Hệ Thống Quản Lý Đơn Hàng (OMS)

10 Tips giúp bạn quản lý hàng tồn kho bán lẻ hiệu quả

Một trong những trụ cột của một công ty bán lẻ thành công là kiểm soát hàng tồn kho. Các kỹ thuật quản lý hàng tồn kho bán lẻ hỗ trợ các nhà bán lẻ và người bán thương mại điện tử đáp ứng khách hàng, giảm chi phí và tối đa hóa lợi nhuận. Sau đó, quản lý hàng tồn kho bán lẻ là gì? Làm thế nào để làm điều đó một cách hiệu quả? Hãy xem qua bài viết này để tìm ra câu trả lời cho nó.

Retail-Inventory-Management
Quản lý hàng tồn kho cho bán lẻ
Contents show

Định nghĩa về Quản lý Hàng tồn kho Bán lẻ là gì?

Quản lý hàng tồn kho bán lẻ đề cập đến quá trình đảm bảo rằng bạn có các sản phẩm mà khách hàng cần mà không bị thiếu hoặc quá nhiều. Các nhà bán lẻ có thể đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng mà không bị hết sản phẩm hoặc giữ hàng tồn kho dư thừa bằng cách quản lý hàng tồn kho.

Quản lý hàng tồn kho bán lẻ hiệu quả dẫn đến chi phí rẻ hơn và hiểu sâu hơn về xu hướng bán hàng trong thực tế. Các công cụ và cách tiếp cận sau đây để quản lý hàng tồn kho bán lẻ cung cấp cho các nhà bán lẻ thêm thông tin để vận hành công ty của họ:

  • Vị trí của sản phẩm.
  • Số lượng của từng loại sản phẩm.
  • Theo địa điểm và kênh bán hàng, cổ phiếu nào được bán tốt và cổ phiếu nào không.
  • Kiểu dáng, mô hình, dòng sản phẩm hoặc tỷ suất lợi nhuận của mặt hàng.
  • Số lượng hàng hóa lý tưởng để dự trữ và lưu trữ.
  • Có bao nhiêu thứ và bạn nên sắp xếp lại bao lâu một lần?
  • Khi nào một sản phẩm nên được ngừng sản xuất?
  • Ảnh hưởng của việc chuyển mùa đối với doanh số bán hàng.
  • Tham khảo thêm về Fulfillment là gì cho quản lý hàng tồn kho bán lẻ

Quy trình Quản lý Hàng tồn kho Bán lẻ là gì?

Xây dựng hệ thống ghi lại hàng hóa, chấp nhận hàng hóa vào kho, theo dõi các thay đổi khi bán hàng, kiểm soát luồng hàng hóa từ mua đến bán cuối cùng và xác minh số lượng hàng hóa đều là một phần của hệ thống quản lý hàng tồn kho cho một cửa hàng bán lẻ.

Dữ liệu của hệ thống này hỗ trợ bạn đạt được những lợi thế của việc quản lý hàng tồn kho trong các cửa hàng bán lẻ, chẳng hạn như giảm chi phí và tỷ suất lợi nhuận lớn hơn.

10-steps-in-retail inventory management
10 bước trong quản lý hàng tồn kho bán lẻ

Các bước liên quan đến quản lý hàng tồn kho bán lẻ được nêu dưới đây.

Bước 1: Tạo cơ sở dữ liệu sản phẩm tập trung

Liệt kê tất cả các mặt hàng bạn bán ở một nơi với thông tin sau:

  • Tên sản phẩm
  • Đơn vị giữ hàng (SKU)
  • Nhãn hiệu
  • Giá bán lẻ, kích thước, số lô, danh mục sản phẩm, vị trí và ngày hết hạn là tất cả các biến.
  • SKU của nhà cung cấp
  • Chi phí bán buôn
  • Số lượng đặt hàng lại tối thiểu
  • Số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ)
  • Số lượng trường hợp số lượng
  • Hàng tồn kho
  • Sắp xếp lại thời gian sản xuất

Nếu bán hàng trực tuyến, bạn cần hỗ trợ nhân viên xác định mặt hàng. Đầu tiên, hãy điền vào hồ sơ hàng tồn kho của bạn bất cứ khi nào bạn thêm các mặt hàng mới. Cập nhật bất kỳ thông tin nào thay đổi, chẳng hạn như nhà cung cấp hoặc chi phí bán buôn. Thiết lập các chính sách nhập kho, bao gồm cả ai là người chịu trách nhiệm về việc này và khi nào thì nên thực hiện. Sức mạnh của hệ thống quản lý hàng tồn kho bán lẻ sẽ được mở ra bằng cách có dữ liệu phong phú và có thể tích hợp với dịch vụ Order Fulfillment là gì.

