Uncategorized

Cách Tính Chi Phí Lưu Trữ Hàng Tồn Kho Và Ví Dụ

Các chủ doanh nghiệp thường dành phần lớn thời gian và chất xám để tìm cách tăng doanh thu cho công ty của mình. Nhưng đó không phải là điều quan trọng duy nhất. Bên cạnh những khoản chi lớn thường được tính toán kỹ lưỡng thì cũng có những khoản chi ẩn làm giảm lợi nhuận. Một ví dụ điển hình là giá lưu trữ hàng tồn kho.

Vì vậy, nếu bạn là chủ doanh nghiệp và vẫn chưa hiểu chi phí lưu trữ hàng tồn kho là gì và nếu có cách nào để giảm thiểu chi phí này, hãy đọc bài viết này.

Định nghĩa chi phí lưu trữ hàng tồn kho

Giải thích chi phí lưu trữ hàng tồn kho

Không giống như chi phí lưu giữ hàng tồn kho, chi phí lưu trữ hàng tồn kho là chi phí phát sinh trong khi hàng hóa được lưu giữ trong một khoảng thời gian trước khi được chuyển thành vốn lưu động. chi phí của anh ta thường được biểu thị bằng tỷ lệ phần trăm của tổng giá trị hàng tồn kho. Chi phí lưu trữ kế toán khác nhau tùy theo sản phẩm và lĩnh vực, nhưng chúng thường bao gồm các chi phí sau:

  • Kho bãi
  • Trang thiết bị
  • Lương nhân viên
  • Tiền bảo hiểm
  • Những thiệt hại nếu có
  • Các chi phí khác liên quan đến hàng tồn kho

Tiền thuê không gian lưu trữ có thể dễ dàng đo lường được, nhưng chi phí cơ hội thì không. Chi phí mang theo là một phần đáng kể của chuỗi cung ứng và chúng có ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu bán hàng và lợi nhuận cuối cùng của bạn. Nếu bạn sử dụng công nghệ quản lý hàng tồn kho để theo dõi chi phí lưu trữ hàng tồn kho theo thời gian, bạn sẽ có thêm thông tin chi tiết để đưa ra quyết định sáng suốt về:

  • Mức tồn kho tối ưu
  • Các lô hàng đặt trước phải được lên lịch.
  • Lập kế hoạch cho hàng tồn kho dài hạn

Hơn nữa, việc theo dõi khoản phí này đảm bảo rằng bạn không phải chịu tổn thất đáng kể do giữ lại hàng tồn kho trong một thời gian dài. Bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ Fulfillment là gì để giảm thiểu chi phi đó.

What-Are-inventory-Carrying-Costs?
Chi phí lưu trữ hàng tồn kho là gì?

Tại sao cần phải tính chi phí hàng tồn kho?

Chi phí lưu trữ đại diện cho phí thuê kho, quản lý kho, bất kỳ tổn thất nào về hàng tồn kho do trộm cắp hoặc hư hỏng, tiền lương cho nhân viên kho và đảm bảo hàng tồn kho. Chi phí lưu trữ thường chiếm từ 15% đến 30% tổng giá trị hàng tồn kho của một công ty.

Vì vậy số liệu này sẽ rất quan trọng trong việc đánh giá doanh nghiệp có đang hoạt động tốt hay không. Nó giúp chủ doanh nghiệp tính toán thời gian để giữ một sản phẩm trước khi nó bắt đầu phát sinh thêm chi phí hoặc không thể bán được nữa. Đồng thời, với dữ liệu này, bạn cũng có thể đưa ra quyết định kinh doanh mua bao nhiêu để giảm thiểu lỗ và tăng lợi nhuận.

Các thành phần chi phí lưu trữ hàng tồn kho và các cách để giảm bớt chúng

Chi phí vận chuyển bao gồm nhiều loại phí liên quan đến việc giữ hàng tồn kho. Dưới đây là một số chi phí phổ biến mà bạn có thể tham khảo:

Vốn đầu tư

Chi phí đầu tư chiếm tỷ trọng lớn nhất, chiếm khoảng 25% giá vốn. Giá vốn bao gồm giá mua nguyên vật liệu thô hoặc hàng tồn kho, cũng như mọi khoản phí tài trợ liên quan, quản lý khoản vay, lãi và phí.

