Hệ Thống Quản Lý Đơn Hàng (OMS)

Chất lượng hàng tồn kho là gì? Cách tính và công thức

Các nhà bán hàng và nhà sản xuất phải quản lý hàng tồn kho như một phần của các hoạt động hàng ngày của họ. Một nhà sản xuất phải theo dõi các nguyên vật liệu thô, tồn kho trong quá trình sản xuất và tồn kho thành phẩm. Các nhà bán hàng và nhà bán lẻ phải đối mặt với viễn cảnh rằng những thứ trong hàng tồn kho nếu được giữ trong một khoảng thời gian dài nhất định, sẽ không còn nhu cầu nữa.

Hệ thống quản lý hàng tồn kho chất lượng rất quan trọng đối với lợi nhuận và sự ổn định lâu dài của một công ty, cách một công ty quản lý hàng tồn kho có tác động trực tiếp đến lợi nhuận tổng thể, cả ngắn hạn và dài hạn. Hàng tồn kho dư thừa hoặc không đủ đều có thể làm giảm doanh thu. Để hiểu sâu sắc về chất lượng của hàng tồn kho, chỉ cần xem qua Chất lượng hàng tồn kho: Tỷ lệ, Định nghĩa và Công thức.

Inventory-Quality
Quản lý chất lượng hàng tồn kho

Chất lượng hàng tồn kho là gì?

Tất cả các mặt hàng và nguyên vật liệu được một công ty giữ lại với ý định bán kiếm lời hoặc sử dụng chúng để sản xuất hàng hóa đã hoàn thành được gọi là hàng tồn kho. Hàng tồn kho là một thuật ngữ được sử dụng trong kinh doanh sản xuất để mô tả nguyên vật liệu thô, bán thành phẩm và các mặt hàng cuối cùng.

Mặt khác, lĩnh vực dịch vụ không duy trì một lượng hàng tồn kho thực tế. Trong ngành dịch vụ, khoảng không quảng cáo là vô hình và nó chứa tất cả dữ liệu được công ty thu thập trước khi hoàn tất giao dịch mua bán. Xem thêm về cho thuê kho chung.

Là một phần của hoạt động hàng ngày, các nhà sản xuất phải kiểm soát hàng tồn kho trong kho của họ. Họ phải triển khai hệ thống quản lý hàng tồn kho đối với một số hình thức tồn kho, bao gồm nguyên vật liệu thô, sản phẩm dở dang và thành phẩm.

Các doanh nghiệp phải xem xét khả năng hàng hóa sẽ hư hỏng hoặc trở nên lỗi thời nếu được giữ trong một thời gian dài. Do đó, các công ty phải thực hiện các biện pháp phòng ngừa để đảm bảo rằng lượng hàng tồn kho đủ để đáp ứng nhu cầu sản xuất hoặc bán hàng hiện tại của công ty.

Việc thực hiện các quy trình kiểm soát hàng tồn kho đầy đủ bảo vệ sự ổn định lâu dài của công ty và quá trình sản xuất sẽ hoạt động trơn tru và không bị gián đoạn do hết hàng.

Inventory
Chất lượng hàng tồn kho là gì

Tầm quan trọng của chất lượng hàng tồn kho

Tăng lợi nhuận là lý do tại sao chất lượng hàng tồn kho rất quan trọng trong hệ thống quản lý hàng tồn kho. Hệ thống quản lý hàng tồn kho được thiết kế để bổ sung hàng tồn kho đã cạn kiệt.

Dễ dàng truy cập cho nhân viên, kiểm soát hàng tồn kho tốt hơn, chi phí hàng tồn kho ít hơn và chi phí bảo quản thấp hơn là tất cả những lợi ích của việc quản lý hàng tồn kho tốt. Tính chính xác, tính thanh khoản và tổ chức là tất cả những lợi thế của việc sử dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho đáp ứng ba mục tiêu này.

Khả năng tiếp cận

Trên dây chuyền sản xuất, công nhân phải xác định vị trí các bộ phận một cách nhanh chóng để tiếp tục làm việc mà không cần khám phá nhà kho. Nhân viên sẽ có thời gian dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm và phân phối kho hoặc các bộ phận đến khu vực thích hợp nếu bạn có các vị trí tiêu chuẩn hóa cho các thành phần hoặc hàng hóa cụ thể trong kho của mình với thuê kho hàng.

Sự đồng nhất này có nghĩa là nhân viên của bạn dành nhiều thời gian để sản xuất tiền hơn là tìm kiếm các bộ phận hoặc sản phẩm trong kho hoặc nhà kho. Hệ thống quản lý hàng tồn kho có chất lượng kém có thể không cung cấp dữ liệu về vị trí của các kho hàng hoặc để một số mặt hàng tồn kho được tập hợp tại cùng một địa điểm lưu trữ.

Cải thiện khả năng kiểm soát

Cho dù hệ thống kiểm kê của bạn là một hệ thống máy tính phức tạp hay đơn giản như thẻ kanban, hệ thống quản lý hàng tồn kho sẽ thông báo cho bạn những gì bạn đã có, bạn đã sử dụng hết bao nhiêu và khi nào cần bổ sung.

