Hệ Thống Quản Lý Nhà Kho (WMS)

Hệ Thống Quản Lý Hàng Hóa: Ưu Điểm Và Cách Triển Khai

Chọn loại hệ thống quản lý hàng hóa tốt nhất cho công ty của bạn là một bước quan trọng để đạt được thành công về tài chính. Bạn phải quyết định dựa trên hoàn cảnh của doanh nghiệp mình thay vì các hệ thống hiện đại hoặc phổ biến. Hệ thống quản lý hàng hóa phù hợp nhất sẽ cải thiện việc quản lý hàng hóa của bạn và sau đó giúp bạn thu được nhiều lợi nhuận hơn cũng như sự hài lòng của khách hàng.

Xem qua blog hướng dẫn này để khám phá bốn loại hệ thống quản lý hàng hóa và ưu nhược điểm của chúng.

Contents show

Hệ thống quản lý hàng hóa là gì?

Hệ thống quản lý hàng hóa theo dõi các sản phẩm của bạn trong suốt chuỗi cung ứng của bạn, từ mua hàng đến sản xuất cho đến khi kết thúc bán hàng. Nó quy định cách công ty của bạn tiếp cận quản lý hàng tồn hóa.

Mặc dù có một số điểm khác biệt giữa kiểm soát hàng hóa và quản lý hàng hóa, nhưng thực tế là một hệ thống kiểm soát hàng hóa hữu ích thực hiện tất cả bằng cách cung cấp phương pháp tiếp cận toàn diện đối với hàng hóa và cho phép các công ty sử dụng các phương pháp tinh gọn để cải thiện hiệu quả và năng suất dọc theo chuỗi cung ứng với việc sắp xếp hàng hóa hợp lý.

Hệ thống quản lý hàng hóa bao gồm hai loại là hệ thống kiểm kê định kỳ và hệ thống kiểm kê vĩnh viễn. Trong các hệ thống này, hai loại hệ thống quản lý hàng hóa được sử dụng để hỗ trợ toàn bộ quá trình kiểm soát hàng hóa là hệ thống mã vạch và hệ thống nhận dạng tần số vô tuyến (RFID).

Điều quan trọng là phải biết loại hàng hóa của bạn là gì, Fulfillment là gì để tìm một hệ thống quản lý hàng hóa phù hợp. Có bốn loại: nguyên vật liệu thô, sản phẩm phụ, thành phẩm và hàng hóa MRO.

Four-types-of-inventory
Bốn loại hàng hóa

Hệ thống kiểm kê định kỳ Hệ thống quản lý hàng hóa

Kiểm kê định kỳ là một phương pháp quản lý hàng hóa hoàn toàn dựa trên việc kiểm kê hàng hóa. Hãy ở lại với chúng tôi để tìm hiểu thêm về hệ thống tuần hoàn.

Định nghĩa Hệ thống Kiểm kê Định kỳ

Hệ thống kiểm kê định kỳ là một kỹ thuật xác định giá trị hàng hóa để lập báo cáo tài chính liên quan đến việc kiểm đếm thực tế hàng hóa vào các kỳ định kỳ. Kỹ thuật kế toán này bắt đầu với hàng hóa, thêm các lần mua hàng hóa mới trong kỳ, và cộng gộp hàng hóa cuối kỳ để tính giá vốn hàng bán (COGS).

Hệ thống kiểm kê định kỳ không theo dõi hàng hóa hàng ngày và chúng cho phép các công ty biết mức hóa đầu và cuối trong một thời gian nhất định.

Số lượng hàng hóa thực tế được sử dụng để theo dõi hàng hóa trong các hệ thống quản lý hàng hóa này. Khi kết thúc kiểm kê vật chất, số tiền trong tài khoản mua hàng được chuyển sang tài khoản hàng hóa và được điều chỉnh để phản ánh chi phí của hàng hóa hoàn thiện.

Các doanh nghiệp có thể chọn tính toán chi phí hóa cuối kỳ bằng cách sử dụng LIFO, FIFO hoặc một kỹ thuật khác. Hãy nhớ rằng hàng hóa đầu kỳ là hàng hóa kết thúc của kỳ trước.

