Uncategorized

Bật mí 12 cách cải thiện hoạt động nhà kho một cách dễ dàng!

Một nhà kho sẽ không thể hoạt động hiệu quả nếu nó được tổ chức kém, vì điều này sẽ  dẫn theo rất nhiều hệ quả và gây tổn hại cho doanh nghiệp là một ví dụ. Vì thế bài viết này sẽ bật mí 12 các để cải thiện hoạt động nhà kho dành cho doanh nghiệp của bạn một cách hiệu quả. Kéo xuống dưới để đọc bài viết ngay bây giờ bạn nhé!

Tối đa và tối ưu hóa tất cả không gian có sẵn

Việc tối ưu hóa tất cả các không gian trong nhà kho sẽ giúp tiết kiệm không gian, thời gian xử lý và vận chuyển đơn hàng. Tuy nhiên, việc tối ưu hóa này không hề đơn giản vì ngay cả khi nhà kho của bạn được thiết kế gọn gàng thì mọi thứ cũng có thể trở nên lộn xộn bất cứ khi nào nào bạn ra vào. Vậy làm thế nào để cải thiện hoạt động nhà kho thuê kho chung hiệu quả? 

Kệ kho hàng là một trợ thủ đắc lực trong việc sắp xếp, lưu trữ hàng hóa, nguyên vật liệu trong kho. Nó có nhiều loại, kích thước và mẫu mã phù hợp cho việc sử dụng và quản lý trong các kho hàng khác nhau.

Bạn hoàn toàn có thể nâng cao, hạ thấp giá kệ theo ý muốn để tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất hoạt đột trong kho của mình. Ngoài ra, việc sử dụng thêm các loại giá đỡ cũng là một trong những giải pháp tốt để giúp tiết kiệm diện tích kho và không gian trưng bày. 

Cách đơn giản hữu ích nhất là tạo thêm không gian trong nhà kho. Thông thường, một hệ thống nhà kho sẽ có một hỗn hợp các mặt hàng được lưu trữ trên một pallet. Tất cả không gian bên trên của hệ thống kệ cần được tận dụng tối đa giúp tiết kiệm rất nhiều diện tích mặt sàn. 

Sử dụng nhiều kệ là cách tốt nhất để tận dụng tối đa không gian theo chiều dọc. Bạn có thể yêu cầu thiết kế thêm các tầng pallet để có thể chứa được nhiều hàng hơn.

Toi-da-va-toi-ưu-hoa-tat-ca-khong-gian
Tối đa và tối ưu hóa tất cả không gian có sẵn

Cải thiện các tuyến đường lấy và xếp hàng

Một trong những nguyên nhân khiến việc hoạt động nhà kho không hiệu quả là do lượng thời gian người lấy hàng dành để di chuyển giữa các đơn đặt hàng và thời gian xác định vị trí sản phẩm phẩm được chọn quá lâu. 

Trên thực tế, lao động chiếm khoảng 65% ngân sách hoạt động cho một nhà kho trung bình và các nghiên cứu cho thấy rằng việc lấy hàng chiếm khoảng 60% chi phí lao động của một nhà kho.

Bạn có thể giảm một phần đáng kể chi phí chung đó bằng cách triển khai hệ thống quản lý kho hàng wms. Khi được triển khai, hệ thống này ghi lại tất cả dữ liệu sản phẩm và vị trí của nó trong kho. Khi kho hàng của bạn nhận được sản phẩm, hệ thống sẽ chỉ dẫn nơi đặt những sản phẩm đó.

Ngoài ra, một hệ thống thực hiện đơn hàng tốt sẽ tối ưu hóa con đường đi bộ cho người lấy hàng. Dựa trên các biến số của sản phẩm và đơn đặt hàng đến, hệ thống sẽ cung cấp cho người lấy hàng một lộ trình tối ưu qua kho từ sản phẩm này sang sản phẩm khác.

Điều này làm giảm đáng kể thời gian đi bộ và tìm kiếm sản phẩm vốn gây tiêu tốn ngân sách cũng như năng lượng của nhân viên.

👉 Xem thêm: Hướng dẫn cách xuất nhập kho hàng hóa chi tiết 2022
👉 Xem thêm: 10 cách đẩy hàng tồn kho nhanh và hiệu quả
👉 Xem thêm: Thuê kho chung: Ưu điểm và chi phí

Cập nhật công nghệ di động cho kho hàng của bạn

Các nhà kho thông đã triển khai một số nền tảng kiểm soát hàng tồn kho tự động để bao gồm các yếu tố như lao động, phỏng đoán và yếu tố thời gian khác với kiểm soát hàng tồn kho truyền thống.

