Hệ Thống Quản Lý Đơn Hàng (OMS)

Dead Stock là gì? Cách cải thiện tình trạng Dead Stock

Biết số lượng cần mua bao gồm sự kết hợp của phân tích dữ liệu dự báo, kinh nghiệm của công ty và nhận thức của người tiêu dùng khi nói đến quản lý hàng tồn kho.

Ngay cả những doanh nghiệp có tầm nhìn xa nhất đôi khi cũng có khả năng sản xuất thừa hoặc khai thác quá mức, khiến doanh nghiệp bị tồn kho chưa bán được, thường được gọi là bế tắc.

Dead stock ảnh hưởng tiêu cực đến doanh số bán hàng và dòng tiền và chiếm không gian lưu trữ quan trọng; trong một số trường hợp, nó thậm chí có thể gây nguy hiểm cho khả năng tồn tại của công ty. Dưới đây là tồn kho chết là gì và cách để tránh tích trữ Dead Stock và quản lý hoặc tái sử dụng hàng tồn kho dư thừa hiện đang tồn tại trong kho của bạn.

What-is-dead-stock
what is dead stock?

Dead Stock là gì?

Bất kỳ sản phẩm chưa bán nào đã nằm trong kho hoặc cửa hàng của bạn trong một thời gian dài được coi là Dead Stock.

Dead Stock có hại cho bất kỳ tổ chức nào vì nó chiếm quá nhiều không gian trong kho của bạn. Bên cạnh đó, nó cũng thể hiện một khoản đầu tư kém. Hàng hóa không bán được cho thấy bị mất tiền vì số tiền đầu tư để mua những thứ từ nhà cung cấp của bạn chỉ có thể được hoàn trả khi chúng được bán. Tìm hiểu thêm về cho thuê kho chung.

Bài học rút ra chính

  • Dead Stock có thể là một khoản chi tiêu đáng kể, làm chậm thu nhập, tăng chi phí ghi sổ, cộng với việc chiếm không gian lưu trữ quan trọng, tất cả đều ảnh hưởng đến lợi nhuận.
  • Hàng tồn kho có thể tích tụ vì nhiều lý do, bao gồm quản lý hàng tồn kho không đúng cách, nhu cầu khách hàng giảm và điều kiện kinh tế thay đổi.
  • Giảm giá, đóng gói lại và tìm các kênh bán hàng thay thế là một trong những chiến lược để quản lý hoặc tái định vị lượng hàng đã chết.
  • Bằng cách khớp lượng hàng tồn kho tốt hơn với nhu cầu, phần mềm quản lý hàng tồn kho có thể giúp các tổ chức tránh được tình trạng tồn kho.

Giải thích về Dead Stock

Hàng tồn kho không bán được được gọi là Dead Stock. Nếu họ đặt hàng hoặc sản xuất quá nhiều thứ và sau đó nhận ra rằng nó thậm chí không bán được như mong đợi, một công ty có thể kết thúc với hàng tồn kho.

Hàng hóa bị hư hỏng, lô hàng không đúng quy cách, các mặt hàng còn sót lại theo mùa và nguyên liệu thô lỗi thời đều là những ví dụ về Dead Stock. Ví dụ, thực phẩm và thuốc men có thể dễ dàng biến thành kho chết vì chúng phải được tiêu hủy sau một thời gian nhất định. Tuy nhiên, kho chết không chứa các sản phẩm được người mua trả lại.

Vì mọi thứ thường không được coi là không bán được ngay lập tức, nên khi nào thì kho hàng trở nên lỗi thời? Nó thường là một thủ tục dài.

Thứ nhất, mọi thứ có thể được phân loại là hàng hóa tăng trưởng chậm. Nếu chúng không bán được trong một thời gian dài, chúng sẽ trở thành hàng tồn kho dư thừa và cuối cùng được phân loại là Dead Stock. Bất kỳ hàng tồn kho nào không được chuyển giao sau một năm được coi là Dead Stock và sau đó trở thành một khoản nợ trong điều kiện kế toán.

Tại sao Dead Stock lại Có hại cho Lợi nhuận của Công ty?

Bởi vì Dead Stock là tốn kém, nó có hại cho công ty. Nó khóa tiền mặt, giảm thu nhập, tăng chi phí vận chuyển và tiêu tốn không gian lưu trữ hoặc kệ có giá trị.

Why-Is-Dead-Stock-Harmful-to-a-Company's-Profit
Tại sao Dead Stock lại có hại cho lợi nhuận của công ty?