Lợi ích của Hệ thống Kiểm kê Định kỳ

Những ưu điểm chính của việc sử dụng hệ thống tuần hoàn là sự đơn giản khi triển khai, chi phí rẻ hơn và giảm yêu cầu về lực lượng lao động. Bạn chỉ cần mất vài phút để đưa một hệ thống tuần hoàn Order Fulfillment là gì vào công ty của mình.

Số lượng đơn giản trên giấy tờ hợp pháp sẽ phục vụ cho việc thu thập dữ liệu sản phẩm, đặc biệt nếu bạn chỉ bán một vài mặt hàng. Một số lượng đơn giản trong ngày hoặc trong tuần thường xuyên là đủ để một công ty nhỏ có được một chuyến đi thuận lợi về hàng hóa của họ.

Nó ngụ ý rằng không cần công nghệ đắt tiền hoặc phức tạp. Chỉ những công cụ thu thập thông tin cơ bản nhất là bút và giấy.

👉 Xem thêm: 15 Phương Pháp Quản Lý Hàng Hóa Tốt Nhất
👉 Xem thêm: 15 kỹ thuật kiểm soát hàng hóa trong kho bạn cần biết
👉 Xem thêm: Các Giả Định Về Luồng Chi Phí Hàng Hóa: Định Nghĩa Và Ví Dụ

Hạn chế của Hệ thống Kiểm kê Định kỳ

Một bất lợi đáng kể là bạn chỉ thu thập thông tin tối thiểu, thường chỉ đơn giản là số lượng sản phẩm rời rạc. Bạn cũng không thu thập hoặc xuất bản dữ liệu này trong “thời gian thực”. Bạn cập nhật mức hóa theo các khoảng thời gian cụ thể thay vì khi bạn mua hoặc bán chúng.

Trên thực tế, bạn sẽ không có nhiều dữ liệu để làm việc nếu bạn cần theo dõi các mặt hàng của mình từ đầu đến cuối hoặc phân tích tình trạng thiếu hụt hoặc trung bình. Bạn không phải lúc nào cũng xác định được gốc rễ của các vấn đề.

Tuy nhiên, có những nhược điểm khác mà bạn nên xem xét:

  • Sai số ước tính: Trong các khoảng thời gian giữa các lần kiểm kê cửa hàng, bạn phải tính giá vốn của các mặt hàng đã bán cũng như những mặt hàng và số lượng nào có thể tiếp cận được. Khi bạn đã tiến hành đếm thực tế, ước tính này có thể khác xa với giá vốn hàng bán thực.
  • Điều chỉnh đáng kể: Không có cơ chế hạch toán tổn thất, chênh lệch trung bình hoặc sản phẩm lỗi thời giữa các lần nhập kho. Nó có thể dẫn đến những sửa đổi đáng kể, tốn kém sau lần đếm vật lý tiếp theo của bạn. Lần duy nhất hệ thống định kỳ được cập nhật là ngay sau các hoạt động kế toán và ghi nhận kho.
  • Không có khả năng mở rộng quy mô: Bởi vì nó được dự đoán dựa trên khả năng theo dõi hàng hóa của bạn, một hệ thống định kỳ cung cấp một số không gian để tăng trưởng. Mặt khác, mở rộng quy mô công ty của bạn với một hệ thống tuần hoàn, trở nên tốn nhiều thời gian hơn và khó khăn khi bạn mở rộng và thêm hàng hóa vào kho của mình.

Ai có thể sử dụng hệ thống kiểm kê định kỳ

Hệ thống kiểm soát hàng hóa định kỳ phù hợp hơn với các công ty nhỏ với số lượng SKU hạn chế không quan tâm đến việc mở rộng kinh doanh theo thời gian.

Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể sử dụng một hệ thống định kỳ vì nó không yêu cầu thiết bị bổ sung hoặc mã để hoạt động và do đó chi phí phát triển và duy trì ít hơn. Hơn nữa, khi thời gian có hạn hoặc sự luân chuyển của nhân viên là đáng kể, bạn có thể dạy nhân viên thực hiện các phép đếm hàng hóa đơn giản.

Bên cạnh đó, nếu bạn xử lý quy trình chuỗi cung ứng của mình, bán một vài mặt hàng và theo dõi hàng hóa khi chúng đi qua công ty của bạn, bạn cũng có thể sử dụng một hệ thống định kỳ. Một kỹ thuật định kỳ sẽ không hiệu quả nếu bạn cần kiểm tra hàng hóa bị thiếu hoặc số lượng không cân đối.