Chi phí lưu trữ hàng tồn kho trong hệ thống quản lý hàng tồn kho

Phí dịch vụ kiểm kê không liên quan đến hàng tồn kho nhưng bắt buộc phải giữ chúng tại kho. Phí bảo hiểm, thuế, mua phần mềm và phần cứng cũng như quản lý hàng tồn kho nằm trong số các khoản chi phí.

Mức tồn kho cao hơn có thể dẫn đến thuế và phí bảo hiểm cao hơn, nhưng chúng cũng có thể được yêu cầu để giữ cho mọi thứ chuyển sang tay người mua. Tương tự, hệ thống quản lý đơn hàng oms là một khoản chi phí liên tục mang lại cơ hội giám sát chặt chẽ hơn hoạt động hàng tồn kho và giảm thiểu sự kém hiệu quả. Danh mục này cũng bao gồm các phương pháp quản lý hàng tồn kho như đếm thủ công và đếm theo chu kỳ.

Phí nhân viên

Đây là tiền công trả cho những người làm việc trong kho hàng ngày. Ngoài ra, một số nhân viên và công nhân chuyên biệt có thể được yêu cầu trong trường hợp hàng hóa cần chuyên gia xử lý để bảo quản thích hợp. Ví dụ, trong một nhà kho sản xuất thiết bị điện tử, có thể cần các chuyên gia toàn thời gian. Ngoài ra, một chuyên gia đảm bảo chất lượng tại một nhà máy thực phẩm.

Employee-Cost
Chi phí nhân viên cũng là một trong những chi phí quan trọng trong tính phí lưu trữ hàng hóa

Chi phí cơ hội

Chi phí này thể hiện số tiền thu được từ việc mua hàng hóa thông qua lưu kho. Doanh số bán hàng tiềm năng bằng tiền mặt vẫn chưa được thực hiện miễn là sản phẩm vẫn chưa bán được. Số tiền này là chi phí cơ hội mà doanh nghiệp phải chịu để lưu trữ hàng hóa. Do đó, tiền mặt đó có thể được chuyển đổi để tạo ra thu nhập lãi nhiều hơn hoặc được đầu tư để thu lợi nhuận tốt hơn. Do đó, điều quan trọng đối với một doanh nghiệp là phải cân bằng giữa chi phí cơ hội và chi phí lưu trữ để chi phí sau không lấn át chi phí trước. Bản cũng có thể quản lý được chi phí này với Order Fulfillment là gì.

Hàng Hóa Đã Cũ

Ngày hết hạn là một thuật ngữ chỉ hàng tồn kho không thể giải quyết được có thể làm tăng chi phí lưu chuyển hàng tồn kho. Sản phẩm trở nên lỗi thời khi giá trị của chúng giảm đến mức bị xóa sổ.

Để giảm hàng tồn kho cũ, bạn có thể sử dung như một món quà, giảm giá lớn, hoặc bán cho người thanh lý. Nếu không, bạn sẽ phải mất tiền để giải quyết.

Điều này xảy ra nếu việc kiểm tra thường xuyên không được hoàn thành, các tổ chức có thể đang giữ hàng hóa lỗi thời trong kho, phát sinh thêm chi phí và chiếm không gian nhà kho. Do đó, điều quan trọng là các sản phẩm phải được thải bỏ ngay lập tức trước khi chúng trở nên lỗi thời.

