Hệ Thống Quản Lý Đơn Hàng (OMS)

Phân Tích ABC trong quản lý hàng hóa

Phân tích ABC trong quản lý hàng tồn kho là một trong những kỹ thuật quản lý hàng tồn kho phổ biến nhất. Tùy thuộc vào giá trị của các mặt hàng, phân tích ABC chia nó thành ba loại A, B và C.

Các công ty có thể ưu tiên hàng tồn kho của mình tốt hơn, hợp lý hóa quy trình và đưa ra quyết định sáng suốt bằng cách phân loại hàng hóa của họ bằng cách sử dụng phân tích ABC.

Tiếp theo, chúng ta sẽ xem xét phân tích ABC về hàng hóa là gì, giải thích cách áp dụng và hỗ trợ bạn xác định xem nó có phù hợp với công ty của bạn hay không.

ABC Analysis In Inventory Management
Phân tích ABC Quản lý hàng tồn kho
Contents show

Phân tích ABC trong Quản lý Hàng tồn kho là gì?

Phân tích ABC đề cập đến một kỹ thuật quản lý hàng tồn kho nhằm tìm ra giá trị của các sản phẩm tồn kho dựa trên giá trị của chúng đối với công ty. Người quản lý hàng tồn kho phân loại sản phẩm theo cách ABC ưu tiên chúng dựa trên nhu cầu, giá cả và rủi ro.

  • Mặt hàng A: Hàng tồn kho của bạn có giá trị tiêu thụ hàng năm lớn nhất. Đây nên là ưu tiên hàng đầu của bạn và hầu như không bao giờ có hàng tồn kho
  • Mặt hàng B: Kho thường bán nhưng không thường xuyên như mặt hàng A. Hàng hóa thường có giá cao hơn để lưu trữ so với các mặt hàng loại A.
  • Mặt hàng C: Chi phí này chiếm phần lớn chi phí hàng tồn kho của bạn, có giá trị nhỏ nhất trong số hàng tồn kho và không được bán thường xuyên.
Three categories in ABC analysis
Ba loại trong phân tích ABC

Một số doanh nghiệp có thể chọn một sơ đồ phân loại chia hàng hóa thành nhiều hơn ba loại đó.

Phân tích ABC về quản lý hàng tồn kho khác với phân tích ABC được sử dụng cho các hệ thống chi phí, còn được gọi là chi phí dựa trên hoạt động.

Activity-based costing là một kỹ thuật sản xuất được kế toán sử dụng để phân bổ chi phí chung hoặc chi phí gián tiếp, chẳng hạn như tiền lương hoặc chi phí tiện ích, cho hàng hóa và dịch vụ. Tìm hiểu thêm về Fulfillment là gì.

Nguyên tắc Pareto liên quan như thế nào đến phân tích ABC

Theo Nguyên tắc Pareto, chỉ 20% nỗ lực hoặc nguyên nhân dẫn đến 80% kết quả trong mọi hệ thống. Phân tích ABC để kiểm soát hàng tồn kho xác định 20% hàng hóa cung cấp khoảng 80% giá trị theo quy tắc 80/20 của Pareto.

Do đó, phần lớn các công ty có một số lượng nhỏ các mặt hàng A, một nhóm các mặt hàng B lớn hơn một chút, cũng như một nhóm C lớn, là danh mục mô tả phần lớn các sản phẩm.

TypeImportancePercentage of Total InventoryYearly Consumption ValueControlsRecords
Class AHigh value10% – 20%70% – 80%TightHigh Accuracy
Class BMedium value30%15% – 20%MediumGood
Class CLow value50%5%BasicMinimal

Việc sử dụng Nguyên tắc Pareto để xếp hạng và ưu tiên hàng tồn kho cụ thể hơn những hàng tồn kho khác là một cách nó góp phần vào phân tích ABC trong quản lý hàng tồn kho. Bằng cách tổ chức tất cả hàng hóa của bạn thành ba loại, phân tích ABC đơn giản hóa việc phân tích hàng tồn kho và cho phép bạn đưa ra các quyết định chiến thuật hơn.

