Hệ Thống Quản Lý Nhà Kho (WMS)

Quản lý hàng tồn bởi nhà cung cấp là gì? Lợi ích và ví dụ

Kinh doanh ngày nay rất khó dự báo và thường xuyên phải cạnh tranh. Các kỹ thuật quản lý hàng tồn kho hiện tại, cũng như phần mềm quản lý hàng tồn kho hỗ trợ chúng, đã phát triển về giá trị và nhu cầu khi các phương pháp lưu trữ được cải thiện và các tổ chức đã đạt được lợi thế cạnh tranh.

Hàng tồn kho do nhà cung cấp kiểm soát thuộc danh mục này và là một kỹ thuật tuyệt vời để giữ cho hoạt động hàng ngày của công ty hoạt động trơn tru.

Người mua và người bán đồng ý chia sẻ một ít rủi ro để đổi lấy lợi nhuận lớn hơn nhiều trong hàng tồn kho do nhà cung cấp quản lý. Đó là một tình huống đôi bên cùng có lợi khi được thực hiện đúng cách.

Dưới đây là định nghĩa quản lý hàng tồn kho của nhà cung cấp là gì, cách thức hoạt động và lý do tại sao nó lại có lợi cho hai bên cùng một lúc.

VMI (Quản lý hàng tồn bởi nhà cung cấp) có nghĩa là gì?

Hàng tồn kho do nhà cung cấp quản lý (VMI) đề cập đến một thỏa thuận chuỗi cung ứng trong đó nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp kiểm soát các hành động quản lý hàng tồn kho của người bán hoặc nhà bán lẻ bao gồm quản lý, duy trì và tối ưu hóa hàng tồn kho của họ.

Nói cách khác, điều này cho thấy rằng đại lý cấp trên chịu trách nhiệm kiểm kê hàng tồn kho của đại lý cấp dưới. hàng tồn kho được quản lý, kế hoạch bổ sung liên tục hoặc bổ sung hàng tồn kho do nhà cung cấp hỗ trợ là tất cả các thuật ngữ được sử dụng để xác định loại thỏa thuận Quản lý hàng tồn bởi nhà cung cấp này. Tìm hiểu thêm về cho thuê kho chung.

VMI-(Vendor-Management-Inventory)
VMI (Quản lý hàng tồn bởi nhà cung cấp)

Hệ thống VMI hoạt động như thế nào?

VMI là những thứ thuộc sở hữu của nhà cung cấp nhưng được lưu giữ tại cơ sở của người mua hoặc nhà bán lẻ. Đó là một loại hàng tồn kho ký gửi, trong đó người bán giao phó hàng tồn kho của họ cho người khác bảo vệ trong khi giữ quyền sở hữu.

Vậy, hệ thống kiểm kê do nhà cung cấp quản lý hoạt động như thế nào? Dưới đây là cách nó hoạt động với hệ thống hàng tồn kho do nhà cung cấp quản lý:

  • Cả nhà cung cấp và người mua đều đồng ý về thành công được xác định trong quan hệ đối tác VMI của họ về mục tiêu và các chỉ số chính. Tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho, hiệu suất trong kho và phí giao dịch là những ví dụ phổ biến.

Các điều khoản khác của hợp đồng sẽ nêu rõ liệu người mua sẽ thanh toán cho hàng tồn kho khi nó được mua lại hay khi nó được bán cho người dùng cuối. Ngoài ra, hàng tồn kho dư thừa sẽ được trả lại như thế nào?

  • Nhà cung cấp giao hàng tồn kho cho người mua hoặc nhà bán lẻ
  • Nhà cung cấp theo dõi mô hình bán hàng của người mua hoặc nhà bán lẻ và lượng hàng tồn kho cho các mặt hàng của họ.
  • Nhà cung cấp thực hiện nhiệm vụ sắp xếp lại và bổ sung các giá trị dựa trên dự đoán nhu cầu và thời gian thực hiện.
  • Chuyên gia VMI hoặc người lập kế hoạch của nhà cung cấp đánh giá các tính toán và sau đó thực hiện các đơn đặt hàng bổ sung.