Bước 2: Xác định vị trí kho

Nếu bạn sở hữu một công ty nhỏ chỉ có một cửa hàng, việc theo dõi hàng tồn kho của bạn rất đơn giản. Các mặt hàng gần như chắc chắn được bán hoặc trong kho.

Tuy nhiên, các nhà bán lẻ đa kênh và chuỗi bán lẻ với một số địa điểm có thể có hàng trong kho hàng, trung tâm phân phối, phương tiện vận chuyển, kho hàng và kệ hàng. Có các vị trí cụ thể bổ sung bên trong các điểm đến đó, chẳng hạn như các phần, giá đỡ và giá.

Doanh thu và doanh thu bị bỏ sót là kết quả của việc hàng hóa bị thất lạc và bị bỏ quên. Thực tiễn trong quản lý hàng tồn kho bán lẻ giúp tránh điều này. Để tự động hóa hoàn toàn hoặc một phần việc lập bản đồ kho hàng tồn của bạn, hãy sử dụng thẻ nhận dạng tần số vô tuyến (RFID), máy quét mã vạch và nhãn có chỉ định danh mục và bộ phận.

Bước 3: Thực hiện kiểm đếm lượng hàng chính xác thường xuyên

Để đảm bảo rằng số lượng hàng tồn kho của bạn là chính xác trc khi tìm cách đẩy hàng tồn kho, bạn nên đếm nó một cách thường xuyên. Để tránh sai lầm, hãy xem xét độ co ngót, khuyết tật, hư hỏng và đổi trả. Thay vì bắt đầu từ đầu, hệ thống quản lý hàng tồn kho bán lẻ làm cho hệ thống đơn giản hơn vì bạn chỉ cần kiểm tra lại thông tin của mình.

Kết quả là, bạn có thể tập trung vào những sai lệch. Tần suất đếm được xác định một phần bởi mức độ phức tạp, quy mô và loại hệ thống quản lý hàng tồn kho mà công ty của bạn sử dụng.

Bất kể, các chuyên gia ủng hộ việc đếm hàng tồn kho ít nhất mỗi quý một lần hoặc mỗi năm một lần. Một số công ty tính các yếu tố cụ thể trong hàng tồn kho của họ hàng ngày. Đếm vật lý và đếm chu kỳ là hai ví dụ về thủ tục đếm.

👉 Xem thêm: Cách sử dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho mã vạch (Barcode)
👉 Xem thêm: 10 Bước Trong Quy Trình Thực Hiện Đơn Hàng Bạn Nên Biết!
👉 Xem thêm: 15 KPIs Cho Nhà Cung Cấp Hàng Hóa (Vendor) Của Bạn

Carry-out-accurate-stock-counts -regularly
Thực hiện kiểm đếm lượng hàng chính xác thường xuyên

Bước 4: Kết hợp dữ liệu bán hàng và hàng tồn kho để giúp báo cáo dễ dàng hơn

Dữ liệu bán hàng và hàng tồn kho có thể được kết hợp bằng cách sử dụng hệ thống kiểm kê bán lẻ. Sơ đồ này mô tả sản phẩm đang tăng nhanh nhất (một thống kê được gọi là tốc độ bán hàng) và đang theo sau. Sử dụng dữ liệu sản phẩm để xác định thời điểm và số lượng mua lại, cũng như thời điểm giảm giá hoặc khuyến mại.

Bước 5: Tạo quy trình mua hàng

Dành thời gian để đánh giá dữ liệu và đặt hàng để bạn không bị tụt hậu với các mẫu theo mùa hoặc có nguy cơ hết hàng. Bạn có thể chỉ định mức tồn kho cho hàng hóa cụ thể và nhận thông báo sắp xếp lại bằng hệ thống điện tử. Các cấp độ này phải chứa một bộ đệm cho phép tiếp tục bán hàng điển hình.

