Hệ Thống Quản Lý Đơn Hàng (OMS)

cách tính hàng tồn kho cuối kì đơn giản, nhanh chóng

Xác định hàng tồn kho cuối kỳ của bạn là rất quan trọng khi thảo luận về tính toán hàng tồn kho. Tuy nhiên, việc ước tính xem bạn có bao nhiêu hàng hóa có thể bán được vào cuối kỳ tài chính có thể khó khăn.

Đó là lý do tại sao bạn phải biết cách đánh giá giá trị của hàng tồn kho cuối kỳ và phương pháp tính toán định giá hàng tồn kho nào là lý tưởng cho công ty của bạn.

Tìm hiểu lý do tại sao kết thúc hàng tồn kho là một khía cạnh quan trọng của việc tính giá vốn hàng bán trong bài viết này. Ngoài ra, hướng dẫn đơn giản này cung cấp 5 phép tính để ước tính hàng tồn kho cuối kỳ, cùng với các giải thích đầy đủ.

Chọn công thức phù hợp nhất với công ty của bạn và xem hàng tồn kho cuối kì sẽ giúp ích như thế nào đối với dự báo và quản lý hàng tồn kho.

Định nghĩa của hàng tồn kho cuối kỳ là gì?

Hàng tồn kho cuối kỳ đề cập đến giá vốn của hàng hóa có thể bán được mà bạn có trong tay (hoặc hàng hóa cuối cùng) vào cuối kỳ kế toán.

Ending inventory definition
Định nghĩa hàng tồn kho cuối kì

Khi một kỳ kế toán kết thúc, bạn tính giá trị của hàng tồn kho cuối kỳ bằng cách cộng giá trị hàng tồn kho đầu kỳ, hàng mua ròng và trừ đi giá vốn hàng bán (COGS).

Để tính thuế và đo lường chính xác giá trị doanh nghiệp của họ, hầu hết các công ty ước tính hàng tồn kho cuối kỳ vào cuối kỳ báo cáo và liệt kê nó như một tài sản trong bảng cân đối kế toán của họ.

Việc xác định giá trị của hàng tồn kho cuối kỳ có ảnh hưởng đến bảng cân đối kế toán và thuế của bạn, vì vậy, điều quan trọng là phải đưa ra các con số chính xác về thuê kho chung.

Mặc dù mức tồn kho thực tế là một trong những phương pháp chính xác nhất để đánh giá hàng tồn kho cuối kỳ, nhưng mục tiêu là để xác định giá trị của hàng tồn kho thay vì số lượng mặt hàng.

Điều này đặc biệt quan trọng khi xác định giá trị doanh nghiệp của bạn để có được tài chính hoặc quảng cáo chiêu hàng với các nhà đầu tư. Mặc dù số lượng hàng tồn kho không đổi, có nhiều cách khác nhau để tính toán hàng tồn kho cuối kỳ. Mỗi phương pháp mang lại một kết quả khác nhau.

Tại sao hàng tồn kho cuối kỳ lại quan trọng?

Bạn sẽ liên tục lo lắng về số lượng hàng hóa đã bán và chưa bán được. Cho đến khi nó được bán, hàng tồn kho Thương mại điện tử có thể được coi là một chi phí. Tính toán hàng tồn kho cuối kỳ trong Thương mại điện tử vừa là phương pháp hay nhất của doanh nghiệp vừa là một khía cạnh quan trọng của quy trình kế toán.

The importance of ending inventory
Tầm quan trọng của việc xử lý hàng tồn kho

So sánh hàng tồn kho được báo cáo với hàng tồn kho thực tế

Đảm bảo số liệu thống kê trên bảng cân đối hàng tồn kho của bạn tương ứng với những gì có trong kho của bạn ngay bây giờ. Biết được hàng tồn kho cuối kỳ của bạn trong bảng cân đối kế toán đảm bảo rằng hàng tồn kho bạn đã ghi khớp với kho hàng thực mà bạn có trong tay.

Sự hao mòn hàng tồn kho có thể do lỗi kế toán, hành vi trộm cắp hoặc nhiều mối lo ngại khác nếu mức hàng tồn kho của bạn thấp hơn mức bình thường. Xem thêm về cho thuê kho chứa hàng.

Xác định thu nhập ròng

Tương tự, bạn sẽ muốn xác định báo cáo thu nhập chính xác hoặc thu nhập bạn đang tạo ra từ các sản phẩm bạn đang bán. Khi bạn xác định hàng tồn kho cuối kì, bạn sẽ biết liệu hàng tồn kho thực của mình có khớp với hàng tồn kho đã được ghi lại hay không.