Các nhà cung cấp biết thời gian để thay thế hàng tồn kho của người mua có quan hệ đối tác VMI mạnh mẽ. Chìa khóa của điều này là người mua chia sẻ thông tin dự đoán nhu cầu và bán hàng của họ với nhà cung cấp của họ và thuê kho hàng của họ.

Khi nào VMI (Quản lý hàng tồn bởi nhà cung cấp) là hiệu quả nhất?

Nói chung, để một chiến lược thành công, nó phải bao gồm một số lượng lớn các trường hợp sử dụng và các tình huống chức năng. Các giải pháp VMI hoạt động hiệu quả khi nhà cung cấp hàng tồn kho có nhà kho hoặc cơ sở sản xuất gần khách hàng.

Đó là một trong nhiều lý do tại sao các nhà cung cấp sản xuất có xu hướng tập trung ở những nơi có cơ sở khách hàng lớn. Ví dụ: một nhà sản xuất máy bay có thể ở liền kề với các nhà cung cấp hàng tồn kho như nhà sản xuất tấm kim loại, nhà cung cấp lốp xe hoặc nhà sản xuất khung.

Các doanh nghiệp sử dụng phương pháp quản lý hàng tồn kho này có thể nghiên cứu sâu về nhu cầu hàng tồn kho của họ trước khi chấp thuận nhà cung cấp.

Người mua phải nghiên cứu kỹ lưỡng để lượng hàng của cả hai bên được đồng bộ. Ngoài ra, điều này cũng hỗ trợ người dùng xác định lượng hàng tồn kho cần được lưu giữ và cho phép truy cập vào kho của nhà cung cấp hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu một cách hiệu quả.

👉 Xem thêm: Hướng dẫn quản lý hàng tồn kho với QR Code và ví dụ
👉 Xem thêm: Cách tạo mã vạch (Barcode) quản lý hàng tồn kho với Excel
👉 Xem thêm: Cách tạo QR Code quản lý hàng tồn kho với Excel

Các doanh nghiệp nhỏ với chuỗi cung ứng cơ bản có thể không có yêu cầu về hàng tồn kho quá phức tạp mà thay đổi chủ yếu để đáp ứng với các mẫu nhu cầu có thể dự đoán được.

Mặt khác, các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn có chuỗi cung ứng phức tạp, có thể yêu cầu nhà cung cấp quản lý hàng tồn kho hoặc phần mềm ERP để hỗ trợ họ quản lý hoạt động của mình.

Ưu điểm và Nhược điểm của VMI là gì?

Tại sao một nhà cung cấp lại gặp khó khăn khi kiểm soát hàng tồn kho của một công ty khác? Và tại sao người mua lại từ bỏ quyền sở hữu đối với một trong những tài sản có giá trị nhất, hàng tồn kho của họ?

Hệ thống quản lý hàng tồn kho của nhà cung cấp là một tình huống đôi bên cùng có lợi cho cả nhà cung cấp và người mua khi được thực hiện một cách hiệu quả. VMI tiết kiệm chi phí đáng kể trong việc quản lý hàng tồn kho và chi phí xây dựng nhà kho .

# 1 Những lợi thế của Quản lý hàng tồn bởi nhà cung cấp đối với người mua

How-buyers-benefit-from-VMI
Người mua được lợi như thế nào từ VMI
  • VMI giảm thiểu rủi ro: Người mua không cần phải đầu tư nhiều (hoặc ít) vào hàng tồn kho mà họ không chắc sẽ bán được.
  • Sẽ không còn giới hạn dòng tiền nữa: hàng tồn kho không được thanh toán cho đến khi nó được bán, do đó, tiền không bị nhốt trong hàng tồn kho ngồi. Và / hoặc các nhà cung cấp áp dụng tất cả các kỹ năng phân tích của họ để tái dự trữ, đảm bảo rằng hàng tồn kho được kiểm soát tốt và tối ưu hóa.
  • Giảm mức tồn kho: Bạn có thể yên tâm rằng vì các nhà cung cấp phải đối mặt với rủi ro hàng hóa không bán được, họ nhận thức được tình trạng dư thừa và hàng hóa có khả năng lỗi thời hoặc hết hạn. Điều đó có nghĩa là họ sẽ đi theo con đường an toàn và chọn lượng hàng dự trữ nhỏ hơn và giao hàng thường xuyên hơn.
  • Giảm chi phí ghi sổ: Bởi vì bạn giảm thiểu tất cả lượng hàng thừa của mình và giảm chi phí lưu giữ và bảo trì nó, mức tồn kho giảm tương đương với giảm chi phí ghi sổ.
  • Cần ít hàng dự phòng hơn: Hàng tấn tiền và công sức được đầu tư vào kho an toàn và kho đệm. Tuy nhiên, chúng cũng có nhiều rủi ro.