Xem lại xem hàng hóa đã được bán hết chưa hoặc tại các điểm đặt hàng lại nếu bạn đang sử dụng phương pháp thủ công và thêm chúng vào danh sách mua sắm của mình. Các giao dịch mua phải được ưu tiên tùy thuộc vào khả năng sinh lời, mức độ phổ biến và thời gian thực hiện. Tạo đơn đặt hàng sau đó.

Bước 6: Thiết lập quy trình giảm giá và thăng hạng

Vì nhiều nguyên nhân, chẳng hạn như xu hướng giảm nhiệt, lỗi thời hoặc các biến số theo mùa, doanh số bán sản phẩm có thể không đạt như kỳ vọng. Nếu bạn cung cấp các khoản giảm giá, hãy nghiêm ngặt trong việc giảm giá và di chuyển những người bán ế ẩm để bạn có thể kiếm tiền và tạo ra một nơi cho các mặt hàng có lợi hơn. Tạo chiến lược tiếp thị trước thời hạn để đảm bảo rằng bạn có đủ hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu.

Bước 7: Lập thủ tục nhận hàng

Bạn sẽ xác thực các đơn đặt hàng đến và ghi lại chính xác các sản phẩm vào hệ thống cửa hàng bán lẻ quản lý hàng tồn kho trong quá trình nhận hàng. Bất kỳ lỗi nào của nhà cung cấp hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển đều có thể dẫn đến các vấn đề như hết hàng bất ngờ, thanh toán quá mức cho nhà cung cấp và chết hàng nếu không có phương pháp xác định.

Xác minh rằng nội dung của mỗi lần giao hàng tương ứng với đơn đặt hàng. Đếm thùng carton và pallet, đảm bảo loại sản phẩm và số lượng là chính xác và ghi lại bất kỳ lỗi, hư hỏng hoặc thiếu hụt nào. Bất kỳ mối quan tâm nào nên được theo dõi với các nhà cung cấp.

Tiếp theo, thêm các mục bổ sung vào số lượng hàng tồn kho và giữ hàng hóa. Thẻ giá hoặc mã vạch có thể được thêm vào kho, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Phương pháp quản lý hàng tồn kho đơn giản nhất là quản lý hàng tồn kho liên tục, bao gồm việc đếm sản phẩm ngay khi chúng đến nơi.

Bước 8: Tạo thủ tục trả hàng

Bạn có nguy cơ giữ lại hàng không bán được hoặc mất cơ hội trưng bày lại một mặt hàng có thể bán nếu bạn không có chiến lược quản lý hàng tồn kho để xử lý việc trả lại hàng của khách hàng.

Khi khách hàng trả lại một mặt hàng, hãy kiểm tra nó để xác định xem nó có bị hư hỏng hoặc bị lỗi hay không, sau đó gửi nó đến nhà cung cấp để sửa chữa, xóa sổ hoặc trả lại. Nếu mặt hàng có thể bán được, hãy nhập mặt hàng đó vào kho của bạn và đặt mặt hàng đó ở vị trí (trong kho Thương mại điện tử hoặc cửa hàng thực, v.v.).

Bước 9: Xác định thủ tục tồn kho “chết”

Dự trữ quá nhiều gây lãng phí vốn và giảm lợi nhuận. Hàng hóa bị hư hỏng, giao hàng không đúng cách, và thức ăn thừa theo mùa là những ví dụ về hàng tồn kho “chết”.

Để bắt đầu, hãy lập danh sách những thứ phù hợp với danh mục này và loại bỏ chúng khỏi kho. Chỉ định một địa điểm để lưu trữ hàng hóa đã chết và xử lý chúng thường xuyên (hàng tuần, hàng tháng hoặc theo nhu cầu của doanh nghiệp bạn).

Gửi hàng pullback (các mặt hàng bạn có thể trả lại cho người bán để nhận) càng sớm càng tốt. Hãy ghi lại bất kỳ ngày giao hàng trở lại nào. Trả lại các mặt hàng bị hỏng hoặc bị lỗi cho nhà cung cấp, hoặc lập hồ sơ và thông báo cho nhà cung cấp, nếu thích hợp. Bạn có thể bán phần còn lại cho các cửa hàng, tặng, tái chế hoặc thải bỏ, tùy thuộc vào dòng sản phẩm của bạn.

