Hệ Thống Quản Lý Nhà Kho (WMS)

Hệ thống kiểm kê hàng hóa P và Q: Ví dụ và điểm khác nhau

Có thể khó khăn để đặt hàng đúng số lượng hàng hóa mà doanh nghiệp của bạn cần để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Bởi vì nếu bạn đặt hàng quá nhiều hoặc quá ít hàng tồn kho có thể khiến bạn và khách hàng mất tiền. Do đó, điều quan trọng là phải hiểu hệ thống kiểm kê nào tương ứng với các bộ phận nào trong tổ chức của bạn. Xem qua bài viết này để có được kiến ​​thức cơ bản về hệ thống hàng tồn kho P và Q cũng như sự khác biệt của chúng.

Hệ thống số lượng đặt hàng cố định (Hệ thống Q) là gì?

Hệ thống số lượng đặt hàng cố định hoặc hệ thống xem xét liên tục (Q) cho thấy khi thực hiện lấy hàng, hệ thống này sẽ ghi lại số lượng tồn kho còn lại của một mặt hàng để quyết định xem đã đến lúc cần bổ sung hay chưa. Các bản ghi này được thực hiện liên tục và thường xuyên sau mỗi lần rút tiền. Quyết định về vị trí hàng tồn kho của sản phẩm được đưa ra ở mỗi lần xem xét. Hệ thống sẽ bắt đầu một đơn đặt hàng mới nếu nó quá thấp.

Tổng lượng hàng tồn kho được giữ ở mức giới hạn tối thiểu và tối đa khi lô hàng mới đến. Phương pháp đặt số lượng đặt hàng cho phép đặt một số lượng xác định trước của một mặt hàng nhất định tại một thời điểm cụ thể.

Chiến lược này làm giảm lỗi đặt hàng, tiết kiệm không gian để lưu trữ sản phẩm đã hoàn thành và ngăn chặn các khoản chi tiêu lãng phí, điều này sẽ khiến tiền mặt có thể được sử dụng tốt hơn ở những nơi khác như Fulfillment là gì.

Số lượng đơn đặt hàng đã đặt có thể được liên kết với một điểm đặt hàng lại tự động, nơi một số lượng nhất định của một mặt hàng được đặt hàng khi lượng hàng trong tay đạt đến một mức cụ thể.

Fixed-order-quantity-(Q-system)-model 
Mô hình hoạt động của hệ thống đặt hàng cố định (Q System)

Lợi ích của việc sử dụng hệ thống số lượng đặt hàng cố định (Q System)

Hãy cùng xem xét những lợi thế sau mà hệ thống số lượng đặt hàng cố định có thể mang lại cho doanh nghiệp của bạn.

  • Mỗi tài nguyên có thể thu được với số lượng hiệu quả nhất về chi phí.
  • Nhân viên quản lý mua hàng và hàng tồn kho chỉ tự động hướng sự chú ý của họ đến các sản phẩm cần thiết khi được yêu cầu.
  • Kiểm soát tích cực rất đơn giản để giữ cho đầu tư hàng tồn kho ở mức thích hợp bằng cách tính toán các giá trị tối thiểu và tối đa đã chỉ định.

Hạn chế của việc sử dụng hệ thống số lượng đặt hàng cố định

Tuy nhiên, vẫn có những nhược điểm mà bạn nên cân nhắc khi lựa chọn hệ thống kiểm kê này.

  • Các đơn đặt hàng thường được đặt vào những thời điểm không thuận tiện cho các nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp nguyên vật liệu.
  • Bởi vì các điểm sắp xếp lại xảy ra ngẫu nhiên, các đối tượng không thể được nhóm và sắp xếp đồng thời.
  • Nếu thời gian đặt hàng quá ngắn, có thể có hai đến ba đơn đặt hàng đang chờ nhà cung cấp vào bất kỳ thời điểm nào và họ có thể cung cấp tất cả các đơn đặt hàng cùng một lúc.
  • EOQ (Số lượng đặt hàng kinh tế) có thể cung cấp số lượng đặt hàng ít hơn đáng kể so với mức tối thiểu của nhà cung cấp. Luôn có khả năng đạt được mức đặt hàng cho một loại hàng hóa nhưng không được quan sát thấy, trong trường hợp đó có thể xảy ra tình trạng hết hàng. Xem thêm: Order Fulfillment là gì

Ví dụ về hệ thống Q

Bạn có thể nghĩ về sổ séc mà chúng ta sử dụng trong cuộc sống hàng ngày như một ví dụ đơn giản về hệ thống Q. Sổ séc có 300 séc. Khi đến séc thứ 200 và còn 100 séc, sẽ có đơn đặt hàng cho một đợt séc mới.

Khi biểu mẫu này được trả lại cho ngân hàng, nó sẽ bắt đầu đơn đặt hàng cho một lô mới gồm 300 séc. Nhiều hệ thống kiểm kê văn phòng sử dụng các thẻ sắp xếp lại đặt ở dưới cùng của hộp bút hoặc kẹp giấy hoặc giữa các chồng văn phòng phẩm để họ có thể biết khi nào nên đặt hàng mới.

Một ví dụ khác tiên tiến hơn của hệ thống Q là hệ thống thanh toán tự động với máy quét laser được nhiều siêu thị và doanh nghiệp bán lẻ sử dụng. Máy quét laser quét mã sản phẩm phổ quát (UPC) hoặc mã vạch của gói sản phẩm.