Ví dụ: bạn có thể tính toán số lượng hàng hóa đã được bán kể từ khi bạn đặt hàng bằng cách trừ số thẻ kanban được trả lại từ đơn đặt hàng trước đó. Bạn sẽ biết khi nào và số lượng cần đặt hàng lại nếu bạn nhận được “đơn hàng chuẩn”. Sự đơn giản này không có ở hệ thống kiểm kê chất lượng thấp. Một hệ thống như vậy thậm chí có thể làm mất các mặt hàng tồn kho, buộc bộ phận mua hàng của bạn phải mua các bộ phận hoặc kho không cần thiết.

Giảm chi phí hàng tồn kho

Bên cạnh việc theo dõi hàng hóa, hệ thống quản lý hàng tồn kho có thể cho phép bạn theo dõi lượng hàng tồn kho mà bạn có trong tay. Có hàng hóa trên tay sẽ tốn tiền cho đến khi nó được bán. Hệ thống quản lý hàng tồn kho kém có thể khiến bạn bắt buộc phải tồn kho quá nhiều, khiến bạn có những sản phẩm sẽ không sử dụng trong một thời gian dài.

Một hệ thống kiểm kê tốt có thể tiết kiệm tiền cho hàng tồn kho bằng cách giảm số lượng hàng hóa bạn cần duy trì. Nó cũng tiết kiệm tiền trên không gian để lưu trữ hàng tồn kho, chi phí xây dựng nhà kho và bảo trì.

Inventory-cost
Chi phí hàng tồn kho

Tỷ lệ Chất lượng Hàng tồn kho là gì?

Tỷ lệ Chất lượng Hàng tồn kho là một chiến lược quản lý hàng tồn kho giúp loại bỏ cấu trúc hàng tồn kho quá mức và quá cũ. Đây là một kỹ thuật mạnh mẽ và hiệu quả để giảm, giảm và thẩm định hàng tồn kho.

Người quản lý hàng tồn kho khó có thể phân biệt được đâu là hàng tồn kho tốt và hàng khủng trong các cửa hàng tiện lợi của họ. Bạn nói

mất quá nhiều thời gian và công sức để giải thích số lượng công việc phát triển và hàng tồn kho bạn có trong tay. Cần có một lượng hàng tồn kho đáng kể để liên kết và lưu chuyển thích hợp trong toàn bộ chuỗi giá trị.

👉 Xem thêm: Nhật Ký Hàng Tồn Kho: Cách Tính Và Các Bước
👉 Xem thêm: Thời Gian Sản Xuất Trong Quản Lý Hàng Hóa Là Gì?
👉 Xem thêm: Dead Stock là gì? Cách cải thiện tình trạng Dead Stock

Công thức tỷ lệ chất lượng hàng tồn kho?

IQR là một phép tính đơn giản chia khoảng không quảng cáo đang hoạt động cho tổng khoảng không quảng cáo. Điều này cho phép bạn xác định có bao nhiêu khoảng không quảng cáo của bạn chỉ đơn giản là “ngồi” ở đó. Nhiều công ty trên khắp thế giới sử dụng IQR để giảm hàng triệu đô la hàng tồn kho.

Để bắt đầu, hãy chia khoảng không quảng cáo của bạn thành bốn loại chất lượng:

  • Bán Tốt: Các mặt hàng đang được bán tốt
  • Tiêu thụ chậm: các mặt hàng có nhu cầu trong tương lai nhưng không sử dụng trong sáu tháng tới
  • Dư thừa: Các mặt hàng đã không được sử dụng trong sáu tháng.
  • Lỗi thời: Các mặt hàng đã hết sản xuất và đã sử dụng trong 12 tháng.

Thứ hai, tính xem mỗi nhóm trị giá bao nhiêu tiền. Để tính IQR, hãy chia chi phí của thuật Hoạt động cho tổng chi phí của tất cả các thuật trong kho của bạn – nói cách khác, đây chỉ là thuật Hoạt động gần đây nhất. Bắt đầu, mức trung bình là khoảng 40-45 phần trăm.

Giờ đây, bạn có thể nghiên cứu kỹ hơn về từng mục và làm việc để xác định và khắc phục bất kỳ vấn đề nào về xây dựng hệ thống quản lý kho.

Chất lượng hàng tồn kho rất quan trọng nên nó có tiềm năng thành lập các doanh nghiệp sinh lợi hiệu quả cung cấp các sản phẩm chất lượng cao cho khách hàng của họ. Tất cả chúng ta đều nhận thấy rằng những khách hàng hài lòng có nhiều khả năng quay trở lại và trải nghiệm tuyệt vời của khách hàng dẫn đến những lời truyền miệng tích cực.

Tỷ lệ Chất lượng Hàng tồn kho có thể làm tăng mức độ hài lòng của khách hàng bằng cách đảm bảo rằng bạn liên tục cung cấp một sản phẩm hoặc dịch vụ tốt. Điều này góp phần vào sự trung thành với thương hiệu vì khách hàng tin rằng bạn sẽ tiếp tục cung cấp hiệu suất đáng tin cậy trong tương lai.

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button