Determine-a-Dead-Stock-Procedure
Xác định quy trình xử lý những hàng tồn kho “chết”

Bước 10: Chọn KPI cho hàng tồn kho

Chọn và theo dõi các KPI quản lý hàng tồn kho nhất định để đo lường hiệu quả của quy trình của bạn. Đối với các nhà bán lẻ, giá trị hàng tồn kho, khả năng sinh lời, tỷ lệ hàng đã bán và tỷ lệ doanh thu là những chỉ số quan trọng.

Kỹ thuật đặt hàng hàng tồn kho của nhà bán lẻ

Inventory-ordering-techniques-for-retailers
Kỹ thuật đặt hàng tồn kho cho nhà bán lẻ

Những kỹ thuật này có thể hỗ trợ bạn xác định nhu cầu. Việc lập kế hoạch này có thể được tự động hóa với hệ thống quản lý đơn hàng oms.

Số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ)

Bạn có thể tính toán số lượng đặt hàng tối ưu với công thức này. Nhu cầu, chi phí đặt hàng và chi phí vận chuyển đều được bao gồm trong tính toán. Công thức là:

EOQ = √ (2 × D × S / H)
D: nhu cầu của sản phẩm

S: chi phí đặt hàng cho mỗi đơn hàng, chẳng hạn như phí vận chuyển

H = chi phí lưu trữ, chẳng hạn như phí lưu kho.

Hệ thống quản lý Hàng tồn kho an toàn và mức mệnh giá

Số lượng hàng bạn đặt làm lưới an toàn để tránh hết hàng được gọi là kho an toàn. Nguồn cung bổ sung này được duy trì trong trường hợp dự đoán bán hàng không chính xác hoặc nhu cầu khách hàng không mong muốn.

Mức mệnh giá = Hàng tồn kho an toàn + lượng hàng tồn kho tối thiểu cần thiết để đáp ứng nhu cầu của khách hàng
Đã đến lúc bổ sung nếu lượng hàng giảm xuống dưới mức yêu cầu.

OTB (Mở để Mua)

Phương pháp này tư vấn cho một cửa hàng về số lượng hàng hóa được bán bằng tiền trong một khoảng thời gian cụ thể. Mục tiêu là đảm bảo đủ nguồn cung đồng thời tạo ra dòng tiền dương. Đây là công thức:

OTB theo chi phí bán lẻ = doanh số theo kế hoạch + kết thúc dự kiến – tồn kho đầu kỳ, đang vận chuyển và theo đơn đặt hàng – hàng tồn kho đầu kỳ theo kế hoạch

Điểm đặt hàng lại (Reorder Point)

Các nhà bán lẻ có thể xác định điểm đặt hàng lại hoặc ngưỡng hàng sẽ thúc đẩy việc đặt hàng lại, sử dụng thời gian dẫn đầu và dữ liệu bán hàng cho các sản phẩm mới từ nhà cung cấp. Đây là công thức:

Điểm đặt hàng lại (đơn vị) = (Doanh số bán đơn vị trung bình hàng ngày * thời gian dẫn đầu trung bình tính theo ngày) + lượng hàng an toàn theo đơn vị

Just in Time (JIT) – Một trong những phương pháp quản lý hàng tồn kho tốt nhất

Kỹ thuật này, tránh bị ràng buộc bởi tiền trong kho và chi phí lưu kho, Chi phí order fulfillment , đã được các nhà sản xuất Nhật Bản tiên phong.

Với các mặt hàng chi phí cao và khối lượng thấp như xe cộ và thiết bị, JIT là đơn giản nhất để triển khai. Khi so sánh với sự nguy hiểm của việc hết hàng, khoản tiết kiệm với tỷ suất lợi nhuận thấp cùng với các mặt hàng có khối lượng lớn sẽ không đủ để biện minh cho sự phức tạp thêm.