Phân tích Hàng tồn kho ABC được Tính như thế nào?

Bằng cách chia chi phí của một mặt hàng cho doanh thu hàng năm của mặt hàng đó, hãy thực hiện phân tích hàng tồn kho theo phương pháp ABC. Các phát hiện giúp bạn ưu tiên sử dụng nguồn nhân lực và tài chính bằng cách cho bạn biết sản phẩm nào quan trọng nhất và sản phẩm nào mang lại lợi nhuận thấp nhất.

Đối với phân tích hàng tồn kho ABC, bạn có thể sử dụng phép tính này:

Số lượng sản phẩm đã bán hàng năm x Giá thành mặt hàng = Giá trị sử dụng hàng năm trên mỗi sản phẩm

Bên cạnh đó, bạn có thể thực hiện phân tích hàng tồn kho ABC cơ bản bằng Microsoft Excel. Liệt kê từng hàng hóa hoặc dịch vụ theo thứ tự giảm dần về giá trị sử dụng sản phẩm của nó. Xem thêm về Order Fulfillment là gì.

Ví dụ về Phân tích ABC trong Quản lý Hàng tồn kho

Hãy tưởng tượng rằng bạn quản lý một cửa hàng trực tuyến bán phụ kiện dành cho phụ nữ. Bạn vừa có một mùa giải thành công và bây giờ cuối cùng bạn cũng có thể kiểm tra hàng hóa của mình.

Như bạn có thể thấy từ bảng dưới đây, những thứ phổ biến nhất của bạn là hoa tai và giày, nhưng cả hai thứ đó đều không đắt, do đó chúng không mang lại nhiều tiền. Mặc dù bạn vừa bán được 13 chiếc ví hàng hiệu nhưng chúng vẫn chiếm 70% doanh thu của bạn.

Rõ ràng là ví thuộc nhóm A, giày thuộc nhóm B và hoa tai thuộc nhóm C.

Bạn sẽ làm gì với một phân tích như vậy vào thời điểm này?

Để nâng cao doanh số bán hàng, bạn có thể bắt đầu bằng cách đầu tư nhiều nỗ lực hơn vào việc tìm kiếm những chiếc ví thiết kế đẹp nhất.

Bạn cũng có thể tốn rất nhiều tiền để quảng bá lựa chọn ví của mình hoặc thương lượng các điều khoản có lợi với nhà cung cấp.

Bạn có thể muốn thêm nhiều thứ hơn vào hàng hóa của mình để người tiêu dùng của bạn có nhiều lựa chọn hơn.

Tại sao bạn cần phân tích ABC?

Phân tích ABC hàng tồn kho cải thiện quản lý chi phí đầu tư vốn. Thông tin thu thập từ nghiên cứu làm giảm lượng hàng tồn kho lỗi thời và có thể tăng tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho và tần suất một công ty phải mua hàng mới sau khi hết hàng hóa cũ.

10 Ưu điểm của Phân tích ABC

10 Advantages of ABC Analysis
10 Ưu điểm của Phân tích ABC

Sử dụng phân tích ABC để quản lý hàng tồn kho sẽ mang lại nhiều lợi thế, bao gồm

Tối ưu hóa hàng hóa quả hơn

Nghiên cứu chỉ ra những mặt hàng được ưa chuộng. Doanh nghiệp có thể sử dụng không gian nhà kho hạn chế của mình để duy trì mức tồn kho giảm đối với các mặt hàng Loại B và C trong khi dự trữ đủ các sản phẩm đó.

Dự đoán hàng hóa chính xác hơn

Dự báo bán hàng chính xác có thể được cải thiện bằng cách theo dõi và thu thập dữ liệu về các mặt hàng có nhu cầu tiêu dùng đáng kể. Để nâng cao tổng doanh thu của công ty, người quản lý có thể sử dụng dữ liệu này để xác định mức tồn kho cũng như định giá.