👉 Xem thêm: Cách tính LIFO, FIFO trong chi phí hàng tồn kho kho
👉 Xem thêm: 10 Tips giúp bạn quản lý hàng tồn kho bán lẻ hiệu quả
👉 Xem thêm: Cách sử dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho mã vạch (Barcode)

Bảo hiểm / Thuế

Để bảo vệ hàng tồn kho- tài sản quan trọng của kho hàng, nhiều doanh nghiệp đã đầu tư mua bảo hiểm. Sau đó, ngay cả khi hỏa hoạn hoặc lũ lụt phá hủy một nhà kho hoặc cửa hàng, không phải tất cả mọi thứ đều bị mất. Tuy nhiên, lượng hàng tồn kho càng lớn thì chi phí bảo hiểm càng cao.

Tương tự, bạn càng có nhiều hàng hóa, thuế của bạn sẽ càng lớn. Bằng cách lưu trữ hàng hóa hoặc chỉ những hàng hóa có hiệu suất cao nhất trong kho, một doanh nghiệp có thể tiết kiệm tiền cho cả bảo hiểm và thuế.

Insurance/Taxes
Bảo hiểm / Thuế chiếm một phần không nhỏ trong chi phí lưu trữ hàng tồn kho

Phí hành chính

Thuế bất động sản, bảo trì tòa nhà, vận chuyển, dọn dẹp và khấu hao thiết bị đều là những ví dụ về chi tiêu hành chính. Nói chung, một công ty có hàng tồn kho lớn hơn sẽ có nhiều chi phí quản lý hơn, một phần là do công ty đó yêu cầu một tòa nhà lớn hơn.

Xử lý vật liệu

Lao động và số lượng “chạm” vào một sản phẩm, từ khi đặt nó vào thùng bảo quản đến khi tạo nhãn vận chuyển, chiếm một phần đáng kể trong số tiền thu được dành cho việc xử lý nguyên vật liệu. Tuy nhiên, thiết bị, máy móc và thiệt hại sản phẩm sau khi bạn có được quyền kiểm soát đều được đưa vào danh mục chi phí này. Nếu một công ty có ít sản phẩm hơn trong cơ sở của mình, thì công ty đó có thể không yêu cầu nhiều thiết bị hoặc máy móc hoặc có thể sử dụng chúng ít thường xuyên hơn, giảm nhu cầu bảo trì và sửa chữa. Đây là 1 Chi phí order fulfillment mà bàn có thể quản lý được.

Hao hụt hàng tồn kho

Sự hao hụt xảy ra khi hàng tồn kho bị mất sau khi hàng đến kho của bạn nhưng vẫn chưa được bán cho khách hàng. Hàng tồn kho bị hao hụt có thể do hư hỏng trong quá trình vận chuyển, mất cắp, sai sót hoặc gian lận trong việc ghi sổ kế toán. Giống như tất cả các chi phí lưu trữ hàng tồn kho, doanh nghiệp càng có nhiều hàng tồn kho thì càng có nhiều khả năng bị mất tiền do giảm quy mô.

Để ngăn chặn sự hao hụt, một doanh nghiệp có thể phát hiện và sa thải những nhân viên bị buộc tội ăn cắp, nói chuyện với các nhà cung cấp về các nguyên nhân phổ biến khiến các mặt hàng bị hư hỏng và có biện pháp xử lý.

Cải tiến về độ trễ giữa các khâu

Nếu một công ty chỉ quan tâm đến việc di chuyển hàng tồn kho dư thừa, bạn không thể phát triển về các khía cạnh khác để tăng doanh thu. Các doanh nghiệp sau đó có thể gặp khó khăn trong chu kỳ này nếu họ giữ quá nhiều hàng tồn kho. Vì vậy, các doanh nghiệp nên tối ưu hóa hàng tồn kho để giải phóng nguồn lực và đầu tư vào nghiên cứu phát triển.

Công thức tính chi phí lưu trữ hàng tồn kho

Tính toán số % chi phí tồn kho của tất cả các doanh nghiệp là một nhiệm vụ rất quan trọng để xác định khả năng sinh lời của hàng tồn kho của họ. Chi phí lưu trữ luôn được biểu thị bằng tỷ lệ phần trăm của tổng giá trị hàng tồn kho. Chúng được tính bằng cách chia tổng số lượng hàng tồn kho cho toàn bộ giá trị của hàng tồn kho và nhân kết quả với 100.

