 500 lọ mứt dâu. Mã hàng cho từng chai khác với mã hộp. Các đơn đặt hàng liên tục đến nhanh hơn bạn có thể cung cấp nhiều hộp mứt dâu hơn cho cơ sở thực hiện của mình. Bạn sẽ làm gì tiếp theo để cải thiện quản lý hàng tồn kho? Hãy cuộn xuống để đọc theo cách khác.

👉 Xem thêm: 3 Kỹ Thuật Quản Lý Hàng Hóa Chính Bạn Cần Biết
👉 Xem thêm: Kho lạnh bảo quản thực phẩm, nông sản, rau củ: Phân loại, ứng dụng
👉 Xem thêm: Quản lý hàng tồn bởi nhà cung cấp là gì? Lợi ích và ví dụ

Loại bỏ hàng tồn kho hết hạn hoặc lỗi thời 

Khi hàng tồn kho của bạn không thể quản lý được, công ty của bạn sẽ bị ảnh hưởng theo nhiều cách khác nhau. Hàng tồn kho của bạn không chỉ không sinh lời mà còn mất giá trị khi nó cũ đi, già đi và khó bán hơn. Đó không phải là chi phí duy nhất của hàng hóa nằm trên kệ.

Ngoài ra, dự kiến ​​sẽ có một khoản lỗ đáng kể đối với tiền mặt liên quan đến hàng tồn kho. Doanh thu bạn chi cho hàng tồn kho có thể được chi tiêu tốt hơn cho quảng cáo hoặc cải tiến trang web, điều này sẽ làm tăng doanh số bán hàng và do đó cải thiện thu nhập kinh doanh của bạn. cửa hàng trực tuyến của bạn. Vì bạn không có mặt trực tiếp tại kho để thực hiện đơn hàng hàng ngày, nên bạn rất dễ bị mất dấu trong số hàng tồn kho này.

Loai-bo-hang-ton-kho-het-han-hoac-loi-thoi
Loại bỏ hàng tồn kho hết hạn hoặc lỗi thời

Giảm sự xuống cấp hàng hóa

Bên cạnh những nội dung khác được đề cập ở trên để cải thiện quản lý hàng tồn kho, một trong những phần quan trọng nhất của quản lý hàng tồn kho là nó không còn tồn tại. 

Thu gọn là một phương pháp được sử dụng rộng rãi khi xảy ra hư hỏng, mất mát, rơi vỡ và trộm cắp vặt: tất cả các lý do tại sao một đôi giày có thể không có trên kệ.

 Hầu hết các hệ thống hoàn chỉnh đều được thu nhỏ. Điều này cho thấy khả năng cao là hệ thống quản lý hàng tồn kho của bạn bị lỗi: các sản phẩm không có trong kho thực sự được thông báo là đã lên kệ.

Duy trì mức tồn kho thích hợp không phải là khía cạnh thú vị nhất của việc điều hành Thương mại điện tử, nhưng đó là một lĩnh vực mà công việc được đầu tư có thể trả cổ tức và cung cấp cho bạn một nguồn tiền mặt đáng kể để chi phí xây dựng nhà kho .

Hỗ trợ nhà cung cấp

Một cách lý tưởng khác để cải thiện quản lý hàng tồn kho là yêu cầu sự hỗ trợ từ các nhà cung cấp, đây là một chiến lược tuyệt vời để cải thiện việc quản lý hàng tồn kho. 

Nhà cung cấp có thể cho phép truy cập vào dữ liệu hàng tồn kho của nhà phân phối thông qua danh sách do Nhà cung cấp quản lý. Đơn đặt hàng được tạo bởi nhà cung cấp bất cứ khi nào họ được yêu cầu.

 Kiểm soát hàng tồn kho do nhà cung cấp quản lý được sử dụng bởi các công ty phân tán để loại bỏ lỗi nhập dữ liệu, cho phép họ quản lý tốt hơn thời gian của các đơn đặt hàng.

Nhân viên phụ trách hàng tồn kho

Thuê một người quản lý kiểm soát hàng tồn kho chuyên biệt là một gợi ý thiết thực khác cần xem xét khi kiểm soát hàng tồn kho của bạn. Người quản lý hàng tồn kho chịu trách nhiệm cải thiện việc quản lý hàng tồn kho bằng cách đảm bảo các sản phẩm của công ty luôn sẵn có trên mặt đất cũng như đang vận chuyển.

Họ cũng là những chuyên gia trong việc xử lý các điều chỉnh và sửa đổi, chẳng hạn như đơn đặt hàng trả lại. Họ cũng có thể đảm bảo rằng hàng hóa đã được nhận trong khi áp dụng hệ thống báo cáo hàng tồn kho.

Thời gian sản suất

Thời gian giao hàng là khoảng thời gian cần thiết để một sản phẩm được đặt hàng lại có thể đến nơi. Như bạn đã biết, các nhà cung cấp phải mất nhiều thời gian khác nhau để giao các mặt hàng của họ sau khi nhận được đơn đặt hàng. 

Tạo báo cáo khách hàng tiềm năng để có thông tin chi tiết về thời gian thay thế hàng tồn kho của bạn là một kỹ thuật hữu ích để quản lý hàng tồn kho.

Thoi-gian-san-xuat
Thời gian sản suất

Mức tồn kho cần được theo dõi

Việc có một lượng lớn hàng tồn kho sẽ làm tăng thêm chi phí của bạn vì phí bảo trì và không gian chúng chiếm dụng trong nhà kho. Một mẹo quan trọng khác là xác định cẩn thận các yêu cầu về hàng tồn kho của công ty. 

Bạn nên cố gắng duy trì danh sách hàng tồn kho hàng năm ở mức tối thiểu và tránh lãng phí tài nguyên vào các mặt hàng không bán hoặc không bao giờ bán với hệ thống quản lý kho hàng wms.