👉 Xem thêm: Dịch Vụ Kho Hàng 3PL: Lợi Ích Và Cách Chọn Đơn Vị Cung Cấp
👉 Xem thêm: Return Merchandise Authorization (RMA) Là Gì?
👉 Xem thêm: Backflush là gì? Lợi Ích Và Quy Trình

Tăng giá

Doanh số bán hàng cho một sản phẩm cụ thể tăng đột biến cho thấy nhu cầu đang tăng lên và việc tăng giá có thể phù hợp, làm tăng lợi nhuận.

Thương lượng nhà cung cấp được thông báo. Các sản phẩm loại A chiếm từ 70 đến 80% doanh thu của một công ty, do đó, việc mặc cả các điều khoản có lợi với nhà cung cấp là rất hợp lý.

Cố gắng thương lượng các dịch vụ sau khi mua hàng, giảm thiểu chiết khấu khi thanh toán, giao hàng miễn phí hoặc bất kỳ khoản tiết kiệm chi phí nào khác nếu nhà cung cấp không đồng ý giảm giá.

Phân bổ nguồn lực chính

Để đảm bảo rằng hàng hóa Loại A phù hợp với nhu cầu của khách hàng, việc phân bổ nguồn lực thường xuyên được đánh giá bằng cách sử dụng phân tích ABC. Phân loại lại hàng hóa khi nhu cầu giảm để sử dụng hiệu quả đội ngũ nhân viên, nguồn lực và cơ sở vật chất cho các mặt hàng Loại A mới.

Dịch vụ khách hàng nâng cao

Nhiều biến số, bao gồm khối lượng bán hàng, giá mặt hàng, cũng như tỷ suất lợi nhuận, ảnh hưởng đến mức độ dịch vụ. Cung cấp các mức dịch vụ tốt hơn cho những thứ mà bạn nhận thấy là mang lại nhiều lợi nhuận nhất. Xem thêm: hệ thống quản lý đơn hàng oms

Kiểm soát vòng đời sản phẩm hiệu quả hơn

Hiểu được giai đoạn vòng đời của sản phẩm — ra mắt, phát triển, trưởng thành hoặc suy giảm — là điều cần thiết để dự đoán nhu cầu và dự trữ đúng mức hàng tồn kho.

Sở hữu những món đồ đắt tiền

Sự thành công của một doanh nghiệp có mối tương quan lớn với hàng tồn kho loại A. Ưu tiên theo dõi nhu cầu và duy trì lượng hàng dự trữ tốt để luôn có đủ các sản phẩm thiết yếu.

Tỷ lệ luân chuyển hàng tồn hợp lý

Thông qua quản lý hàng tồn kho có hệ thống và thu thập dữ liệu, giữ cho tốc độ luân chuyển hàng tồn kho ở mức mong muốn.

Giảm chi phí lưu trữ

Bạn có thể cắt giảm chi phí liên quan đến việc duy trì thêm hàng tồn kho bằng cách mang theo tỷ lệ hàng tồn kho thích hợp tùy thuộc vào loại A, B hoặc C.

Quản lý chuỗi cung ứng hợp lý

Để giảm chi phí ghi sổ và hợp lý hóa hoạt động, hãy thực hiện phân tích ABC về dữ liệu có sẵn để quyết định xem đã đến lúc chuyển sang một nguồn cụ thể hay kết hợp các nhà cung cấp.

9 Nhược điểm của Phân tích ABC

Với tất cả những lợi thế của nó để quản lý hàng tồn kho và bảo trì nó, phân tích ABC không phải là một hệ thống quản lý hàng tồn kho duy nhất. Việc sử dụng phân tích ABC bị ảnh hưởng bởi xu hướng, danh mục và hệ thống nhu cầu riêng của người tiêu dùng, cũng như các vấn đề khác mà mỗi công ty gặp phải.

Việc tập trung vào tình trạng tài chính của hàng tồn kho và lượng thời gian đáng kể và kỷ luật cá nhân để sử dụng phương pháp tiếp cận là hai hạn chế của phân tích ABC. Dưới đây là một số khó khăn khác:

9 Disadvantages of ABC Analysis
9 Nhược điểm của Phân tích ABC

1. Tính không ổn định của các tham số

Các nhà quản lý thường phân bổ tới 50% sản phẩm cho một lớp mới hàng quý hoặc hàng năm như một kết quả của phân tích ABC. Vì các tổ chức đôi khi không nhận thức được điều gì đang xảy ra cho đến khi có vấn đề về nhu cầu, nên việc cần thiết phải đánh giá lại có thể lãng phí thời gian và làm tổn hại đến hạnh phúc của khách hàng, Chi phí order fulfillment .