Ví dụ, Dead Stock có thể dẫn đến:

Mất Tiền

Nguyên nhân chính khiến Dead Stock là tiêu cực cho công ty là dẫn đến thua lỗ. Chỉ khi các mặt hàng được bán, các công ty mới thu hồi khoản đầu tư vào hàng tồn kho của họ. Khoản đầu tư đó bị lãng phí với lượng Dead Stock.

Chi phí nắm giữ đã tăng

Đây là những chi phí liên quan đến việc lưu giữ hàng hóa, thường được gọi là chi phí lưu kho. Nhân công, không gian lưu trữ và bảo hiểm là tất cả các chi phí ghi sổ thông thường. Doanh nghiệp càng có nhiều tiền trong hàng tồn kho, thì càng ít tiền mà doanh nghiệp phải chi cho những việc khác và thuê kho hàng.

Tăng lương cho người lao động

Càng nhiều hàng hóa trong kho, bạn càng phải mất nhiều công sức để theo dõi mọi thứ. Dead Stock có thể dẫn đến chi phí lao động lớn hơn do cải tổ, kiểm đếm, và cuối cùng là loại bỏ các sản phẩm sẽ không tạo ra thu nhập.

Cơ hội hòa vốn hoặc kiếm lời đã bị mất

Ngay cả khi bạn có thể bán số hàng hóa đã chết, nó gần như chắc chắn sẽ bị thâm hụt. Hơn nữa, bạn tiếp tục xử lý hàng hóa tồn đọng càng lâu, bạn càng chi nhiều tiền hơn cho nhân viên và bạn càng ít có cơ hội tập trung vào những mặt hàng sinh lời.

Không gian hàng tồn kho có hạn

Deadstock chiếm nhiều giá, chi phí xây dựng nhà kho và không gian lưu trữ có thể được sử dụng cho các mặt hàng bán nhanh hơn.

Giá của Dead Stock là bao nhiêu?

Chi phí lớn nhất có thể nhìn thấy được của Dead Stock là doanh thu bị mất. Ví dụ: nếu một công ty không thể bán 2.000 đơn vị hàng hóa với giá 100 đô la mỗi đơn vị, công ty có thể sẽ mất 200.000 đô la thu nhập dự kiến.

Các khoản chi khác có thể lớn nhưng khó ước tính hơn. Tổng chi phí ghi sổ có thể chiếm từ 20% đến 30% vốn của một công ty tại một thời điểm nhất định.

Tuy nhiên, có thể là một thách thức để tìm ra bao nhiêu phần trăm trong số đó được cho là do tồn kho chết. Bởi vì một sản phẩm được lưu giữ càng lâu trước khi được bán, thì chi phí ghi sổ của nó có thể tăng lên càng lớn, Dead Stock có thể là tình huống xấu nhất đối với chi phí ghi sổ.

Có thể có một khoản chi phí bổ sung liên quan đến Dead Stock vì nó độc quyền không gian lưu trữ. Dead Stock tiêu thụ tài nguyên có thể được sử dụng để đầu tư vào một kho hàng tạo ra thu nhập cao hơn.

Hãy xem xét điều này: hàng tồn kho thường chiếm 35% chi phí của một nhà hàng, tuy nhiên một số nhà hàng lại tiêu tốn tới 10% số lượng thực phẩm – một túi trái cây héo là một trong những ví dụ về hàng tồn kho đã chết.

👉 Xem thêm: Cho thuê kho lạnh tại Hà Nội giá rẻ, uy tín!
👉 Xem thêm: Cho thuê kho hàng tại Hà Nội giá tốt, chất lượng!
👉 Xem thêm: Mẫu hợp đồng thuê kho mới nhất 2022

Nguyên nhân nào gây ra Dead Stock? Và Làm thế nào để Tránh?

Mặc dù các quy trình quản lý hàng tồn kho không tốt thường dẫn đến tình trạng hết hàng, nhưng điều quan trọng cần nhớ là bất kỳ công ty nào cũng có thể kết thúc với các kệ chứa đầy sản phẩm chưa bán được. Không thực sự dễ dàng để dự báo xu hướng nhu cầu và các biến số kinh tế không lường trước được có thể có tác động tiêu cực đến việc mua hàng của người tiêu dùng.

What-causes-dead-stock
Nguyên nhân gây ra tình trạng dead stock

Dưới đây là 7 nguyên nhân điển hình gây chết hàng tồn kho tại các doanh nghiệp cùng các giải pháp khắc phục.