Nếu các con số không cộng lại, điều đó có thể có nghĩa là bạn đã trả quá nhiều cho các mặt hàng ngay từ đầu, dựa trên giá trị thị trường hiện tại hoặc đã đến lúc xem xét lại phương pháp định giá của mình.

Đảm bảo rằng các báo cáo trong tương lai là chính xác

Bạn có nhớ lại cách mà hàng tồn kho đầu được trừ ra khỏi hàng tồn kho cuối cùng không? Nó cũng hoạt động theo cách ngược lại. Hàng tồn kho đầu kỳ của một kỳ kế toán nhất định được tính bằng cách sử dụng hàng tồn kho cuối kỳ của kỳ trước.

Số dư cuối kỳ của kỳ báo cáo trước được sử dụng để tính số dư đầu kỳ. Do đó, điều quan trọng là phải tính toán số dư hàng tồn kho cuối kỳ chính xác.

Vì có nhiều phương pháp khác nhau để tính toán hàng tồn kho cuối kỳ, bạn nên sử dụng một phương pháp hàng năm để giảm thiểu sự không nhất quán trong các báo cáo tiếp theo.

Cách sử dụng công thức hàng tồn kho cuối kỳ

Công thức số dư hàng tồn kho cuối kỳ rất đơn giản:

Ending inventory equation
Phương trình kiểm kê hàng tồn kho cuối kì

Hàng tồn kho cuối kỳ trước là hàng tồn kho đầu kỳ của bạn. Các sản phẩm bạn đã mua và thêm vào số lượng hàng tồn kho của mình được gọi là mua ròng. Toàn bộ chi phí mua hoặc sản xuất thành phẩm chuẩn bị bán được tính vào giá vốn hàng bán.

Phương pháp đơn giản nhất để tính toán hàng tồn kho cuối kỳ là thực hiện đếm hàng tồn kho thực tế. Mặt khác, một số đếm vật lý hiếm khi cần thiết, đặc biệt nếu bạn có một khối lượng hàng hóa khổng lồ cần quản lý.

May mắn thay, có nhiều kỹ thuật chính xác và hiệu quả hơn để xác định hàng tồn kho cuối kỳ. Ví dụ, việc loại bỏ giá trị của hàng tồn kho cuối kì là một điều nhanh chóng khi sử dụng nhà cung cấp dịch vụ hậu cần bên thứ ba (3PL) và tích hợp công nghệ thực hiện của họ với giải pháp quản lý hàng tồn kho.

👉 Xem thêm: Cách tính hàng tồn kho đầu kì chính xác, nhanh nhất
👉 Xem thêm: Hướng dẫn quản lý hàng tồn kho trên Excel
👉 Xem thêm: Chất lượng hàng tồn kho là gì? Cách tính và công thức

Cách đảm bảo tính toán hàng tồn kho cuối kỳ chính xác

Máy tính hàng tồn kho cuối kỳ cần tính toàn vẹn của dữ liệu và việc giữ số chính xác vào cuối mỗi kỳ kế toán cho phép quản lý hàng tồn kho thực tế so với kế hoạch, giảm lượng hàng tồn kho bất ngờ và hàng tồn kho bị co lại.

Có số lượng hàng tồn kho chính xác là biến quan trọng nhất trong việc ước tính hàng tồn kho cuối kỳ. Việc đếm hàng tồn kho theo cách thủ công tốn nhiều thời gian, đặc biệt là đối với các tổ chức đang phát triển nhanh chóng.

Sử dụng WMS dựa trên đám mây thân thiện với người dùng, 3PL hiểu biết về công nghệ có thể hỗ trợ bạn tự động hóa việc quản lý hàng tồn kho và cung cấp dữ liệu hàng tồn kho theo thời gian thực.

Số lượng chu kỳ hàng tồn kho thông thường với độ chính xác tổng thể là 99% cũng nên được đưa vào SLA của một đối tác thực hiện để cung cấp dữ liệu chính xác nhất để ước tính chi phí hàng tồn kho cuối kỳ và chi phí xây dựng nhà kho .

Công thức và ví dụ về hàng tồn kho cuối kì

Ending Inventory Formulas
Công thức tính hàng tồn kho cuối kì

Cách tính toán hàng tồn kho cuối kì bằng FIFO

Hệ thống quản lý hàng tồn kho Nhập trước, Xuất trước (FIFO) giả định rằng những mặt hàng được mua hoặc sản xuất đầu tiên sẽ là những mặt hàng đầu tiên được bán.

  • Khi sử dụng FIFO để tính toán tồn kho hàng hóa cuối kỳ, chi phí mua hàng tồn kho cũ nhất (còn được gọi là Nhập trước) trước tiên được chỉ định cho COGS, sau đó là chi phí mua hàng tồn kho mới nhất.
  • Giá vốn hàng bán ban đầu của bạn sẽ thấp hơn nếu chi phí mua hoặc sản xuất hàng tồn kho của bạn tăng lên khi hàng tồn kho cũ nhất của bạn được lấy (Xuất trước).