Chi phí lưu trữ (tỷ lệ phần trăm) = Tổng lượng hàng tồn kho / Tổng giá trị hàng tồn kho x 100

Tổng hàng tồn kho chỉ là tổng của cả bốn thành phần chi phí lưu trữ.

Chi phí nắm giữ hàng tồn kho được tính như sau:

Chi phí dịch vụ hàng tồn kho + Chi phí rủi ro hàng tồn kho + Chi phí vốn + Chi phí lưu kho

Để tính toán chi phí lưu trữ của bạn, hãy làm như sau:

  • Xác định giá trị của từng thành phần chi phí hàng tồn kho (chi phí rủi ro hàng tồn kho, chi phí dịch vụ hàng tồn kho, chi phí vốn và chi phí hàng tồn kho)
  • Thêm các yếu tố chi phí hàng tồn kho để tính toán tổng lượng hàng tồn kho
  • Tính toàn bộ chi phí hàng hóa của bạn
  • Nhân tổng số hàng tồn kho với toàn bộ giá trị hàng hóa với 100

Ví dụ về chi phí lưu trữ hàng tồn kho

Đại lý xe máy sở hữu kho tất cả các mẫu xe đạp của hãng. Tổng số hàng hóa của anh ta trị giá 100.000 đô la. Tổng hàng tồn kho của anh ta là 30.000 đô la (bao gồm chi phí rủi ro, chi phí duy trì hàng tồn kho, chi phí vốn và chi phí lưu kho). Tỷ lệ phần trăm chi phí mang theo hàng tồn kho của anh ấy như sau:

Example-of-Carrying-Cost
Ví dụ về Chi phí lưu trữ hàng tồn kho

Chi phí vận chuyển của nhà bán lẻ xe máy là 30% trên toàn bộ giá trị hàng tồn kho của anh ta.

Do đó, chi phí lưu trữ cho phép bạn tính toán lợi nhuận của mình so với chi phí phát sinh từ hàng tồn kho mà bạn nắm giữ. Khoản chi này đảm bảo bạn không bị thiệt hại đáng kể khi giữ hàng trong thời gian dài. Hàng tồn kho theo giá vốn phải luôn được giữ ở mức tối đa 20% – 30% tổng giá trị hàng tồn kho.

5 lý do tại sao một doanh nghiệp giữ hàng tồn kho

Cho phép bạn theo dõi các sản phẩm được bán

Khi bạn kiểm tra hàng hóa một cách thường xuyên, bạn sẽ có những thông tin chi tiết và tổng quan nhất về tình trạng hàng hóa của mình. Ngoài ra, điều này sẽ làm giảm số lượng mặt hàng mà khách hàng muốn mua. Bạn cũng cho khách hàng biết rằng họ có thể tin tưởng vào bạn để nhận hàng bất cứ khi nào họ muốn mua hàng từ doanh nghiệp của bạn. Đây là một cảm giác tốt cho công ty của bạn và là đêm tới trải nghiệm tốt hơn cho khác hàng.

Cho phép bạn mua số lượng lớn hàng hóa với ít tiền hơn

Giữ hàng tồn kho cho phép doanh nghiệp của bạn mua nguyên liệu thô hoặc hàng hóa với số lượng lớn đồng thời quản lý hậu cần. Ví dụ: nếu bạn mua số lượng lớn, tổ chức sẽ bán cho bạn với giá tốt nhất có thể, cung cấp cho bạn một khoản chiết khấu đáng kể. Ngoài ra, chi phí vận chuyển sẽ giảm do người bán có thể cung cấp dịch vụ vận chuyển cho người mua số lượng lớn như một phương tiện giữ chân và thu hút người mua. Như vậy, bạn có thể thấy rằng tiết kiệm tiền bằng cách mua số lượng lớn là một trong những cách hiệu quả nhất.