Triển khai Hệ thống Kiểm kê Định kỳ

Các công ty phải nhập số lượng hóa vào chương trình theo cách thủ công tại một thời kỳ cụ thể. Do đó, hệ thống quản lý đơn hàng oms cần thiết phải giữ các tài khoản riêng biệt cho hàng hóa ban đầu, mua lại và hàng hóa.

Sau khi bạn đã có được số lượng cuối cùng của mình, hãy tính giá vốn hàng bán của bạn bằng cách lấy chi phí hàng hóa đầu kỳ cho một khoảng thời gian, cộng với chi phí mua hàng hóa trong khoảng thời gian đó và loại bỏ chi phí của hàng hóa còn lại của bạn.

Cost-of-goods-sold-formula.
Công thức giá vốn hàng bán.

Để theo dõi doanh số bán hàng, bạn phải so sánh doanh số bán hàng được báo cáo với số lượng đầu kỳ và số cuối kỳ vào cuối kỳ. Vì các con số không được điều chỉnh cho đến khi bạn có số lượng hoàn thành, nên nó sẽ không ảnh hưởng trực tiếp đến tài khoản hàng hóa của bạn.

Trong hệ thống kiểm kê định kỳ, có ba phương pháp định giá thường được sử dụng, bao gồm nhập trước, xuất trước (FIFO), nhập sau cùng, xuất cuối (LIFO) và chi phí bình quân gia quyền (WAC). Phương pháp định giá xác định cụ thể cũng được sử dụng nhưng ít phổ biến hơn các phương pháp khác.

FIFO-and-LIFO-valuation-methods
Phương pháp định giá FIFO và LIFO

Hệ thống kiểm kê hàng hóa hàng năm trong quản lý hàng hóa

Hệ thống kiểm kê hàng năm là cách tiếp cận kế toán ưa thích của các nhà lãnh đạo ngành trên toàn thế giới, nhưng nó đòi hỏi một nền tảng công nghệ phù hợp để được thực hiện bên trong.

Định nghĩa hệ thống kiểm kê hàng năm

Hệ thống kiểm kê hàng năm là một phần mềm liên tục thu thập dữ liệu về các sản phẩm của doanh nghiệp. Hệ thống cho phép bạn theo dõi mọi giao dịch, bao gồm cả bán hàng và mua hàng trong thời gian thực. Nó cũng theo dõi tất cả các chi tiết sản phẩm thiết yếu, như vị trí lưu trữ và đo lường vật lý, Chi phí order fulfillment .

Hệ thống kiểm kê vĩnh viễn chi tiết và toàn diện hơn hệ thống định kỳ. Nó liên tục cập nhật các tài khoản và hồ sơ hàng hóa để bổ sung và giảm bớt khi các mặt hàng hóa được mua, bán từ hàng hóa, vận chuyển từ nơi này đến nơi khác, được chọn từ hàng hóa và bị tiêu hủy.

Lợi ích của Hệ thống kiểm kê hàng năm

Theo nhiều khía cạnh, hệ thống hàng năm hoạt động tốt hơn hệ thống định kỳ, đặc biệt đối với các doanh nghiệp quan tâm đến khả năng tồn tại lâu dài. Sử dụng hệ thống kiểm kê vĩnh viễn có thể mang lại nhiều lợi ích, chẳng hạn như:

  • Cập nhật theo thời gian thực: Ngay sau khi doanh nghiệp mua được hàng hóa hoặc bán một số hàng hóa trong kho, hệ thống vĩnh viễn giúp theo dõi những thay đổi về mức hóa trong thời gian thực. Do đó, việc theo dõi hàng hóa liên tục cho phép một công ty xác định các sản phẩm đang thiếu hàng vào thời điểm thích hợp.
  • Dễ dàng kiểm soát nhiều địa điểm cho phép: một doanh nghiệp lớn với nhiều địa điểm hoạt động hiệu quả. Không thể quản lý mức hóa của tất cả các chuỗi bán lẻ tại các địa điểm khác nhau nếu không có hệ thống kiểm kê vĩnh viễn. đặt hàng cho nó.
  • Dự báo chính xác hơn: Hệ thống hóa vĩnh viễn cho phép bạn hiểu thói quen mua hàng của người tiêu dùng. liên quan đến nhu cầu gia tăng đối với một hương vị kem cụ thể.