Khi nhà cung cấp của bạn có quyền kiểm soát hệ thống quản lý hàng tồn kho, họ sẽ có thể tích hợp thông tin của bạn với kiến ​​thức chuyên môn của họ trong thời gian thực hiện để loại bỏ nhu cầu về hàng tồn kho dư thừa.

  • Giảm thiểu hao hụt hàng tồn kho: Hàng tồn kho bị co lại là một yếu tố cố hữu của hoạt động kinh doanh. Bạn sẽ ít bị co rút hơn nếu bạn có ít hàng hóa hơn.
Minimize-inventory-shrinkage.
Giảm thiểu hao hụt hàng tồn kho
  • Sẽ có ít hơn hoặc không có hàng tồn kho: Lợi ích lớn nhất của nhà cung cấp là duy trì sự hài lòng của khách hàng, nếu không, họ sẽ đi nơi khác.

Bạn có thể giảm sự không chắc chắn xung quanh việc đặt hàng và ngẫu nhiên định kỳ bằng cách đảm bảo bổ sung chất lỏng, nhất quán bằng cách sử dụng hệ thống kiểm kê do nhà cung cấp kiểm soát. Bởi vì các nhà cung cấp của bạn đã làm điều đó trước đây, họ sẽ luôn biết cách cân bằng giữa thời gian dẫn đầu và nhu cầu.

Các chi phí lập ngân sách, đặt hàng và quản lý hàng tồn kho giảm vì tất cả chúng đều được giao cho nhà cung cấp, nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất.

Tăng giá trị và lòng trung thành với thương hiệu nhờ tiếp xúc hàng ngày với nhân viên của nhà cung cấp, xây dựng hệ thống quản lý kho và nhận thức về sản phẩm giữa các nhân viên phát triển. Tất nhiên, điều này không áp dụng cho hàng tồn kho của MRO.

# 2 Quản lý hàng tồn bởi nhà cung cấp mang lại lợi ích cho nhà thầu và đơn vị cung cấp

How-vendors-and-suppliers-benefit-from-VMI
Các nhà cung cấp và nhà cung cấp được hưởng lợi như thế nào từ VMI
  • Quản lý nhiều hơn đối với việc trình bày, tổ chức và xây dựng thương hiệu sản phẩm tại cửa hàng.
  • Khả năng tận dụng các kỹ năng bán hàng tại cửa hàng, giúp tăng doanh số bán hàng và lòng trung thành với thương hiệu.
  • Làm giảm độ lớn của hiệu ứng bullwhip: Đó là một tình huống trong đó, khi bạn di chuyển lên chuỗi cung ứng, các đơn đặt hàng nguyên vật liệu tăng lên trái ngược với sự biến động của nhu cầu.
  • Dự báo nhu cầu sản phẩm chính xác: Các nhà cung cấp có thể dự đoán nhu cầu hàng tồn kho và đơn đặt hàng của khách hàng bằng cách có khả năng hiển thị xu hướng bán hàng, lượng hàng tồn kho và dự báo nhu cầu.
  • Giảm chi phí lưu trữ: Bạn sẽ xác định lượng hàng tồn kho sản xuất của mình (hàng tồn kho sản xuất dở dang, kho nguyên vật liệu thô hoặc kho hàng hoàn chỉnh) có trong kho của mình bất kỳ lúc nào nếu bạn nắm rõ hơn nhu cầu sản phẩm của mình. Sau đó, bạn có thể cắt giảm lượng hàng đang vận chuyển và hàng dự trữ an toàn trong quá trình vận chuyển.