Kỹ thuật Kế toán Hàng tồn kho của Nhà bán lẻ

Inventory-accounting-techniques-for-retailers
Kỹ thuật kế toán hàng tồn kho cho nhà bán lẻ

Vì lý do kế toán, hãy học một trong những kỹ thuật này để tính giá vốn hàng tồn kho và hàng hóa đã bán của bạn. Thuế, lợi nhuận và khả năng sử dụng của báo cáo tài chính đều bị ảnh hưởng bởi cả hai chiến lược. Chúng chỉ được sử dụng để hạch toán hàng tồn kho thực tế. Họ không mong đợi bạn biết và theo dõi tuổi của mọi mặt hàng bạn bán.

FIFO (Nhập trước, Xuất trước)

Chiến lược này khuyên bạn nên bán các mặt hàng tồn kho cũ nhất của mình trước. Phương pháp này là một trong những lựa chọn đơn giản nhất để hiểu và sử dụng.

Phương pháp này tuân theo vòng đời tự nhiên của sản phẩm: Các mặt hàng cũ hơn thường được bán trước, trước khi chúng xấu đi, lỗi thời hoặc mất giá theo một số cách khác. Tùy chọn phổ biến nhất cho các nhà bán lẻ là FIFO, được coi là cung cấp giá trị gần đúng hơn về thực tế kinh doanh trong thế giới thực so với LIFO.

LIFO (Lượt vào cuối, Lượt ra đầu tiên)

Phương pháp này ngụ ý rằng hàng hóa mới hơn sẽ được bán trước. Những mặt hàng này thường đắt hơn hàng tồn kho cũ hơn, làm giảm thu nhập và thuế đã kê khai.

LIFO có nguy cơ để hàng tồn kho nằm trên sổ sách vĩnh viễn, định giá quá cao hoặc định giá thấp hơn so với chi phí thị trường. Kế toán LIFO ít đáng tin cậy hơn vì nó dễ bị thao túng hơn.

Kỹ thuật phân tích và dự báo hàng tồn kho của nhà bán lẻ

Inventory-analysis-and-forecasting-techniques-for-retailers
Kỹ thuật phân tích và dự báo hàng tồn kho cho các nhà bán lẻ

Các nhà bán lẻ sử dụng chiến thuật của danh mục này để phân tích tốt hơn các hoạt động của chính họ. Ví dụ, họ xác định các sản phẩm bán chạy nhất để ưu tiên cho chúng. Chúng cũng được các nhà bán lẻ sử dụng để ước tính lợi tức đầu tư vào hàng tồn kho và đánh giá giá trị hàng tồn kho của họ.

Phân tích ABC

Hàng tồn kho được chia thành ba nhóm bằng cách sử dụng phân tích ABC:

  • A đại diện cho các mặt hàng có giá trị nhất của bạn, thường là 20% hàng tồn kho, chiếm 80% doanh thu hoặc lợi nhuận.
  • B là tỷ lệ các mặt hàng tầm trung không thuộc nhóm A hoặc C.
  • C cho biết những thứ bán được ít nhất hoặc tạo ra ít lợi nhuận nhất.

Các nhà bán lẻ sử dụng dữ liệu này để nâng cao cách họ quản lý hàng tồn kho trong từng nhóm, bao gồm cả lượng hàng họ lưu trữ và cách họ mua hàng. Các nỗ lực tiếp thị và các hành động chiến lược khác có thể được hướng dẫn bởi dữ liệu phân tích ABC.

ABC-analysis:
Kỹ thuật Phân tích ABC

FSN

Cách tiếp cận này, đề cập đến đánh giá nhanh, chậm và không di chuyển, chia khoảng không quảng cáo thành ba loại, tương tự như ABC. Bộ phận này tập trung vào tốc độ bán hàng trong lĩnh vực này (mức mà bạn có thể tạo ra doanh thu).

Giá có thể tăng đối với những thứ chuyển động nhanh. Tương tự như vậy, chủ doanh nghiệp có thể quyết định loại bỏ hàng hóa không di chuyển được. Vì các mặt hàng F gần trạm đóng gói nhất và trên các kệ dễ thấy nhất, người bán hàng trực tuyến có thể cấu trúc kho hàng sao cho các sản phẩm F được chọn đơn giản và nhanh nhất.