# 1 Dự báo sai

Dự báo không phải lúc nào cũng chính xác. Dự báo sai xảy ra khi doanh nghiệp ước tính sai nhu cầu và mua quá nhiều hàng hóa do dữ liệu bị lỗi, kỳ vọng không hợp lý hoặc các nguyên nhân ngoài tầm kiểm soát của họ.

Làm sao để tránh

Các công ty có thể nâng cao hiệu suất dự báo bằng cách xem lại lịch sử đặt hàng để hiểu sâu hơn về nhu cầu, thêm dữ liệu về hoàn cảnh kinh tế và theo dõi hoạt động của các đối thủ, trong số những cách khác.

Xây dựng hệ thống quản lý kho để quản lý hàng tồn kho có thể hỗ trợ dự báo bằng cách xác định các xu hướng trong dữ liệu.

# 2 Thực tiễn đặt hàng không nhất quán

Một doanh nghiệp có thể bị dư thừa hàng nếu họ mua sản phẩm vào thời điểm không thích hợp khi nhu cầu giảm hoặc đặt hàng quá nhiều hàng hóa cùng một lúc.

Làm sao để tránh

Thường xuyên theo dõi bất kỳ KPI nào trong số hơn 30 KPI kiểm soát hàng tồn kho quan trọng đối với công ty sẽ giúp đảm bảo doanh nghiệp đặt hàng đúng số lượng để đổ đầy hàng vào đúng thời điểm. Điều này có thể giúp ngăn ngừa vấn đề mua hàng không nhất quán.

3-Inventory-Control-KPIs
3 KPI kiểm soát hàng tồn kho

Trong số các KPI quan trọng nhất là:

  • Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho: KPI này tính toán mức độ hàng tồn kho được bán và thay thế trong một thời kỳ nhất định để xác định thời điểm bán hàng tồn kho.

Ví dụ: nếu tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho bằng 20, bạn sẽ mất trung bình 18,25 ngày (365/20) để lật hàng tồn kho của mình. KPI này sẽ giúp bạn xác định hướng đi trong tương lai của mình dựa trên số liệu thống kê của năm trước, cũng như cho phép bạn đánh giá tỷ lệ của mình với tiêu chuẩn ngành.

  • Công thức điểm đặt hàng lại là số lượng hàng tồn kho tối thiểu cần thiết trước khi phải mua một mặt hàng. Tỷ lệ này được xác định bằng cách nhân tỷ lệ tiêu thụ hàng ngày trung bình của mặt hàng đó với thời gian đặt hàng, cộng với bất kỳ nguồn cung cấp an toàn nào cần thiết.

Công cụ này sẽ giúp bạn lên kế hoạch cho đơn hàng tiếp theo để đảm bảo không bị hết hàng hoặc mua quá nhiều thứ, điều này sẽ làm tăng chi phí nắm giữ của bạn.

  • EOQ, viết tắt của Economic Order Quantity, là một cách tiếp cận thông minh để tiến hành. Sau khi bạn đã xác định được doanh thu cũng như thời điểm tốt nhất để thực hiện đơn đặt hàng tiếp theo, đã đến lúc tính toán số lượng sản phẩm bạn nên đặt.

EOQ thực hiện chính xác điều đó: nó cho bạn biết bạn nên mua bao nhiêu đơn vị cùng một lúc. Nó bổ sung thêm một lớp bảo vệ cho điểm đặt hàng lại, giảm nguy cơ tồn kho quá mức hoặc hết hàng.

# 3 Số lượng SKU quá nhiều

Có thể khó đạt được sự cân bằng thích hợp giữa quá ít và quá nhiều hàng hóa được cung cấp. Có nhiều loại mặt hàng dường như là một cách tiếp cận tuyệt vời để mở rộng cơ sở tiêu dùng của bạn; tuy nhiên, bạn càng có nhiều SKU, bạn càng phải xử lý – và bán.

Làm sao để tránh

Số lượng SKU quá mức thường không thể tránh khỏi do quá trình mở rộng của công ty và quá trình xác định cơ sở người tiêu dùng. Tuy nhiên, nó có thể quản lý được.

Đánh giá SKU của bạn một cách thường xuyên để xác định đâu là hiệu suất cao hay hoạt động kém. Bạn có thể phát hiện các sản phẩm chậm chạp càng sớm thì càng ít tiền và bạn sẽ phải tốn công lưu trữ hàng tồn kho dư thừa trong khi giảm nguy cơ SKU trở thành hàng tồn kho.