Ví dụ: giả sử bạn bắt đầu một tháng kế toán bằng cách mua (hoặc sản xuất) 200 chiếc thuộc một SKU cụ thể với giá 5 đô la mỗi chiếc. Sau đó trong kỳ kế toán, bạn thực hiện một đơn đặt hàng bổ sung cho 200 đơn vị phụ với giá 7 đô la cho mỗi đơn vị.

Trong suốt kỳ kế toán, bạn đã bán được 315 chiếc. Để xác định giá vốn hàng hóa của bạn cho kỳ kế toán đó, hãy nhân chi phí của 150 đơn vị đầu tiên (5 x 150 = 750 đô la) với doanh số bán hàng của 165 đơn vị từ đơn đặt hàng bổ sung của bạn (7 x 165 = 1155 đô la), dẫn đến tổng giá vốn hàng bán là 1905 đô la .

Với giá trị COGS này, nếu bạn sử dụng công thức FIFO hàng tồn kho cuối kỳ, bạn sẽ nhận được giá trị FIFO hàng tồn kho cuối kỳ như sau:

$ 1000 (hàng tồn kho) + $ 1400 (mua ròng) – $ 1905 (giá vốn hàng bán) = $ 495 (hàng tồn kho cuối kỳ)

Cách tính toán hàng tồn kho cuối kỳ bằng cách sử dụng LIFO

Hệ thống quản lý kho hàng wms và hàng tồn kho Cuối cùng trong Lần xuất trước (LIFO) giả định rằng mặt hàng được sản xuất hoặc mua gần đây nhất sẽ được bán trước.

  • Khi xác định hàng tồn kho thành phẩm cuối cùng sử dụng LIFO, hàng tồn kho cũ hơn sẽ được chỉ định đầu tiên, sau đó là hàng tồn kho mới hơn (còn được gọi là Cuối cùng).
  • Điều này có nghĩa là nếu chi phí mua hoặc sản xuất hàng tồn kho đã tăng lên kể từ lần mua cuối cùng của bạn, thì giá vốn hàng bán của bạn cho hàng hóa đầu tiên được bán sẽ cao hơn (Xuất trước).

Giả sử bạn đã mua (hoặc sản xuất) 200 đơn vị SKU với giá 5 đô la mỗi đơn vị. Sau đó, bạn thực hiện một đơn đặt hàng bổ sung cho 200 đơn vị với giá 7 đô la cho mỗi đơn vị sau đó trong kỳ kế toán.

Tiếp theo, bạn bán 315 đơn vị trong suốt kỳ kế toán. Bạn sẽ lấy giá trị của 200 đơn vị cuối cùng bạn đã mua (7 x 200 = 1400 đô la) và 150 đơn vị bạn đã bán từ đơn đặt hàng đầu tiên (5 x 150 = 750 đô la) để xác định giá vốn hàng bán của mình bằng cách sử dụng kỹ thuật LIFO, dẫn đến tổng Giá vốn hàng bán là $ 2150 cho kỳ kế toán.

Nếu bạn sử dụng công thức hàng tồn kho cuối kỳ với số tiền COGS này, bạn sẽ nhận được LIFO hàng tồn kho cuối kỳ sau:

$ 1000 (hàng tồn kho đầu kỳ) + $ 1400 (mua ròng) – $ 2150 (giá vốn hàng bán) = $ 250 (hàng tồn kho cuối kỳ)

Cách tính hàng tồn kho cuối kỳ theo phương pháp WAC

Giá trị của tất cả hàng tồn kho đã mua trong thời kỳ tài chính được tính bằng cách chia số đơn vị hàng có sẵn để chuyển đến WAC (chi phí bình quân gia quyền). Khi sử dụng phương pháp WAC để tính toán hàng tồn kho cuối kỳ, mỗi đơn vị được chỉ định cùng một giá trị có trọng số.

Chúng tôi giả sử rằng bạn đã mua (hoặc sản xuất) 200 đơn vị SKU với giá 5 đô la mỗi đơn vị. Sau đó, bạn thực hiện một đơn đặt hàng bổ sung 200 đơn vị với giá 7 đô la cho mỗi đơn vị.

Bạn bán được 315 đơn vị trong suốt kỳ kế toán. Với kỹ thuật WAC, chia tổng chi phí của cả hai đơn đặt hàng cho tổng số đơn vị (2400/400 = 6 đô la cho mỗi SKU).