XYZ

Phương pháp này cũng phân loại các mặt hàng dựa trên sự biến động của nhu cầu và mức độ phức tạp của dự báo bán hàng. Mặt hàng X có nhu cầu nhất quán, mặt hàng Y có sự biến động cao và mặt hàng Z có nhu cầu không thường xuyên và không thể đoán trước.

Các nhà bán lẻ cũng có thể kết hợp hệ thống ABC và XYZ để tách hàng tồn kho của họ nhằm đặt hàng và dự trữ chính xác hơn.

Ví dụ: các quy tắc sắp xếp lại của bạn cho một mặt hàng AX, đóng góp đáng kể vào lợi nhuận cuối cùng của bạn và có nhu cầu nhất quán, có thể sẽ khác đáng kể so với các quy tắc cho một mặt hàng CZ, vốn đóng góp ít nhất vào lợi nhuận của bạn và có nhu cầu bất ngờ.

Theo dõi hàng loạt

Kiểm soát chất lượng là mục tiêu của quá trình phân đoạn này. Kỹ thuật này phân loại hàng hóa thành các loại dựa trên cách chúng được tạo ra hoặc chế biến bằng cách sử dụng các nguyên liệu thô tương tự.

Các nhà bán lẻ theo dõi thông tin chi tiết về các mặt hàng theo lô hoặc lô, bao gồm hạn sử dụng, địa điểm sản xuất và ngày, xuất xứ, tình trạng thu hồi, tỷ lệ lỗi và người mua.

Ví dụ: một chuỗi cửa hàng tạp hóa muốn theo dõi tất cả các ngày hết hạn của sữa chua trong kho của mình. Để loại bỏ sự sai lệch về độ bóng, một cửa hàng sơn sẽ đảm bảo rằng mỗi hộp trong đơn đặt hàng của khách hàng đến từ cùng một lô. bên trong

trong khi đó, một số sản phẩm, chẳng hạn như thuốc, yêu cầu một quá trình kiểm tra.

GMROI (Lợi tức đầu tư trên biên lãi gộp)

Phép tính này liên quan đến việc các thương gia kiếm được bao nhiêu lợi nhuận gộp trên mỗi đô la chi tiêu cho hàng tồn kho. Nhiều nhà bán lẻ đánh giá giá trị của nó theo bộ phận. Đây là công thức:

Tỷ suất lợi nhuận gộp trên vốn đầu tư = tỷ suất lợi nhuận gộp / chi phí hàng tồn kho trung bình

Tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho

Công thức này cho biết cửa hàng bán được bao nhiêu lần toàn bộ hàng tồn kho trong một năm và đây là một thước đo tốt về tính ổn định tài chính và tính thanh khoản. Có một số tùy chọn để xác định điều này.

Một là giá trị hàng tồn kho trung bình / giá vốn hàng bán. Cộng số lượng hàng tồn kho đầu tiên và cuối kỳ rồi chia cho hai để có được lượng hàng tồn kho trung bình.

Công thức giá trị bán hàng / giá trị hàng tồn kho là công thức thứ hai. Tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho trung bình xấp xỉ 8 ở tất cả các hình thức bán lẻ. Nếu giá trị của bạn cao hơn hoặc thấp hơn nhiều so với các đồng nghiệp của bạn, bạn nên cân nhắc sử dụng cách tiếp cận này.

Các bước như đặt sản phẩm được bán mạnh hơn và mua nhiều hơn hoặc ít hơn một sản phẩm đi kèm. Xem xét tỷ lệ doanh thu của bạn cũng hỗ trợ trong việc lập kế hoạch đơn đặt hàng cho các mặt hàng có thời gian giao hàng kéo dài.

Dự báo nhu cầu bán lẻ

Sử dụng các phương pháp này để ước tính số tiền mà người tiêu dùng của bạn muốn chi tiêu. Có một số cách tiếp cận định tính và định lượng để lựa chọn. Trung bình động và phân tích chuỗi thời gian là hai cách tiếp cận định lượng điển hình bao gồm doanh số bán hàng trong quá khứ và tính thời vụ.