Đáp ứng nhu cầu của khách hàng về thời gian

Sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp nào được quyết định bởi khả năng bán hàng đúng hạn cho khách hàng. Tương tự như vậy, hãy thỏa mãn nhu cầu của họ. Ngoài ra, nếu người tiêu dùng hài lòng với dịch vụ mà bạn cung cấp, họ sẽ hài lòng và quay lại mua lần sau. Như bạn đã biết, những người tiêu dùng hạnh phúc sẽ nói với người khác về việc bạn bán hàng cho họ nhanh như thế nào. Từ đó, bạn sẽ có được những khách hàng mới và giúp xây dựng công ty của bạn bằng những trải nghiệm cũ của khách hàng ,.

Cho phép bạn quyết định thời điểm tối ưu để mua

Determine-the-best-time-to-make-a-purchase -by-holding-inventory
Xác định thời điểm tốt nhất để mua hàng bằng cách giữ hàng tồn kho ở một mức cho phép

Mọi thứ trong cuộc sống, nói chung, đều có thời điểm. Ví dụ, có bốn mùa: hạ, đông, xuân và thu. Mỗi mùa khác nhau sẽ có tác động đến cung và mua hàng hóa của các ngành khác nhau theo cách này hay cách khác. Vì vậy, là một người kinh doanh, bạn phải lưu ý việc chuyển mùa để biết nên mở rộng hay nhập ít hàng tồn kho để giảm thiểu thất thoát. Biết thời điểm mua là một trong những lý do chính khiến doanh nghiệp có hàng tồn kho.

Tạo sản phẩm của bạn với các dịch vụ chi phí thấp

Trong kinh doanh, tiền thực sự rất quan trọng. Do đó, quản lý tiền mặt của bạn là rất quan trọng nếu bạn muốn duy trì hoạt động kinh doanh. Khi bạn nhận được giá thầu chi phí thấp từ người tiêu dùng, điều đó cho thấy dòng tiền của công ty bạn đang bị hạn chế. Luôn luôn dự trữ vốn hoạt động trong tay. Ưu điểm duy nhất là nếu bạn mua với chi phí thấp, bạn sẽ có thể cung cấp với giá rẻ cho khách hàng của mình.

5 Phương pháp Giảm Chi phí lưu trữ hàng tồn kho

Chọn điểm đặt hàng tối ưu

Hiểu rõ thời điểm và số lượng cần bổ sung các mặt hàng là một cách đơn giản để đảm bảo rằng bạn không nhập nhiều hơn số lượng bạn có thể bán hoặc không đủ để đáp ứng nhu cầu mua của khách hàng.

Bạn có thể sử dụng công cụ dự báo nhu cầu thị trường để thiết lập các điểm sắp xếp lại của mình một cách hiệu quả hơn. Kiểm tra dữ liệu bán hàng trước đây, có tính đến mùa, khu vực và kênh mà khách hàng mua thường xuyên nhất.

Theo một cuộc khảo sát, 46% doanh nghiệp vừa và nhỏ xem xét dữ liệu từ những tháng trước để hiểu rõ hơn mô hình bán hàng hiện tại của họ đang hoạt động như thế nào. Bạn cũng có thể tham khảo ý kiến ​​của các tổ chức có chiến lược và chu kỳ bán hàng tương tự với doanh nghiệp của mình về cách đạt được điểm sắp xếp lại chính xác.

Đặt hàng với số lượng phù hợp

Số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) cho phép người bán buôn thu lợi nhuận từ quy mô kinh tế; họ đặt hàng càng nhiều, giá của mỗi đơn vị càng giảm. Tuy nhiên, điều này có thể khó khăn đối với người bán buôn. Các nhà bán buôn lớn hơn đã kiểm soát được dòng tiền và nguồn lực thặng dư, giúp việc đặt hàng cho một quá trình sản xuất lớn trở nên đơn giản.

Khi dòng tiền thường không ổn định, các doanh nghiệp vừa và nhỏ có 3 lựa chọn:

  • Việc chấp nhận MOQ khiến bạn có nguy cơ bị quá tải
  • Không đặt hàng và có nguy cơ mất thu nhập có thể có
  • Thảo luận về đơn đặt hàng

Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, lựa chọn tốt nhất là thương lượng. Bạn có thể không thanh toán được cho số lượng mặt hàng được chỉ định trong MOQ.