Hệ thống sẽ nhanh chóng ghi nhận và cập nhật mức tồn kho. Một hệ thống như vậy nhanh chóng và chính xác, nhưng nó cũng cung cấp khả năng quản lý với dữ liệu được cập nhật liên tục về tình trạng lượng hàng tồn kho. Nhiều nhà cung cấp và nhà phân phối của các doanh nghiệp sản xuất sử dụng máy quét laser cầm tay và hệ thống mã vạch để quản lý vật tư, vật liệu tồn kho, thiết bị, thành phẩm và các bộ phận trong quá trình.

👉 Xem thêm: Hướng dẫn cách quản lý hàng tồn kho cho doanh nghiệp nhỏ
👉 Xem thêm: Top 15 Hệ Thống Quản Lý Đơn Hàng Cho Doanh Nghiệp Nhỏ
👉 Xem thêm: Top 15 phần mềm quản lý kho hàng cho doanh nghiệp nhỏ

Hệ thống thời gian đặt hàng cố định (Hệ thống P) là gì?

Trong hệ thống P, vị trí tồn kho của một sản phẩm được xác minh trong các khoảng thời gian đều đặn. Khi số lượng sản phẩm không đủ để duy trì sản xuất cho đến lần kiểm tra theo kế hoạch tiếp theo, một đơn đặt hàng được đặt ra để loại bỏ sản phẩm đó.

Tần suất đánh giá thay đổi tùy thuộc vào công ty. Nó cũng thay đổi giữa các hàng hóa trong cùng một doanh nghiệp. Số lượng đặt hàng dao động tùy thuộc vào vật liệu.

The-fixed-order-period-system-model
Mô hình hệ thống đặt hàng cố định theo thời gian (P System)

Lợi ích của việc sử dụng hệ thống định lượng theo chu kỳ cố định

Giống như hệ Q, P s ystem cũng có một số ưu điểm và nhược điểm với hệ thống quản lý đơn hàng oms. Trước tiên, hãy tham khảo những lợi ích dưới đây của hệ thống P.

  • Chi phí đặt hàng và kiểm kê được giữ ở mức tối thiểu. Chi phí đặt hàng giảm đáng kể, nhưng có thể đòi hỏi nhiều nỗ lực hơn cho mỗi lần giao hàng.
  • Vì doanh số bán hàng chắc chắn, các nhà cung cấp cũng sẽ giảm giá đáng kể.
  • Phương pháp này hoạt động hiệu quả đối với các mặt hàng có mức tiêu thụ không thường xuyên hoặc theo mùa và việc mua hàng phải được sắp xếp trước dựa trên dự báo bán hàng.

Hạn chế của việc sử dụng hệ thống số lượng theo chu kỳ cố định (P System)

Cùng với lợi ích của nó là một số nhược điểm nhưng không đáng kể.

Drawbacks-Of-Using-Fixed-Period-Quantity-System
Hạn chế của việc sử dụng hệ thống số lượng theo chu kỳ cố định
  • Hệ thống kiểm tra định kỳ có xu hướng nâng cao hoạt động mua hàng trong những ngày xem xét.
  • Vì lợi ích quản trị hiệu quả, hệ thống yêu cầu phát triển các lượng đặt hàng rất nghiêm ngặt.
  • Nó đòi hỏi phải đánh giá thường xuyên tất cả các đối tượng, làm cho phương pháp này tương đối kém hiệu quả.

Sự khác biệt giữa hệ thống kiểm kê P và Q

Sự khác biệt giữa hệ thống kiểm kê P và Q được chia thành sáu đặc điểm chính: bắt đầu đặt hàng, thời gian đặt hàng, lưu trữ hồ sơ, số lượng đặt hàng, quy mô hàng tồn kho và thời gian duy trì, Chi phí order fulfillment .

  • Bắt đầu đặt hàng: Trong khi hàng tồn kho có sẵn trong hệ thống Q đạt đến điểm sắp xếp lại, thì hàng tồn kho trong hệ thống P dựa trên thời gian xem xét cố định chứ không phải mức tồn kho.
  • Khoảng thời gian đặt hàng: Trong hệ thống Q, khoảng thời gian đặt hàng có thể là bất kỳ lúc nào khi mức tồn kho đạt đến điểm đặt hàng lại. Nhưng trong hệ thống P, nó chỉ sau khoảng thời gian định trước.
  • Lưu trữ hồ sơ: Hồ sơ được theo dõi mỗi khi thực hiện rút tiền hoặc bổ sung và nó được thực hiện liên tục trong hệ thống Q. Mặt khác, trong hệ thống P, bản ghi được giữ nguyên chỉ trong thời gian xem xét.
  • Số lượng đặt hàng: Số lượng đặt hàng trong hệ thống Q là không đổi với cùng một số lượng đặt hàng, trong khi trong hệ thống P, nó dao động mỗi khi một đơn hàng được đặt.
  • Quy mô hàng tồn kho: Quy mô trong hệ thống Q thường nhỏ hơn trong hệ thống P ngược lại.
  • Thời gian duy trì: Thời gian bảo trì trong hệ thống Q cao hơn trong hệ thống P do lưu trữ hồ sơ vĩnh viễn. Ngược lại, thời gian trong hệ thống P ít hơn vì nó chỉ trong thời gian xem xét.
Differences-between-the-Q-and-P-inventory-system-summary
Sự khác biệt giữa hệ thống quản lý hàng hóa Q và P

Hệ thống kiểm kê P và Q được các doanh nghiệp sử dụng phổ biến trong việc sắp xếp hàng tồn kho ngày nay. Mỗi hệ thống kiểm kê đều có những lợi ích và hạn chế mà bạn nên cân nhắc trước khi lựa chọn một hệ thống cho công ty của mình. Khi công ty của bạn sử dụng hệ thống kiểm kê phù hợp, bạn sẽ thấy sự cải thiện rõ ràng về tình trạng tồn kho và kinh doanh của mình.

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button