Bằng cách kết hợp các phương pháp luận khác nhau, phần mềm phân tích dự đoán có thể tiến hành loại dự đoán này. Hiểu rõ nhu cầu có thể giúp bạn tăng lợi nhuận bằng cách hỗ trợ bạn xác định nhân sự, nhu cầu mua và lượng hàng tồn kho tốt nhất để nắm giữ.

Các phương pháp kiểm tra hàng tồn kho của nhà bán lẻ

Inventory-audit-methods-for-retailers
Các phương pháp kiểm tra hàng tồn kho cho các nhà bán lẻ

Kiểm tra điểm

Kỹ thuật này đòi hỏi phải kiểm tra một bộ phận hoặc địa điểm kinh doanh nhất định một cách thường xuyên. Kiểm tra tại chỗ là một cách hữu ích để phát hiện các lỗi trong hoạt động kiểm kê trước khi chúng chuyển thành mối lo ngại lớn hơn.

Các nhà quản lý nên kiểm tra tại chỗ hàng tồn kho một cách thường xuyên, đặc biệt là sau khi thực hiện một chiến lược mới hoặc thực hiện một thay đổi đáng kể đối với chiến lược bán lẻ quản lý hàng tồn kho.

Kiểm tra hàng tồn kho thực tế

Quá trình này so sánh dữ liệu tài chính với số lượng hàng tồn kho thực tế. Trong một cuộc kiểm toán chính thức, một kế toán viên sẽ kiểm tra số lượng vật chất. Trong quá trình kiểm tra, các công ty thường tạm dừng hoạt động để đảm bảo rằng không có sản phẩm nào bị di chuyển.

Kiểm kê vật chất cần rất nhiều nguồn lực, công sức và sự chuẩn bị của các công ty lớn. Mặt khác, kiểm kê thực tế là một cách tiếp cận hiệu quả để ngăn chặn tình trạng co rút hàng tồn kho.

Kiểm đếm chu kỳ

Phương pháp này yêu cầu các cửa hàng phải đếm một phần hàng tồn kho của họ hàng ngày. Mặc dù các nhà bán lẻ thường thực hiện kiểm kê thực tế toàn diện một cách thường xuyên, nhưng bạn không cần phải tạm dừng hoạt động đối với loại kiểm kê này.

Tính theo chu kỳ là lý tưởng cho các doanh nghiệp có lượng hàng tồn kho lớn không đủ khả năng ngừng hoạt động để kiểm tra toàn diện hàng tồn kho thực tế. Phương pháp này có thể gây phiền hà cho các tổ chức không thể hoặc không muốn sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho. Để đếm chu kỳ, doanh nghiệp phải ghi chép tỉ mỉ.

Các phương pháp về quản lý hàng tồn kho bán lẻ và lời khuyên của chuyên gia

Best-practices-and-expert-advice-for-retail-inventory-management
Các phương pháp hay nhất và lời khuyên của chuyên gia để quản lý hàng tồn kho bán lẻ

Các phương pháp hay nhất về quản lý hàng tồn kho giúp các nhà bán lẻ đạt được độ chính xác của kho hàng tốt hơn, giảm chi phí, giảm co ngót và thu được lợi nhuận lớn hơn. Thực hiện theo hướng dẫn của các chuyên gia hàng tồn kho và cố gắng đáp ứng các tiêu chuẩn của ngành.

Thực hiện kỹ năng đặt hàng của bạn

Cố gắng hết sức để đặt đúng số lượng sản phẩm vào đúng thời điểm để đáp ứng nhu cầu và làm hài lòng người tiêu dùng. Đặt các mức được hỗ trợ dữ liệu cho sự an toàn và mệnh giá của bạn, hiểu các ngưỡng sắp xếp lại, cải thiện quy mô đơn đặt hàng với số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ) và lập kế hoạch mua hàng bằng cách sử dụng phương pháp mở để mua.

Chịu trách nhiệm về chuỗi cung ứng của bạn ở cả Cửa hàng và Kho

Yêu cầu thời gian bán hàng chính xác và chia sẻ doanh số bán hàng và dự đoán sản phẩm với các nhà cung cấp. Theo dõi mức độ dịch vụ từ các nhà cung cấp, chẳng hạn như tỷ lệ các đơn đặt hàng đã được hoàn thành và tiến độ thực hiện.