2. Một vài mẫu được xem xét

Kỹ thuật ABC thông thường sẽ không xem xét các khía cạnh như phát hành sản phẩm mới hoặc tính thời vụ của thị trường.

Ví dụ: việc thiếu cơ sở khách hàng từ trước có thể giải thích cho doanh số bán hàng kém của sản phẩm mới. Khi nhu cầu thay đổi hoặc không chắc chắn, phân tích ABC sẽ đưa ra các vấn đề về hàng tồn kho vì nó cung cấp một cái nhìn khá tĩnh về nhu cầu.

3. Trích xuất ít thông tin

Thông tin thống kê hoặc mức độ chi tiết cần thiết để phát triển các quyết định quản lý thông minh có thể không được bao phủ đầy đủ bởi thông tin lớp ABC.

4. Sử dụng tài nguyên chuyên sâu

Đi xe đạp là hành vi dồn trọng lượng quá mức cho các chủ đề không quan trọng, đây là một kết quả đáng tiếc của phân tích ABC.

Nhân viên có thể thêm ý tưởng của họ hoặc tìm kiếm các biến thể của riêng họ vì phân tích ABC rất dễ hiểu, biến nó thành một quy trình sử dụng nhiều nguồn lực thay vì một giải pháp tiết kiệm thời gian.

5. Sự thiếu hiểu biết về giá trị

Theo phân tích của ABC, mức độ liên quan của sản phẩm được xác định bởi doanh thu hoặc tần suất sử dụng, tuy nhiên một số sản phẩm có thể thách thức mô hình này.

Ví dụ, một cửa hàng bán lẻ trưng bày sản phẩm có thể bán rất ít nhưng thu hút được nhiều người tiêu dùng nhờ tính mới của nó. Trong không gian vũ trụ ind

ustry, một bộ phận nhất định cho máy bay không thể được sử dụng thường xuyên và có giá trị thị trường thấp, nhưng nó có thể cung cấp một vai trò an toàn quan trọng.

6. Không tương thích giữa các hệ thống

Phân tích hàng tồn kho ABC không tuân thủ các quy tắc kế toán được chấp nhận rộng rãi (GAAP) và không đồng ý với các phương pháp tính chi phí thông thường. Chạy nhiều hệ thống chi phí sẽ làm tăng chi phí lao động và kém hiệu quả.

7. Các vấn đề về cung vượt cầu hoặc cung không đủ cầu

Có khả năng hết sản phẩm Loại B hoặc C vì phân tích ABC xem xét các giá trị tiền tệ thay vì số lượng di chuyển qua hàng tồn kho.

Điều ngược lại cũng có thể diễn ra. Nếu bạn liên tục đặt hàng những thứ cấp thấp mà không xem xét chúng, bạn có thể kết thúc với tình trạng dư thừa tích tụ trong kho của mình.

8. Tăng rủi ro

Tuy nhiên, các sản phẩm loại B và C vẫn có giá trị ngay cả khi giá trị của chúng thấp hơn hàng hóa loại A. Thực tế là các kho dự trữ thặng dư thường xuyên có nguy cơ xuống cấp hoặc hư hỏng là một trong những thiếu sót của phân tích ABC. Do đó, hàng hóa thường xuyên không được giám sát hoặc không được kiểm đếm có thể bị đánh cắp.

9. Tiêu chuẩn hóa bắt buộc

Tính đồng nhất của các nguyên vật liệu, bao gồm cách chúng được xác định, lưu giữ, phân loại và giám sát thường xuyên, là cần thiết để kỹ thuật ABC có hiệu quả đối với mọi mặt hàng.