# 3 Nhược điểm của hàng tồn kho do nhà cung cấp quản lý là gì?

VMI có một số nhược điểm nhất định, chẳng hạn như yêu cầu quyền truy cập không phải của nhân viên vào các tập dữ liệu và trong một số trường hợp, kiểm kê thực tế. Bạn cũng đang tìm kiếm một bên thứ ba để giữ hàng tồn kho của bạn ở mức tối ưu hóa, điều này có thể gây lo lắng cho các chuyên gia chuỗi cung ứng.

Tuy nhiên, một trong những nhược điểm đáng kể nhất của VMI là ảnh hưởng của nó đến việc tìm nguồn cung ứng. Các chuyên gia chuỗi cung ứng thường tin rằng họ sẽ không thể tìm được nguồn khác cho sản phẩm do một nhà cung cấp đáng tin cậy quản lý.

Nếu ban quản lý chuỗi cung ứng phụ thuộc quá nhiều vào một nhà cung cấp duy nhất để quản lý kho hàng của mình, họ có thể phải chấp nhận giá cao hơn, chất lượng thấp hơn hoặc các khó khăn khác liên quan đến nhà cung cấp.

Đôi khi, nhiều nguồn cho một sản phẩm do một nhà cung cấp kiểm soát cũng có thể là thách thức đối với các chuyên gia chuỗi cung ứng. Là một nhà cung cấp, một khi bạn có thể giành được lòng trung thành của khách hàng và chứng tỏ năng lực của mình để cải thiện hàng tồn kho của khách hàng bằng cách sử dụng VMI, bạn có thể chắc chắn rằng mình sẽ là nhà cung cấp lâu dài của sản phẩm.

Khi không có hiệu ứng VMI, quản lý chuỗi cung ứng đủ khó khăn để tham gia vào hoạt động tìm nguồn cung ứng. Một VMI đang chạy tốt làm cho việc tìm lại nguồn cung ứng không chỉ khó khăn mà còn có mức độ ưu tiên thấp.

Ví dụ về Quản lý hàng tồn bởi nhà cung cấp

Bây giờ, hãy xem ví dụ về hàng tồn kho do nhà cung cấp quản lý bên dưới!

Spring Home, một cửa hàng sửa chữa nhà hư cấu, được sử dụng trong ví dụ về hàng tồn kho do nhà cung cấp kiểm soát này.

Giả sử Spring Home là nhà bán lẻ ổ khóa cửa di động Fryst. Fryst có một thỏa thuận VMI với Spring Home. Spring Home liên tục cung cấp cho Fryst dữ liệu về mô hình bán khóa cửa di động và mức tồn kho của họ thông qua EDI hoặc trực tuyến.

Fryst kiểm tra thời gian dẫn của họ và tính toán lượng bổ sung dựa trên thông tin này. Chuyên gia kiểm kê của Fryst đánh giá các số liệu và đặt tất cả các sản phẩm bổ sung của Spring Home đơn đặt hàng.

Mối quan hệ hợp tác hiệu quả và sinh lợi của Spring Home và Fryst phụ thuộc vào việc thông tin chính xác được chia sẻ thường xuyên. Đó là cách duy nhất để chạy thành công hệ thống hàng tồn kho do nhà cung cấp quản lý.

Hệ thống phần mềm quản lý hàng hóa do nhà cung cấp quản lý là gì?

Phần mềm kiểm kê do nhà cung cấp quản lý còn được gọi là chương trình tồn kho do nhà cung cấp hỗ trợ hoặc bổ sung liên tục, hỗ trợ các doanh nghiệp thực hiện đơn hàng và tối ưu hóa quy trình quản lý hàng tồn kho.

Cả hai bên chia sẻ dữ liệu trong loại hệ thống này để cải thiện tính nhất quán. Mặt khác, các nhà cung cấp có quyền dạy và giáo dục nhân viên và các cộng sự của họ về hàng tồn kho của họ và cách sử dụng nó.