Nói chuyện với các nhà cung cấp cần cải thiện tốt hơn và vạch ra các bước cụ thể cần thiết để đạt được yêu cầu của bạn. Chuẩn bị cho các trường hợp dự phòng bằng cách xác định các nguồn thay thế cho các sản phẩm quan trọng nhất của bạn trong trường hợp nhà cung cấp chính của bạn không giao hàng.

Tính toán các con số của bạn

Theo dõi KPI của bạn. Áp dụng phân tích ABC, FSN hoặc XYZ, xác định hàng hóa nào hoạt động tốt nhất và kém nhất của bạn. Hiểu các chỉ dẫn về nhu cầu của khách hàng và sự thay đổi theo mùa, cũng như tỷ lệ doanh thu và GMROI của bạn. Nỗ lực phối hợp để tăng độ chính xác của nhu cầu khách hàng và dự đoán bán hàng của bạn.

Tăng hiệu quả

Luôn tiếp tục cố gắng để tăng hiệu quả của mọi khía cạnh quản lý hàng tồn kho của bạn. Tổ chức kho hàng của bạn và sắp xếp nó một cách khôn ngoan. Các chiến lược khác để tăng hiệu quả được liệt kê dưới đây:

  • Chọn phương pháp phù hợp nhất với số lượng đặt hàng và danh mục sản phẩm của bạn.
  • Các mặt hàng nên được để càng gần các khu vực và cộng đồng nơi họ có nhu cầu cao nhất có thể.
  • Kiểm tra xem việc sử dụng vận chuyển hàng lẻ hoặc nhà cung cấp hậu cần bên thứ ba sẽ cải thiện hiệu quả quản lý hàng tồn kho bán lẻ của bạn.
  • Các phương pháp ngăn ngừa tổn thất được sử dụng để chống lại sự co ngót và các mặt hàng đến được giám sát.
  • Để tính toán chi phí ghi sổ, hãy sử dụng quản lý SKU.
  • Đảm bảo rằng bạn có trong tay số lượng sản phẩm chính xác và bạn biết sản phẩm nào bán nhanh nhất.
  • Để duy trì tính nhất quán, hãy ghi lại tất cả các thủ tục của bạn, bao gồm cả việc tiếp nhận.

Đặt độ chính xác lên hàng đầu

Tiến hành kiểm tra và kiểm kê hàng tồn kho một cách thường xuyên. Đặt mục tiêu hiệu suất cho nhân viên của bạn và đào tạo họ về quản lý hàng tồn kho. Tạo một môi trường nơi độ chính xác được coi trọng.

Sử dụng hệ thống kiểm soát hàng tồn kho

Bạn có thể tự động hóa nhiều quy trình và thực hiện phương pháp tiếp cận tức thì để đạt được độ chính xác và hiệu quả bằng cách áp dụng công nghệ bao gồm phần mềm kiểm kê bán lẻ cho các doanh nghiệp nhỏ cũng như các công ty lớn.

Bạn có thể liên kết hệ thống điểm bán hàng (POS) của mình với quản lý hàng tồn kho bằng cách sử dụng công nghệ phù hợp, giúp loại bỏ nhu cầu nhập dữ liệu thủ công, giảm sai sót và tạo dữ liệu phong phú hơn.

Hệ thống tự động cũng có thể đưa ra các thông báo cảnh báo còn hàng và giúp điều phối hàng tồn kho ở nhiều địa điểm dễ dàng hơn.

Make-use-of-an-inventory-control-system
Sử dụng hệ thống kiểm soát hàng tồn kho

Tổng Kết

Quản lý hàng tồn kho bán lẻ là điều cần thiết để hoạt động hiệu quả và quản lý tiền mặt. Để đảm bảo rằng hồ sơ bán hàng, số lượng hàng tồn kho, thu mua và giám sát vị trí đều được quản lý nhanh chóng và đúng cách, hãy phát triển các phương pháp tiếp cận quản lý hàng tồn kho thành một bộ quy trình.

Các thủ tục có thể được thiết lập xung quanh bất kỳ công nghệ quản lý hàng tồn kho nào mà bạn đang sử dụng, cho dù chúng là hồ sơ giấy, bảng tính hay hệ thống POS kết nối hàng tồn kho với tất cả các hoạt động bán hàng.

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button