Các bươc thực hiện phân tích ABC

Bước đầu tiên trong một phân tích ABC hoàn chỉnh là xác định mục tiêu bạn đang hướng tới. Sau khi bạn có nó, hãy thu thập dữ liệu bạn cần để phân loại sản phẩm. Sau khi thực hiện các lớp, liên tục theo dõi thông tin và các lựa chọn cơ sở trên đó.

Dưới đây là các bước để thực hiện phân tích ABC:

6 steps for doing an ABC analysis
6 bước để thực hiện một phân tích ABC

Xác định mục đích: Bằng cách quản lý mức tồn kho của hàng hóa thích hợp dựa trên doanh số bán hàng hoặc sản xuất của khách hàng, phân tích ABC có thể giúp bạn đạt được một trong hai mục tiêu: giảm chi phí mua sắm hoặc tăng dòng tiền.

Thu thập dữ liệu: Chi tiêu hàng năm cho từng hạng mục là loại dữ liệu điển hình nhất cần thu thập. Đô la mua thô được sử dụng cho dữ liệu này. Bạn có thể thu thập thông tin về chi phí gia quyền, bao gồm tỷ suất lợi nhuận gộp, chi phí đặt hàng và ghi sổ nếu việc tính toán đơn giản.

Xếp hạng theo thứ tự tác dụng giảm dần: Sử dụng kỹ thuật phân tích ABC, hãy xếp hạng chi phí của mọi khoản mục hàng tồn kho theo thứ tự ảnh hưởng giảm dần, bắt đầu từ giá đắt nhất.

Tính toán ảnh hưởng đến doanh số bán hàng: Đối với mỗi mặt hàng tồn kho, lấy tỷ lệ phần trăm ảnh hưởng đến doanh số bán hàng bằng cách chia chi phí hàng năm cho tổng chi phí của tất cả các sản phẩm đã mua. Khi so sánh các mục trong danh sách, bạn sẽ sử dụng tỷ lệ phần trăm hoặc phần nhỏ này. Đây là phương trình:% Hiệu ứng = (Chi phí hàng năm / Tổng số tất cả các mặt hàng đã mua) x 100

Sắp xếp sản phẩm vào các lớp mua: Sau khi bạn đã thiết lập các lớp học, hãy tập trung vào đàm phán hợp đồng, hợp nhất nhà cung cấp, thay đổi cách tiếp cận tìm nguồn cung ứng hoặc giới thiệu mua sắm điện tử.

Thực hiện các điều chỉnh trong những lĩnh vực này có thể tiết kiệm đáng kể chi phí hoặc đảm bảo sự sẵn có của các sản phẩm Loại A trong kho. Thay vì cứng nhắc về quy tắc 80/20, hãy áp dụng một cái nhìn toàn diện.

Các lớp để phân tích: Sau khi các danh mục và kế hoạch quản lý chi phí chủ động đã được thiết lập, hãy lên lịch đánh giá để kiểm tra kết quả cuối cùng của các lựa chọn.

5 hoạt động tối ưu với ABC Analysis

Áp dụng phân tích ABC một cách nhất quán và xem xét nó thường xuyên sẽ mang lại kết quả tốt nhất. Sau đây là một số phương pháp hay nhất cần tuân theo khi thực hiện phân tích ABC trong công ty của bạn:

Best Practices of ABC Analysis
Các phương pháp hay nhất về phân tích ABC

1. Phân loại các mặt hàng tồn kho một cách đơn giản

Điều cần thiết là phải giữ cho các danh mục phân tích ABC của bạn đơn giản hóa để đơn giản hóa việc quản lý hàng tồn kho của bạn. Nhóm của bạn sẽ không gặp khó khăn khi xác định hàng hóa nào thuộc một danh mục cụ thể ngay lập tức. Ví dụ: các kỹ thuật phân loại phổ biến bao gồm sử dụng chi phí hoặc tần suất bán hàng của sản phẩm.

2. Chỉ định mức lao động dựa trên phân loại

Mức lao động, hoặc số giờ làm việc trên một loại hàng tồn kho nhất định, nên được phân bổ cho mỗi phân loại. Nói chung, các mức lao động cao hơn nên được phân loại nếu nó có giá trị hoặc ảnh hưởng lớn hơn đến công ty.