Tránh tích trữ quá nhiều hàng hóa

Avoid-stockpiling-too-many-goods
Tránh dự trữ quá nhiều hàng hóa

Bạn có thể giảm khả năng phát triển doanh nghiệp nếu đầu tư số tiền lớn vào việc dự trữ hàng tồn kho.

Bạn thường sẽ bị thu hút bởi các khoản chiết khấu lớn khi mua hàng với số lượng lớn. Các nhà cung cấp thường tích cực đưa ra các chương trình khuyến mãi, giảm giá miễn phí cho một số sản phẩm nhất định nếu bạn mua với số lượng lớn hơn mức mà doanh nghiệp của bạn có thể bán được.

Thỏa thuận này nghe có vẻ hấp dẫn, nhưng nếu hàng hóa bạn mua không thể lên kệ thì đó là một thảm họa. Vì bạn sẽ phải chịu deadstock, đó là giá phải trả cho các mặt hàng trong kho. Với số tiền đó, bạn có thể thử nhập các mặt hàng mới tiềm năng hoặc thử nghiệm các chiến dịch quảng cáo mới giúp nâng cấp chiến lược bán hàng của mình.

Vì vậy, đừng làm khó doanh nghiệp của bạn trong việc quản lý hàng hóa trong kho vì chiết khấu không hiệu quả.

Phá vỡ sự bế tắc của bạn

Bạn đang mắc kẹt với hàng hóa không bán được vì bạn đã chấp nhận một lời đề nghị hấp dẫn từ một nhà cung cấp. Dưới đây là một số phương pháp đơn giản để giúp doanh nghiệp của bạn vượt qua bế tắc này:

Khi khách hàng mua những thứ phổ biến, hãy bao gồm chúng như một món quà miễn phí
Nếu chính sách trả lại của nhà cung cấp của bạn cho phép, hãy trả lại cho họ. Tuy nhiên, một số nhà cung cấp áp dụng phí trả lại hoặc đơn giản là trả lại hàng dưới dạng tín dụng mua hàng
Quyên góp nó và hưởng lợi từ các khoản trợ cấp thuế từ thiện. Không bao giờ là một cảm giác tốt khi cho đi những món đồ với giá thấp hơn
Nhưng sẽ tốt hơn là chi thêm tiền để lưu trữ hàng hóa không tạo ra bất kỳ giá trị nào.

Rút ngắn thời gian cho nhà cung cấp

Giảm thời gian giao hàng là một trong những kỹ thuật sáng tạo để giảm chi phí lưu giữ hàng tồn kho. Giả sử bạn có thể chuyển hàng đến kho của mình sau sáu ngày, không phải chín ngày như thông thường. Với thời gian giao hàng ngắn hơn, bạn sẽ bán hàng hiệu quả hơn. Tránh tình trạng không đủ hàng vì hàng chưa về đến kho.

Với nhiều lô hàng hơn, bạn sẽ không cần nhiều dung lượng lưu trữ nữa. Từ đó, bạn có thể giảm số lượng đơn hàng trên mỗi đơn hàng và giảm chi phí vận chuyển.

Nếu bạn có thể duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp. Đưa ra một lời đề nghị mà bạn thường sẽ nhập số lượng lớn trong thời gian dài. Điều này có nghĩa là nhà cung cấp sẽ được hưởng lợi từ việc này.

Shorten-the-lead-time-for-suppliers
Rút ngắn thời gian giao hàng cho nhà cung cấp

Tổng Kết

Khi các công ty đang tìm cách kiếm nhiều lợi nhuận hơn. Điều quan trọng mà các chủ doanh nghiệp cần làm là làm thế nào để quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả và các cách để giảm chi phí lưu trữ hàng tồn kho. Điều này sẽ giúp họ dự đoán và đưa ra quyết định phù hợp với nhu cầu thị trường.

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button