Kết quả của sự hiểu biết sâu sắc này, công ty sau đó có thể xây dựng chuỗi cung ứng của mình xung quanh thói quen mua hàng của người tiêu dùng.

  • Hỗ trợ lập báo cáo tài chính: Giá trị hàng hóa là một phần của tài khoản tài chính. Do có sẵn số lượng hàng hóa nên hệ thống kiểm kê vĩnh viễn sẽ giảm bớt sự chậm trễ trong việc lập báo cáo tài chính.

Hạn chế của Hệ thống kiểm kê hàng năm

Mặc dù có nhiều lợi ích mà hệ thống kiểm kê vĩnh viễn có thể mang lại nhưng nó vẫn tồn tại một số mặt hạn chế nhưng không đáng kể.

  • Phương pháp đắt tiền: Công nghệ cần thiết để hệ thống hoạt động chẳng hạn như phần mềm máy tính, mã vạch và máy quét, có thể rất đắt. Việc cập nhật hệ thống cũ cho phù hợp với hệ thống mới có thể phát sinh thêm chi phí. Một chi phí khác là đào tạo nhân sự hoặc thuê nhân viên mới làm việc trên hệ thống. Do đó, kỹ thuật này không được đề xuất cho các doanh nghiệp nhỏ với tỷ suất lợi nhuận kém.
  • Không tính đến sự cố và hư hỏng: Nếu một số thứ nhất định bị hỏng hoặc hư hỏng sau khi được mua và cất giữ, chúng sẽ không được nhìn thấy cho đến khi nhân viên kiểm tra thực tế. ” số vật lý. Vấn đề này sẽ dẫn đến nguy cơ thiếu chính xác trong hệ thống vĩnh cửu.

Ai có thể sử dụng hệ thống kiểm kê vĩnh viễn

Nó phù hợp với các doanh nghiệp lớn với hàng hóa lớn. Nó cũng phù hợp với các công ty vừa và nhỏ đang phát triển và yêu cầu khả năng mở rộng.

Bên cạnh đó, hệ thống kiểm kê vĩnh viễn được sử dụng cho các tập đoàn lớn gặp khó khăn trong việc thực hiện đếm chu kỳ.

Hơn nữa, một doanh nghiệp sở hữu nhiều địa điểm bán lẻ có thể dễ dàng duy trì hàng hóa hơn khi cơ sở dữ liệu sản phẩm được cập nhật thông qua một hệ thống vĩnh viễn.

Các công ty khác yêu cầu hàng hóa lâu dài tập trung vào vận chuyển thả, trong đó các nhà sản xuất vận chuyển đến người tiêu dùng trực tiếp hoặc trong thương mại và phân phối.

Hàng hóa tại các doanh nghiệp này liên tục thay đổi, đồng thời có sự đổi trả liên tục. Việc biết những cổ phiếu nào có thể tiếp cận bất cứ lúc nào đòi hỏi phải có một hệ thống kiểm kê vĩnh viễn.

A-Perpetual-Inventory-System
Hệ thống kiểm kê hàng năm

Triển khai hệ thống kiểm kê hàng năm

Đầu tiên, bạn phải cài đặt hệ thống điểm bán hàng (POS). Máy bán hàng POS giúp bạn nắm bắt các giao dịch từ tất cả các kênh bán lẻ trong thời gian thực và truyền dữ liệu đến một hệ thống quản lý hàng hóa tích hợp.

Ví dụ: khi ở trong siêu thị, bạn có thể thấy nhân viên thu ngân quét mã vạch của sản phẩm và máy tính sẽ nhanh chóng nhận ra hàng hóa đó.

Tiếp theo, bạn phải cập nhật giá vốn hàng bán lên hệ thống, từ đó có thể cải thiện việc báo cáo tài chính thông qua các hóa đơn mua hàng, giao dịch.

Sau đó, hệ thống POS sẽ sửa đổi các điểm sắp xếp lại bằng cách chia sẻ dữ liệu giao dịch với hệ thống quản lý hàng hóa và đặt hàng để giữ mức hóa thích hợp, điều này sẽ giúp doanh nghiệp ngăn chặn các mặt hàng đặt hàng thừa hoặc thiếu có thể hạn chế doanh thu.