Hệ thống theo dõi

Hầu hết các tổ chức cấp cao nhất đều có hệ thống giám sát phát triển tốt giúp cho việc giám sát luân chuyển chính xác hơn. Các hệ thống giám sát hàng tồn kho này có sẵn ở nhiều định dạng khác nhau, từ máy tính để bàn đến ứng dụng. Các ứng dụng này cung cấp khả năng kiểm soát hàng tồn kho toàn diện, cho phép chủ doanh nghiệp quản lý và sắp xếp mức năng suất của họ, cũng như thực hiện giám sát tại các khu vực lưu trữ hoặc trung tâm phân phố. 

Áp dụng Quy tắc 80/20

Theo quy tắc 80/20, 80 phần trăm doanh thu đến từ 20 phần trăm hàng tồn kho. Nó cũng tuyên bố rằng 20% ​​sản phẩm có sẵn chiếm 80% toàn bộ lợi nhuận gộp. Do đó, các công ty phải tập trung vào những mặt hàng lớn đang luân chuyển trong kho của họ.

Đảm bảo rằng bạn có sẵn nguồn dự phòng cho những thứ đó cũng như không gian lưu trữ rộng rãi. Đừng lãng phí không gian lưu trữ quý giá cho những mặt hàng không bán chạy.

Bạn cũng nên làm việc để làm cho quá trình mua sản phẩm đó đơn giản nhất có thể cho người tiêu dùng của bạn và duy trì nó ở một vị trí dễ tiếp cận. 

Ap-dung-quy-tac 80/20
Áp dụng Quy tắc 80/20

Tận dụng dữ liệu đã có của bạn

Có rất nhiều thông tin để đánh giá và phân tích khi nói đến quản lý tài sản. Điều rất quan trọng là phải chú ý đến bất kỳ hàng hóa nào không quay đầu lại. Bạn muốn phân chia hàng tồn kho của mình cho từng dòng sản phẩm do sự phát triển của hệ thống hàng tồn kho. Vì vậy bạn nên theo dõi doanh số và lượng hàng tồn kho cho từng dòng sản phẩm.

Bạn cũng nên tập trung vào tỷ suất lợi nhuận bán hàng. Theo dõi tổng lợi nhuận trên mỗi dòng sản phẩm để bạn có thể biết sản phẩm nào đang mang lại cho bạn nhiều doanh thu nhất. Nó cũng rất quan trọng để đánh giá độ an toàn dữ liệu của bạn. Lượng hàng tồn kho bổ sung trong kho của bạn được giữ trong trường hợp thiếu hàng được gọi là kho hàng an toàn. Điều này có thể có lợi trong trường hợp cung và cầu tăng đột biến không lường trước được, cũng như các tình huống không lường trước khác.

Tan-dung-du-lieu-da-co-cua-ban
Tận dụng dữ liệu đã có của bạn

Loại bỏ hàng tồn kho cũ

Tất cả phụ thuộc vào số lượng hàng hóa quan trọng nhất mà bạn có thể giao cho nhân viên của mình. Điều quan trọng là phải giữ cho nhà kho của bạn gọn gàng và tránh mang đến những hàng hóa tiềm năng. Sidell nêu bật nhu cầu về khả năng hiển thị hàng tồn kho trong quản lý hàng tồn kho. Bạn nên biết hàng hóa của mình đang ở đâu, đang vận chuyển hay đang chờ được gửi đi từ một địa điểm khác.

Một phần dữ liệu quan trọng khác để theo dõi hàng tồn kho là khả năng sắp xếp hàng tồn kho của bạn thành các mặt hàng có thể còn sót lại.

Sử dụng Hệ thống ABC

Sử dụng phương thức ABC để duy trì kiểm soát hàng tồn kho là một phương pháp đáng tin cậy để cải thiện việc quản lý hàng tồn kho. Với phương pháp này, bạn sẽ có đầy đủ thông tin về kho hàng để biết hàng hóa nào đang được khách mua nhiều nhất. Sau đó, họ sẽ chia các sản phẩm này thành ba nhóm.

  • Loại A bao gồm những hàng hóa di chuyển nhanh nhất và được đặt hàng và vận chuyển liên tục.
  • Loại B bao gồm những hàng hoá bán chạy nhưng khó vận chuyển do tính chất của hàng hoá hoặc khối lượng của hàng hoá.
  • Loại C bao gồm những hàng hóa không bán chạy hoặc được sử dụng cho những đơn đặt hàng bất thường.
Su-dung-he-thong-ABC
Sử dụng Hệ thống ABC

Xây dựng hệ thống tuân theo tiến độ xây dựng

Mọi công ty có giá trị lợi nhuận cao đều có thể theo dõi nhiều đơn vị khi chúng tiến triển qua các giai đoạn chức năng khác nhau. Bằng cách xây dựng một hệ thống có khả năng theo dõi “công việc đang thực hiện”, các công ty có thể cập nhật và sửa đổi số lượng đặt hàng trước khi hàng tồn kho cạn kiệt theo doanh số và lượt bán.

Kết luận 

Biết cách cải thiện quản lý hàng tồn kho sẽ rất hữu ích cho bạn với tư cách là chủ doanh nghiệp. Điều này sẽ giúp bạn hiểu được tình trạng hiện tại của hàng tồn kho, hiểu được những gì bạn đang làm tốt và những gì cần phải sửa đổi và thay thế để tối ưu hóa lợi nhuận. Nếu bạn thấy bài viết hay, đừng quên theo dõi Fanpage và website của chúng tôi để nhận được nhiều thông tin hữu ích hơn nhé! 

Ngoc Lee

Writing is an art that speaks from my heart!

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button