# 4 Doanh số bán hàng thấp

Một sản phẩm có thể không bán được vì nhiều lý do. Giá có thể quá đắt, có thể lỗi thời, kém hấp dẫn hơn đối thủ cạnh tranh, hoặc có thể không đáp ứng được nhu cầu của thị trường mục tiêu.

Làm sao để tránh

bước đầu tiên của anh ấy là tìm ra nguyên nhân gây ra doanh số bán hàng thấp. Bạn sẽ cần cải thiện dịch vụ khách hàng, điều chỉnh giá hoặc thay đổi chiến thuật quản lý hàng tồn kho của mình. Gói sản phẩm, giảm giá lớn và bán hàng trực tuyến đều là những chiến lược hiệu quả.

How-to-avoid-low-sales
Làm thế nào để tránh doanh số bán hàng thấp
  • Gói sản phẩm thường được gọi là bộ phụ kiện, là một phương pháp tiếp thị trong đó nhiều hơn hai thứ được đóng gói lại với nhau và được cung cấp ở một mức giá mới. Tính năng tốt nhất của phương pháp này là nó cho phép bạn kết hợp các mục chuyển động nhanh và chuyển động chậm.

Do đó, nếu bạn có một mặt hàng không bán được trong thời gian dài trong cửa hàng, bạn có thể kết hợp nó với một mặt hàng bán chạy dưới dạng một gói hoặc ưu đãi thưởng. Mục đích ở đây là loại bỏ các sản phẩm chậm tiêu trước khi chúng trở thành Dead Stock và ăn vào biên lợi nhuận của bạn.

  • Giảm giá lớn: Cách đơn giản nhất để giải quyết hàng tồn kho của bạn là giảm giá. Các mặt hàng giảm giá trong kho và giảm giá theo mùa là 2 ví dụ về các chương trình khuyến mãi đặc biệt mà nhiều doanh nghiệp sử dụng để thoát khỏi tình trạng tồn kho.

Giảm giá sẽ giúp một doanh nghiệp thu hút được nhiều khách hàng mà trước đây họ có thể đã bỏ qua sản phẩm của họ.

  • Bán hàng online sẽ hỗ trợ bạn tìm kiếm khách hàng cho những mặt hàng khó bán.

Vì mọi người có quyền truy cập Internet đều có thể nhìn thấy cửa hàng trực tuyến của bạn, các nền tảng trực tuyến như eBay hoặc giỏ hàng như Shopify giúp bạn tiếp cận với nhiều đối tượng hơn. Với phạm vi tiếp cận rộng, bạn có cơ hội cao hơn để biến hàng tồn kho thành hàng bán.

# 5 Giảm nhu cầu

Ngay cả khi doanh nghiệp của bạn có kỹ năng dự báo tốt, điều kiện thị trường thay đổi có thể gây ra sự sụt giảm bất ngờ về nhu cầu, dẫn đến hàng tồn kho không thể bán được

Làm sao để tránh

Rất khó để lập kế hoạch cho các sự kiện nằm ngoài tầm kiểm soát của bạn. Duy trì các kỹ thuật quản lý hàng tồn kho hiệu quả để tránh đặt hàng quá nhiều và tạo kế hoạch dự phòng trong trường hợp nhu cầu giảm xuống có thể giúp giảm thiểu tác động.

Chuỗi cung ứng của bạn càng nhanh nhẹn, bạn càng có thể điều chỉnh nhanh hơn. Để đảm bảo đáp ứng nhanh chóng, một số công ty đã thực hiện các chương trình hiển thị chuỗi cung ứng (SCV).

# 6 Vấn đề với chất lượng

Khách hàng ít có khả năng mua những thứ bị lỗi hoặc không đạt tiêu chuẩn.

Làm sao để tránh

Nếu khoảng không quảng cáo của bạn không kinh doanh do các mặt hàng bị lỗi, các tiêu chuẩn quản lý chất lượng sẽ cho phép bạn tìm ra điều gì sai. Bạn có thể loại bỏ vấn đề này trong tương lai bằng cách thiết lập các tiêu chí nghiêm ngặt đối với nguyên liệu và hàng hóa trước khi nhập kho của bạn và trong suốt quá trình sản xuất.

How-to-avoid-quality-problems
Làm thế nào để tránh các vấn đề về chất lượng

Thông số kỹ thuật sản phẩm, quy định đóng gói và phương pháp tiếp cận AQL đều có thể hỗ trợ bạn đảm bảo rằng bạn đang bán hàng hóa chất lượng.