Sau đó, mức hóa thấp có thể được tự động kích hoạt bằng cách kết nối tất cả các giải pháp quản lý và tạo đơn đặt hàng mới. Sau đó, nhân viên có thể đánh giá và phê duyệt yêu cầu trước khi nó được chuyển đến nhà cung cấp.

Cuối cùng, nhân viên phải tích hợp các mặt hàng đã nhận bằng cách quét các gói hàng khi các lô hàng hóa đến kho. Điều này kết hợp số tiền vào tất cả các kênh bán hàng, cho phép khách hàng bắt đầu mua các mặt hàng.

Quản lý kho hàng thủ công

Quản lý kho hàng thủ công cho thấy rằng bạn phải cập nhật thông tin liên quan đến các sản phẩm trong kho của mình theo cách thủ công. Mặc dù vậy, nó vẫn hữu ích trong một số tình huống.

Định nghĩa quản lý kho hàng thủ công

Hệ thống kiểm kê thủ công là một kỹ thuật ghi lại thủ công tất cả dữ liệu trên các phiếu kiểm kê. Đó là một cách tiếp cận cũ mà nhiều người vẫn sử dụng ngày nay.

Trong hệ thống kiểm kê thủ công, mỗi bản ghi được duy trì và cập nhật theo cách thủ công bởi một nhân viên theo dõi mọi thứ, điều này làm tăng tỷ lệ mắc lỗi của con người. Hơn nữa, kỹ thuật này có thể dẫn đến mất dữ liệu vì các bảng kiểm kê có thể bị chia nhỏ theo thời gian, bị thay đổi hoặc bị phá hủy.

manual inventory system-is-a-technique-that-manually-records-all data-on-inventory-sheets
hệ thống kiểm kê thủ công là một kỹ thuật ghi lại thủ công tất cả dữ liệu trên các phiếu kiểm kê

Lợi ích của Kiểm kê thủ công

Tuy đây là một kỹ thuật cũ nhưng vẫn có những ưu điểm mà những kỹ thuật hiện đại đó có thể không có được.

  • Chi phí và thời gian: Hệ thống kiểm kê thủ công rẻ vì nó chỉ cần một cây bút và một mảnh giấy. Nó cũng tiết kiệm thời gian vì bạn không phải quét sản phẩm vào một hệ thống tự động.
  • Mất điện và chống giả mạo: Bạn không phải lo lắng về việc mất điện sẽ làm gián đoạn hệ thống kiểm kê máy tính vì nó không hoạt động trên máy tính. Các phương pháp thủ công cũng khó giả mạo hơn, trong khi hệ thống tự động có thể được thay đổi để giảm lượng hàng hóa một cách giả tạo để ăn cắp.
  • Kiểm tra thực tế: Hệ thống kiểm kê thủ công cho phép người bán và nhân viên kiểm tra thực tế tính sẵn có của sản phẩm, điều này sẽ loại bỏ khả năng nhập dữ liệu và tránh làm người mua không hài lòng. Nó cũng cho phép nhân viên kiểm tra thực tế hàng hóa và đảm bảo rằng mỗi sản phẩm phù hợp để bán.

Hạn chế của khoảng không quảng cáo thủ công

Kiểm kê thủ công chỉ hoạt động tốt khi doanh nghiệp của bạn có quy mô nhỏ với số lượng hàng hóa không quá nhiều. Nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp quy mô vừa ở trên hoặc muốn mở rộng quy mô kinh doanh của mình, đó sẽ không phải là một kỹ thuật tuyệt vời vì nhiều lý do:

  • Dễ bị mất, hỏng: Vì tất cả dữ liệu được ghi trên giấy tờ, chúng dễ bị đánh cắp hoặc bị mất, và các doanh nghiệp nhỏ phải xây dựng lại mọi thứ. Bên cạnh đó, nếu có trộm cắp hoặc mất mát, bạn không thể theo dõi chúng như sử dụng hệ thống tự động.
  • Những lỗi vặt có thể xảy ra: Những sai lầm của con người có thể xảy ra phổ biến, chẳng hạn như viết sai chất lượng của hàng hóa bán ra, có thể gây ra hiệu ứng domino, từ số lượng hàng hóa không chính xác đến đơn đặt hàng của người mua bị bỏ sót.
  • Không phù hợp để phát triển: Nó không phù hợp với các công ty nhỏ muốn mở rộng quy mô liên tục, thêm nhà cung cấp và hàng hóa mới mỗi năm.