Vendor-Managed-Inventory-Software
Phần mềm kiểm kê được quản lý của nhà cung cấp

Các tính năng chính

Có thể là một thách thức đối với một công ty khi tìm ra phần mềm với một tập hợp các tính năng tốt nhất, đặc biệt là khi bạn chưa bao giờ sử dụng một giải pháp nào trước đây (điều đó sẽ còn áp đảo hơn). Chúng tôi đã biên soạn danh sách các tính năng VMI điển hình để giúp quá trình này dễ dàng hơn. Ngoài ra, bạn có thể tìm kiếm các tính năng khác phù hợp với nhu cầu của công ty bạn.

Dự báo nhu cầu

Một trong những tính năng quan trọng mà hệ thống VMI cung cấp là khả năng ước tính nhu cầu chính xác đối với sản phẩm. Họ hỗ trợ dự đoán nhu cầu đối với hàng hóa cần được sản xuất, đóng gói và vận chuyển một cách nhanh chóng.

Nó tập hợp thông tin đến các đơn vị cụ thể từ các công ty khác nhau tạo nên cơ sở khách hàng của bạn, cho phép lập kế hoạch chuỗi cung ứng đầy đủ thông tin hơn. Bên cạnh đó, phần mềm còn hỗ trợ xác định bất kỳ đơn vị giữ hàng nào đang hoạt động kém hiệu quả và ngăn chặn tình trạng tồn kho quá mức trong kho hoặc cửa hàng bán lẻ.

Quản lý hàng tồn kho

Bạn có thể theo dõi dữ liệu về các mặt hàng mà công ty bạn lưu trữ, mua, sản xuất hoặc bán. Ứng dụng này cũng cho phép định giá phù hợp và giúp giữ lượng hàng trong kho luôn ở mức tối ưu. Theo dõi số lượng và theo lô cũng nên được đưa vào một hệ thống kiểm kê mạnh mẽ do nhà cung cấp quản lý.

Trao đổi dữ liệu

Giải pháp VMI cho phép trao đổi dữ liệu và tài liệu bên trong một tổ chức cũng như giữa khách hàng, khách hàng và đối tác của công ty. Thông tin chi tiết về hải quan và thuế, hồ sơ hàng tồn kho, đơn đặt hàng và biên lai, tình trạng giao hàng và đơn đặt hàng cũng như các thông tin khác được bao gồm.

Tích hợp thương mại điện tử

Có sẵn hệ thống VMI giao diện với nhiều cửa hàng trực tuyến, xe đẩy hàng cũng như các nền tảng thương mại điện tử.

Mức tồn kho, phương thức thanh toán (bao gồm cả tiền mặt và kỹ thuật số), các phương thức và tùy chọn vận chuyển đều sẽ được sắp xếp hợp lý nhờ giải pháp này. Các công ty có thể sử dụng phần mềm quản lý kho hàng hoặc hệ thống kiểm soát kho hàng khác để xử lý tất cả các mặt hàng được bán thông qua một cửa hàng thương mại điện tử cụ thể.

Integration-of-E-commerce
Tích hợp thương mại điện tử

Tổng Kết

Giờ bạn đã biết về nhiều lợi thế của việc triển khai hệ thống quản lý hàng tồn kho của nhà cung cấp, bạn có thể tiếp tục tìm phần mềm đáp ứng các nhu cầu cụ thể của mình. Mẹo để giúp mọi thứ dễ dàng hơn là bạn nên tạo danh sách hàng hóa phù hợp với nhu cầu quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của bạn.

Chúng tôi hy vọng bài đăng này đã cung cấp cho bạn một cái nhìn toàn diện về quản lý hàng tồn kho của nhà cung cấp là gì và nó có thể mang lại lợi ích như thế nào cho doanh nghiệp của bạn. Nhận thức được những hạn chế hoặc trở ngại mà hệ thống quản lý hàng tồn kho này có thể mắc phải, đồng thời đánh giá cẩn thận cách thiết lập và duy trì VMI tại tổ chức của bạn.

Bạn thấy bài viết này rất hữu ích? Đừng quên theo dõi Fanpage và website của chúng tôi để nhận được nhiều bài viết hấp dẫn nhé!

 

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button