Vậy, làm thế nào để cải thiện quản lý kho hàng? Để làm được điều đó, hầu hết các nền tảng này đều đếm khoảng không quảng cáo và tổng hợp dữ liệu để có báo cáo nhanh chóng, thời gian thực và chính xác có thể được truy cập từ xa để theo dõi. Bạn cũng có thể kiểm soát và trích xuất dữ liệu của kho từ các các nền tảng này. 

Hầu hết các nền tảng đều đếm hàng tồn kho và tổng hợp dữ liệu để có báo cáo nhanh chóng, thời gian thực và chính xác có thể được truy cập từ xa để theo dõi. Bạn có thể kiểm soát và trích xuất dữ liệu của một kho thông minh và cho thuê kho chứa hàng của mình.

Cap-nhat-cong-nghe-di-dong-de-hoat-dong-nha-kho-hieu-qua
Cập nhật công nghệ di động cho kho hàng của bạn

Kiểm tra Bao bì Sản phẩm và Lô hàng

Có nhiều cách để cải thiện hoạt động của kho hàng. Kiểm toán bao bì cho sản phẩm và lô hàng cũng không phải là một ngoại lệ. Trước khi lấy mẫu, bạn nên kiểm tra tính đồng nhất của lô hàng so với yêu cầu chung và so sánh với hồ sơ lô kèm theo, đồng thời kiểm tra đầy đủ tình trạng của các gói trong lô đó.

Nếu lô hàng còn trong kho, tình trạng hàng hóa cần được kiểm tra. Những sản phẩm không đồng nhất như hư hỏng cục bộ hoặc ẩm ướt và quy trình sản xuất phải chia lô hàng thành nhiều phần nhỏ, mỗi phần có tính chất gần giống như một lô hàng riêng biệt cần được xem xét bao bì của sản phẩm. Hàng hóa bị hư hỏng cần được loại bỏ và ghi chú vào biên bản lấy mẫu.

Chuẩn hóa và Kiểm tra Quy trình Công việc

Logistics không phải là một hoạt động đơn lẻ mà nó là một chuỗi các quy trình mà doanh nghiệp logistics cần hoạch định cụ thể cho từng giai đoạn. Việc sắp xếp hợp lý sẽ giúp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Nó cũng giúp các công ty hậu cần gây ấn tượng với khách hàng của họ.

Báo giá và ký kết hợp đồng: Doanh nghiệp sẽ nhận được những thông tin cơ bản về số lượng, chủng loại, yêu cầu vận chuyển hàng hóa. Sau đó là báo giá cơ bản gửi cho khách hàng. Hợp đồng sẽ có trên cơ sở báo giá và thỏa thuận các điều khoản của hai bên. Dưới đây là quy trình mà bạn nên xem xét để tối ưu hóa nhà kho của mình trong chuỗi vận hành logistics và chi phí xây dựng nhà kho

  • Nhận hàng: Nhận hàng, theo thỏa thuận tại địa điểm yêu cầu
  • Bao bì: ghi ký hiệu của hàng hóa, sản phẩm
  • Vận chuyển: đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến kho phân phối.
  • Bảo quản: Bảo quản hàng hóa trước khi đến tay người tiêu dùng
  • Chuẩn bị các tài liệu cho quá trình hậu cần
  • Làm thủ tục hải quan cho hàng hóa
  • Giao hàng tận tay người nhận

Cải thiện Hệ thống Quản lý Kho hàng (WMS)

Hệ thống quản lý kho hàng (WMS) là một hệ thống phần mềm toàn diện chứa tất cả dữ liệu quan trọng của nhà kho  trên 1 nền tảng.  Các tổ chức dữ liệu này giúp báo cáo nhanh như chớp và cải thiện hoạt động của kho hàng đáng kể! 

Khi được sử dụng một cách khéo léo, bạn có thể sử dụng nó để lập kế hoạch hiệu quả. Sử dụng phần mềm quản lý kho, hay thực thi kho hoàn toàn bổ sung cho các yếu tố tự động khác sẽ giúp kho thông minh vận hành tốt hơn với năng suất cao hơn. 

Tối ưu hóa hiệu quả lao động

Làm thế nào để nâng cao hiệu quả hoạt động kho hàng? Robot hợp tác (Cobots) là đang là giải pháp ngày càng phổ biến của các kho thông minh. Cùng với xe tự hành AGV, robot 3 trục, 4 trục, 5 trục và 6 trục cũng ngày càng nhiều.

Phổ biến nhất là robot 6 trục với các model UR3, UR5, UR10 cho các ứng dụng xếp dỡ. Cobots cho phép kho lưu trữ bảo tồn nhiều quy trình và các lựa chọn thiết kế cơ sở hạ tầng của bạn, trong khi vẫn hưởng lợi từ quy trình làm việc được tối ưu hóa mà các yếu tố hoàn toàn tự chủ cung cấp. Đó là một cách tuyệt vời để cải thiện một nhà kho.