3. Kiểm tra từng lớp riêng biệt

Mỗi phân loại phải được đánh giá theo các hướng dẫn được thiết lập bởi phân tích ABC ban đầu. Điều này đòi hỏi một bộ KPI duy nhất, đánh giá hiệu suất và chiến lược để sắp xếp lại hoặc giảm tải bất kỳ hàng hóa dư thừa nào.

4. Xem lại các danh mục ban đầu

Nghiên cứu ban đầu của ABC đã xem xét một số loại sản phẩm và tình trạng hiện tại của công ty. Điều quan trọng là phải xem xét các danh mục hiện tại và nếu được yêu cầu, phân loại lại khi hàng tồn kho và thị trường thay đổi. Suy nghĩ về những thay đổi trong doanh số bán hàng theo sản phẩm và hạng, các đối thủ kinh doanh mới nổi và xu hướng tiêu dùng.

5. Sử dụng dữ liệu và phần mềm

Việc theo dõi bất kỳ thay đổi nào trong doanh thu và doanh số bán sản phẩm có thể được thực hiện bằng việc sử dụng phần mềm kiểm kê. Bạn có thể đơn giản là bạn

trang bị hệ thống quản lý hàng tồn kho để tự động theo dõi và cung cấp báo cáo nhằm xác định bất kỳ khu vực quan trọng nào cần cải thiện nếu bạn có một bộ quy tắc và thủ tục.

Cách đếm chu kỳ bằng phân tích ABC

Kỹ thuật đếm hàng hóa nhất định từ hàng tồn kho của bạn vào những ngày định trước được gọi là đếm chu kỳ. Một số doanh nghiệp sử dụng phương pháp đếm chu kỳ để tạo danh sách đếm hàng tháng cho các bộ phận khác nhau trong kho của họ. Tuy nhiên, tùy thuộc vào mức độ thường xuyên thay đổi trong kho, tần suất có thể thay đổi.

Việc đếm chu kỳ có thể được tùy chỉnh với phân tích ABC, giúp cải thiện hệ thống quản lý hàng tồn kho cho các yêu cầu cụ thể của bạn. Ví dụ: bạn có thể xác định rằng trong khi sản phẩm B chỉ phải được ghi lại ba tháng một lần, sản phẩm A của bạn phải được tính hàng tháng.

Vì bạn chỉ đo lường hàng tồn kho được phân loại theo lớp khi phân tích ABC được sử dụng để đếm chu kỳ, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức. Nếu không, bạn sẽ bị giới hạn trong việc đếm từng đối tượng riêng lẻ trong những khoảng thời gian giống nhau.

Cách áp dụng Quy trình Quản lý Hàng tồn kho ABC

Chiến lược dễ dàng nhất để áp dụng quản lý hàng tồn kho ABC là xác định xem nó có hiệu quả với công ty của bạn trước không. Bằng cách đưa ra các câu hỏi chi tiết, ngăn chặn việc đưa ra các giả định. Thực hiện tất cả các chuẩn bị cần thiết sau đây để thực hiện tốt hơn ngay khi bạn quyết định tiếp tục.

  • Thu thập thông tin
  • Cân nhắc hệ thống
  • Trường hợp kinh doanh
  • Thay đổi tác động
  • Thời gian
  • KPI

Kết luận

Một công ty sẽ đánh giá hiệu quả giá trị hàng hóa của mình bằng cách sử dụng phân tích ABC để quản lý hàng tồn kho.

Có thể quản lý khối lượng lớn hàng tồn kho với sự hỗ trợ của phương pháp đơn giản này, phương pháp này cũng xác định số lượng tài nguyên cần được cung cấp cho mỗi phân loại để tối đa hóa lợi nhuận.

Sau cùng, bạn nên nghĩ đến việc sử dụng phần mềm chuyên dụng có thể hợp lý hóa hơn nữa quy trình quản lý hàng tồn kho. Hy vọng bạn có một thời gian vui vẻ với Efex.

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button