Hệ thống mã vạch trong quản lý hàng hóa

Các giải pháp quản lý hàng hóa sử dụng công nghệ mã vạch chính xác và hiệu quả hơn các hoạt động của con người. Chỉ cần đi qua để tìm hiểu thêm về hệ thống mã vạch.

Barcode-system
Hệ thống mã vạch

Định nghĩa hệ thống mã vạch

Mã vạch là một ký hiệu độc nhất vô nhị chứa các số hoặc văn bản, tương tự như những gì bạn có thể tìm thấy trên hàng hóa tạp hóa. Biểu đồ mô tả dữ liệu một cách trực quan. Khi quét mã vạch, thông tin chi tiết của sản phẩm ngay lập tức được gửi đến máy tính. Mã vạch bao gồm hai loại đó là mã vạch 1D và mã vạch 2D.

Hệ thống mã vạch cho phép các công ty theo dõi hàng hóa nhanh chóng và dễ dàng hơn. Khi các mặt hàng chứa mã vạch, chúng sẽ được quét bằng thiết bị di động cầm tay và được liên kết trong thời gian thực với phần mềm quản lý hàng hóa.

Khi được sử dụng với hệ thống kiểm soát hàng hóa tổng thể, hệ thống mã vạch tự động cập nhật mức hóa khi công nhân quét chúng bằng máy quét hoặc thiết bị di động.

Lợi ích của hệ thống mã vạch

Những lợi thế của việc áp dụng hệ thống kiểm kê mã vạch trong hệ thống kiểm kê của bạn là rất nhiều.

  • Tất cả các giao dịch hàng hóa được ghi lại một cách chính xác.
  • Giảm những sai sót về dữ liệu tốn thời gian thường gặp trong các hệ thống thủ công hoặc giấy tờ.
  • Quét dễ dàng và nhanh chóng
  • Tự động cập nhật hàng hóa trên tay.
  • Theo dõi lịch sử giao dịch để thiết lập mức tối thiểu và sắp xếp lại số tiền một cách đơn giản.
  • Đơn giản hóa tài liệu và báo cáo.
  • Lợi tức đầu tư (ROI) nhanh chóng.
  • Hợp lý hóa việc di chuyển hàng hóa giữa các kho hàng và trên các địa điểm khác nhau và từ khâu nhận hàng đến khâu lấy hàng, đóng gói và vận chuyển.

Hạn chế của hệ thống mã vạch

Mặc dù hệ thống mã vạch hữu ích và tiết kiệm chi phí trong hệ thống quản lý hàng hóa, có một số nhược điểm mà bạn cần lưu ý:

  • Việc ghi nhãn sản phẩm của bạn phải mất một lượng công việc đáng kể mặc dù mã vạch có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian về lâu dài.
  • Công nhân phải nhớ quét mã vạch hàng hóa bất cứ khi nào hàng hóa được nhận, giao hoặc chuyển trừ khi hệ thống có thể tạo ra nhiều vấn đề hơn khả năng giải quyết.

Hệ thống nhận dạng tần số vô tuyến (RFID) trong quản lý hàng hóa

Ngày nay, các hệ thống nhận dạng tần số vô tuyến (RFID) đang trở nên phổ biến hơn.

Định nghĩa hệ thống nhận dạng tần số vô tuyến (RFID)

Nhận dạng tần số vô tuyến hoặc RFID là một công nghệ chủ động và thụ động giúp quản lý chuyển động của hàng hóa bằng cách sử dụng sóng vô tuyến. Công nghệ RFID chủ động được định nghĩa là các đầu đọc thẻ cố định được đặt một cách chiến lược trong toàn bộ kho hàng, trong khi RFID thụ động đề cập đến các đầu đọc di động.

Thẻ RFID là một vi mạch nhỏ thường được kết nối với một ăng-ten và có thể lưu trữ các thông tin dữ liệu khác nhau liên quan đến một sản phẩm cụ thể. Thẻ được bọc bằng giấy, nhựa, hoặc các vật liệu tương tự khác và được gắn vào mặt hàng hoặc bao bì của nó, thùng chứa hoặc pallet, hoặc thậm chí xe tải hoặc xe tải chuyển hàng.

Đầu đọc RFID thẩm vấn thẻ và chịu trách nhiệm truyền và nhận tín hiệu vô tuyến từ và đến thẻ RFID. Sau đó sẽ có phần mềm máy tính chuyên dụng để biên dịch và phân tích thông tin mà người đọc thu thập được.