  • Thông số sản phẩm: Khi nói đến thông số kỹ thuật của sản phẩm, chúng ta thường nói về kích thước thực của sản phẩm. Bạn có thể chỉ định thông số kỹ thuật vật lý cho hàng hóa khi đặt hàng từ người bán, chẳng hạn như cân nặng, chiều cao và chiều dài.

Nếu một sản phẩm không đáp ứng các thông số kỹ thuật, nó có thể được trả lại cho nhà cung cấp để thay thế. Yêu cầu kiểm tra chất lượng có chức năng như một tuyến bảo vệ đầu tiên, giảm thời gian cần thiết cho việc kiểm tra trong tương lai.

  • Yêu cầu về đóng gói: tương tự như thông số kỹ thuật của sản phẩm, có thể được áp dụng cho các mặt hàng đến trước khi chúng được thêm vào kho của bạn. Những thứ được giữ an toàn và chắc chắn bằng cách đóng gói tốt. Do đó, bạn nên trao đổi về các yêu cầu đóng gói với nhà cung cấp trước khi ký hợp đồng.

Bạn có thể chỉ định các yêu cầu đối với các mặt hàng như loại vật liệu, chất lượng vật liệu, màu sắc và sự tuân thủ các chứng nhận nhất định của chính phủ hoặc bên thứ ba.

  • Giới hạn chất lượng được chấp nhận (AQL): Số lượng sản phẩm bị lỗi lớn nhất mà bạn có thể chấp nhận trong một lần lấy mẫu ngẫu nhiên các mặt hàng là Giới hạn chất lượng được chấp nhận (AQL) của bạn. Bạn chọn mức chất lượng, mức này thường dựa trên các chỉ tiêu của ngành.

Để sử dụng AQL, bạn kiểm tra các mẫu thống kê của hàng hóa thay vì toàn bộ lô hàng hoặc toàn bộ lô và sau đó phê duyệt hoặc từ chối toàn bộ lô hàng tùy thuộc vào phân tích của mẫu.

Ví dụ: nếu nhà cung cấp của bạn đã cung cấp cho bạn 100 đôi giày, bạn sẽ đánh giá 10 đôi cho nghiên cứu AQL của mình. Nếu AQL của bạn được đặt thành 4, điều đó có nghĩa là bạn sẽ chấp nhận một lô sản phẩm nếu không có nhiều hơn bốn mặt hàng bị lỗi trong mẫu đó.

Bạn nên trao đổi với nhà cung cấp về sản phẩm, cách đóng gói và nhu cầu AQL trước khi ký hợp đồng.

# 7 Thiếu sự quan tâm của khách hàng

Có một rủi ro đáng kể là bạn sẽ gặp phải tình trạng hết hàng nếu người mua không quan tâm đến những gì bạn đang bán.

Làm sao để tránh

Nghiên cứu thị trường mạnh mẽ, bao gồm thảo luận trực tiếp với khách hàng, có thể giúp bạn hài lòng hơn với nhu cầu và yêu cầu của khách hàng trước khi đầu tư vào sản phẩm mới. Nếu một sản phẩm đã có tên tuổi không bán chạy và sắp hết hàng, hãy cân nhắc giảm giá sản phẩm đó.

Kết luận

Dead Stock là một vấn đề với việc quản lý hàng tồn kho không được quan tâm đúng mức. Mang theo hàng hóa thặng dư mà bạn không thể bán có thể có hại cho công ty trong tình trạng tê liệt theo nhiều cách, và các tác động có thể tăng lên theo thời gian.

Tin tốt là rất dễ nhận ra Dead Stock. Nếu bạn thấy mình có thêm khoảng không quảng cáo mà bạn không thể bán, các giải pháp được nêu trong bài viết này sẽ giúp bạn tránh lặp lại vấn đề.

Tóm lại, việc quản lý hàng tồn kho không đầy đủ là nguyên nhân dẫn đến phần lớn các khó khăn về hàng tồn kho và cách hiểu: “hàng tồn kho là gì”. Bạn sẽ ít phải lo lắng hơn về việc mọi thứ bị mòn trên kệ của mình nếu bạn sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho cũng như các công cụ khác cho phép bạn duy trì kho hàng của mình theo thứ tự. Hãy cùng Efex tìm hiểu thêm nhiều thông tin hữu ích nhé.

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button