Nhưng lưu ý rằng tối ưu hóa lao động bàng robot không phải lúc nào cũng khả thi đối với mọi nhà kho ngay lập tức vì nó đòi hỏi phải có kinh phí và thay đổi cơ sở hạ tầng của các nhà kho.

Toi-uu-hoa-hieu-qua-lao-dong
Tối ưu hóa hiệu quả lao động

Giảm chi phí vận chuyển

Tổng chi phí vận chuyển bao gồm chi phí vận chuyển ban đầu và chi phí vận chuyển. Chi phí vận tải trong chi phí hậu cần thương mại bao gồm tổng chi phí của người vận chuyển đối với các phương thức vận tải, bao gồm vận tải đường bộ, đường sắt, đường thủy, đường ống và vận tải hàng hóa trong nước và quốc tế.

Do đó, việc hoàn thiện hệ thống cơ sở hạ tầng giao thông đóng vai trò thiết yếu trong việc hạ giá thành vận tải hàng hóa. Việc lựa chọn phương thức vận tải của các nhà cung cấp dịch vụ logistics cũng là một yếu tố giúp giảm chi phí vận tải. Thuê ngoài tận dụng được tính chuyên nghiệp của các nhà cung cấp dịch vụ logistics sẽ giúp giảm chi phí vận tải.

Quy trình đào tạo chất lượng

Phát triển các kỹ năng và khả năng của một người là rất quan trọng trong hầu hết mọi khía cạnh của cuộc sống của một người.

Công việc của bạn đòi hỏi bạn phải được đào tạo và các kỹ năng thích hợp. Để quản lý hiệu quả các công việc trong kho, nhân viên giám sát kho và nhân viên phải được đào tạo bài bản. Bạn phải chắc chắn rằng nhân viên của mình được đào tạo thích hợp và có cơ hội để làm việc với hết khả năng của họ.

Bạn có thể giảm bớt vấn đề của mình bằng cách dạy các kỹ năng phù hợp cho họ. Lắng nghe quan tâm của lao động và chia sẻ những suy nghĩ của riêng bạn sẽ góp phần tăng hiệu quả nhà kho. Một điều quan trọng hơn cả là đừng quên khuyến khích sự phát triển của họ và đảm bảo luôn theo dõi sức khỏe của họ.

Xem xét đánh giá hiệu quả 

Để cải thiện điều gì đó, trước tiên bạn phải nhận ra rằng có một vấn đề. Phân tích điểm mạnh và điểm yếu của bạn sẽ giúp bạn xác định cần cải thiện ở đâu. 

Miễn là bạn đang tận dụng tối đa các tài nguyên có sẵn của mình, bạn sẽ thấy chúng hiệu quả như thế nào. Nếu bạn muốn biết liệu một công cụ có hiệu quả hay không, hãy theo dõi tác động của nó đối với hoạt động kinh doanh của bạn và đánh giá giá trị của nó. Duy trì theo dõi chặt chẽ dòng chảy tiêu cực của hàng hóa và thực hiện các bước cần thiết để giảm bớt nó.

Danh sách hàng tồn kho tinh gọn

Việc duy trì lượng hàng tồn kho thấp là rất quan trọng và điều này cũng đúng đối với ngành sản xuất. Quy tắc quan trọng nhất của kiểm kê tinh gọn là chỉ theo dõi những gì bạn cần.

Ngoài ra, bạn có thể giảm lượng hàng quá tải. Phương pháp này cũng tối đa hóa không gian của bạn và giảm lãng phí,…. Một cách để cải thiện hoạt động của kho hàng là thực hiện kiểm kê tinh gọn.

Danh-sach-hang-ton-kho-tinh-gon
Danh sách hàng tồn kho tinh gọn

Áp dụng nhiều quy trình và tổ chức thống nhất hơn

Internet of Things (IoT) là một khái niệm rộng hơn là một công nghệ đơn lẻ. Tính năng này sẽ kết hợp nó vào các kho hàng thông minh nhất trên toàn thế giới để kiểm soát và quản lý. Hệ thống này có thể kiểm soát bất kỳ ngăn tự động và thủ công nào trong kho. Nó cũng có thể tối ưu hóa tất cả dữ liệu để đưa ra các phương pháp toán học tốt nhất.

Nói tóm lại, IoT có thể tối ưu hóa bảng điều khiển, kế hoạch lao động và trải nghiệm khách hàng tổng thể của bất kỳ nhà kho thông minh nào trên thế giới để mang lại năng suất tốt hơn. Vì vậy, bạn có thể làm việc nhanh hơn và cải thiện hoạt động kho hàng hiệu quả hơn.

Ngoc Lee

Writing is an art that speaks from my heart!

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button