Giá vốn hàng bán của bạn sẽ là 1890 đô la, được xác định bằng cách nhân chi phí trung bình có gia quyền của bạn 6 đô la với số lượng đơn vị hàng đã bán (6 x 315).

Nếu bạn áp dụng số tiền COGS này trong công thức hàng tồn kho cuối kỳ, bạn sẽ nhận được hàng tồn kho cuối kỳ sau:

$ 1000 (hàng tồn kho đầu kỳ) + $ 1400 (mua ròng) – $ 1890 (giá vốn hàng bán) = $ 510 (hàng tồn kho cuối kỳ)

Cách xác định hàng tồn kho cuối kỳ bằng cách sử dụng phương pháp lợi nhuận gộp

Mặc dù phương pháp lợi nhuận gộp hữu ích để dự đoán nhanh hàng tồn kho cuối kỳ, nhưng phương pháp này không phù hợp cho việc ghi sổ kế toán cuối năm vì nó không bao gồm số lượng hàng tồn kho thực tế.

Một biến mới trong phép tính là giá thành sản phẩm tồn kho để bán được xác định bằng cách lấy chi phí của hàng tồn kho ban đầu và giá trị của hàng tồn kho bổ sung

y. Giá trị hàng tồn kho khi kết thúc lợi nhuận gộp được tính như sau:

Ending inventory By Gross profit method
Hàng tồn kho cuối kỳ Theo phương pháp lợi nhuận gộp

Chúng tôi sẽ sử dụng cùng một ví dụ kinh doanh ở trên. Trong trường hợp này, doanh nghiệp của bạn đã đặt hàng 200 chiếc với giá 5 đô la mỗi chiếc để bắt đầu, sau đó thực hiện một đơn đặt hàng bổ sung cho 200 chiếc với giá 7 đô la mỗi chiếc. Điều này dẫn đến tổng chi phí sản phẩm có sẵn để bán là 2400 đô la.

Giá vốn hàng bán là biến số tiếp theo, nhưng giá trị của nó được quyết định bởi tỷ suất lợi nhuận gộp. Chúng tôi sẽ tuân theo cùng một kịch bản và giả định các SKU được đề cập được bán với giá 10 đô la, dẫn đến tỷ suất lợi nhuận gộp 40%.

Một lần nữa, giả sử bạn đã bán được 315 chiếc với tổng số tiền là $ 3150 trong kỳ kế toán. Sau đó, nhân với tỷ suất lợi nhuận gộp của bạn ($ 3150 x 40%) để đạt được $ 1260 trong giá vốn hàng bán.

Chỉ cần trừ COGS của bạn khỏi chi phí của những thứ được chào bán để đạt được $ 1140 trong kho cuối kỳ ($ 2400– $ 1260).

Cách tính hàng tồn kho cuối kỳ theo phương pháp bán lẻ

Kỹ thuật bán lẻ không yêu cầu số lượng hàng tồn kho thực tế, vì nó là đối với cách tính lợi nhuận gộp.

Đó có thể là một cách đơn giản để có được số liệu về hàng tồn kho cuối kỳ nếu bạn có sẵn các biến; tuy nhiên, đó không phải là một phương pháp đáng tin cậy, đặc biệt nếu giá của bạn thay đổi thường xuyên.

Hầu hết các doanh nghiệp Thương mại điện tử và đa kênh sử dụng công nghệ như máy in lại tự động để thay đổi giá một cách thường xuyên nhằm kiếm được hộp mua và đứng đầu kết quả tìm kiếm. Vì những lý do đó, chúng tôi sẽ không đi sâu vào chiến lược bán lẻ.

Công thức kiểm kê hàng hóa cuối kỳ của phương pháp bán lẻ là:

Ending inventory by Retail method
Kết thúc hàng tồn kho theo phương pháp Bán lẻ

Giá của các mặt hàng đang bán có thể được tính theo quy trình tương tự như kỹ thuật biên gộp. Bạn cần nhân tổng doanh số bán hàng của mình với chi phí với tỷ lệ phần trăm bán lẻ để tính chi phí bán hàng của mình.

Kết luận

Việc hiểu và ước tính hàng tồn kho cuối kỳ là rất quan trọng đối với tổ chức của bạn, nhưng không nhất thiết phải phức tạp. Chúng tôi đã hỗ trợ bạn một số phương pháp phổ biến để xác định hàng tồn kho cuối kỳ với ví dụ chi tiết về hàng tồn kho cuối kỳ.

Ngoài những cách tiếp cận đó, làm việc với nhà cung cấp dịch vụ hậu cần bên thứ ba và tích hợp công nghệ của họ sẽ giúp việc theo dõi hàng tồn kho dễ dàng và đơn giản hơn đáng kể.

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button