Đầu đọc có thể được đặt ở nhiều vị trí khác nhau trong kho để theo dõi khi nào sản phẩm được chuyển đi.

RFID-tag-and-RFID-reader
Thẻ RFID và đầu đọc RFID

RFID cho phép một công ty xác định các mặt hàng và tính năng cụ thể và theo dõi chúng từ quá trình sản xuất thông qua điểm bán hàng.

Lợi ích của Hệ thống nhận dạng tần số vô tuyến (RFID)

Sử dụng công nghệ RFID trong quản lý hàng hóa đã hỗ trợ các doanh nghiệp giải quyết nhiều vấn đề và thúc đẩy hiệu quả và độ chính xác. Hãy cùng xem những lợi ích mà RFID có thể mang lại cho chúng ta trong phần bên dưới.

  • Sử dụng hệ thống RFID có thể hỗ trợ các hoạt động của công ty bạn hoạt động trơn tru bằng cách biết chính xác vị trí và hàng hóa. Sau đó, bạn có thể giảm thiểu các sản phẩm hết hàng vì bạn có thể truy cập chế độ xem kho theo thời gian thực chính xác hơn tại các cơ sở.
  • Bạn có thể giảm chi phí lao động bằng cách giảm lực lượng lao động cần thiết để giám sát và quản lý kho hàng.
  • Ít phải can thiệp thủ công hơn, giảm thiểu sai sót trong việc nhập đơn hàng, giúp tăng năng suất của nhân viên.
  • RFID có thể hỗ trợ giảm mức dự trữ hàng hóa và nhu cầu không gian kho tương ứng.
  • Công nghệ RFID ảnh hưởng đáng kể đến việc phân tích nghĩa vụ thuế và khả năng sinh lời của doanh nghiệp bằng cách cung cấp dữ liệu cần thiết để thực hiện quản lý hàng hóa nhập trước xuất trước (FIFO) hoặc nhập trước xuất sau (LIFO).
  • Thông tin thời gian thực do hệ thống RFID cung cấp có thể giúp các doanh nghiệp đảm bảo rằng lô hàng chính xác tôi đã đến đúng bến tàu và chất lên đúng chiếc xe tải.
  • Các công nghệ thu thập dữ liệu tiên tiến, ví dụ, hình ảnh có thể cung cấp các bằng chứng hoặc điều kiện để trả lại hồ sơ, giảm khả năng xảy ra tranh chấp của người tiêu dùng.
  • Xác minh các sản phẩm chính xác đã được chọn và ngay lập tức được trừ khỏi hàng hóa thông qua việc quét thẻ RFID đơn giản.
  • Truy cập nhanh chóng và dễ dàng vào cơ sở dữ liệu đơn đặt hàng cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực cần thiết để cập bến các mặt hàng trong nước nhằm vận chuyển nhanh chóng để hoàn thành đơn đặt hàng của khách hàng.

Hạn chế của hệ thống nhận dạng tần số vô tuyến (RFID)

Tuy nhiên, không phải hệ thống nào cũng hoàn hảo. RFID vẫn có một số nhược điểm nhất định, đó là:

  • Thẻ RFID đắt hơn đáng kể so với nhãn mã vạch. Do đó, chúng thường được sử dụng cho các mặt hàng có giá trị cao hơn. Hơn nữa, việc thay đổi sang công nghệ RFID tốn rất nhiều tiền vì nó đòi hỏi công ty của bạn và các nhà cung cấp, khách hàng và các doanh nghiệp vận tải của bạn phải có thiết bị cần thiết.
  • Thẻ RFID không thích hợp cho các tình huống có nồng độ cao của kim loại hoặc hàng hóa lỏng vì chúng được phát hiện có mối lo ngại về nhiễu.
  • Máy chủ và hệ thống của bạn có thể bị quá tải vì thẻ RFID chứa quá nhiều dữ liệu.

Kết lại, chúng tôi hy vọng blog này sẽ cung cấp cho bạn những kiến ​​thức cơ bản và chi tiết nhất về bốn loại hệ thống quản lý hàng hóa phổ biến được sử dụng trong quản lý hàng hóa hiện nay. Hiểu được những hệ thống này sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc quản lý hàng hóa của mình.

 

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button