Hệ Thống Quản Lý Đơn Hàng (OMS)

Quản Lý Hàng Tồn Kho Just-In-Time: Cách Thức Và Ưu Điểm

Nói chung, giải pháp Just-In-Time là một cách tuyệt vời để tiết kiệm tiền mà vẫn nâng cao hiệu quả trong việc quản lý hàng tồn kho. Chiến lược này không chỉ có thể tiết kiệm chi phí lưu trữ hàng tồn kho mà còn giúp bạn dành ít thời gian hơn cho hàng tồn kho, giải phóng số tiền quan trọng để chi cho các nhu cầu khác của công ty cũng như biết đưa ra cách đẩy hàng tồn kho kịp thời tránh để thiệt hại lợi nhuận.

Có ít mặt hàng hơn cũng làm giảm nguy cơ đầu tư vào thứ gì đó sẽ không bán được. Trong bài đăng này, chúng ta sẽ đi sâu về kiểm kê đúng lúc. Vì vậy, chỉ cần theo dõi cho đến khi kết thúc!

What-is-the-Just-in-time-inventory-management-system
Hệ thống quản lý hàng tồn Just-In-Time là gì

Just-In-Time (JIT) có nghĩa là gì?

Just-in-time, được gọi là JIT, là một phương pháp quản lý hàng tồn kho trong đó các sản phẩm được lấy từ các nhà cung cấp đúng như yêu cầu của chúng. Mục tiêu của nó là giảm chi phí giữ hàng tồn kho trong khi tăng vòng quay hàng tồn kho.

Phương pháp này hỗ trợ doanh nghiệp giảm chi phí ghi sổ hàng tồn kho, tăng hiệu quả và giảm lãng phí. JIT yêu cầu các nhà sản xuất dự báo nhu cầu sản phẩm với độ chính xác đặc biệt. JIT cũng có thể sử dụng cho thuê kho chung.

The-importance-of-just-in-time-inventory-management
Tầm quan trọng của quản lý hàng tồn kho Just-In-Time

Quy trình quản lý hàng tồn kho Just-In-Time là gì?

Quản lý hàng tồn kho của JIT đảm bảo rằng hàng tồn kho đến chính xác vào thời điểm cần thiết để sản xuất hoặc đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng, không chỉ trước đó.

Mục tiêu là giảm lãng phí và nâng cao hiệu quả hoạt động. Vì mục tiêu chính thường là chất lượng thay vì chi phí thấp nhất, nên việc hợp tác lâu dài với các nhà cung cấp đáng tin cậy là điều cần thiết trong thời gian đúng lúc.

The-just-in-time-process
Quy trình của Just-In-Time

Just-in-time là một loại quy trình quản lý tinh gọn. Tất cả các thành phần của bất kỳ hệ thống sản xuất hoặc dịch vụ nào, đặc biệt là con người, đều được tích hợp với JIT. Họ trao đổi kiến ​​thức và dựa vào nhau để đạt được kết quả thành công.

Cách thức áp dụng JIT của các công ty trong các tình huống khác nhau có thể thay đổi, nhưng các bước cốt lõi vẫn giữ nguyên.

Trước hết, một người tiêu dùng liên hệ với công ty và đặt hàng. Khi nhà sản xuất nhận được đơn đặt hàng, họ sẽ đặt hàng với một trong những nhà cung cấp của họ. Tìm hiểu thêm về cho thuê kho chứa hàng.

Các nhà cung cấp sau đó xác nhận đơn đặt hàng và gửi các vật liệu cần thiết của nhà sản xuất để đáp ứng nhu cầu và mong muốn của khách hàng.

Tiếp theo, nhà sản xuất lấy nguyên liệu thô, tập hợp và bán cho khách hàng. Cuối cùng, khi các sản phẩm hoàn thiện, nhà sản xuất sẽ giao cho khách hàng.

Lợi ích của Quản lý Hàng tồn kho JIT

Chúng ta có thể phủ nhận rằng việc sử dụng kỹ thuật JIT trong quản lý hàng tồn kho có thể mang lại cho chúng ta nhiều lợi ích to lớn. Trong số các lợi ích khác, đây là một vài lợi ích đáng chú ý.

JIT-helps-to-save-money
JIT giúp tiết kiệm tiền
  • Chiến lược hàng tồn kho của JIT hỗ trợ các công ty có đủ hàng tồn kho để đáp ứng các yêu cầu của khách hàng trong khi duy trì lượng hàng tồn kho ở mức thấp nhất có thể, dẫn đến chỉ số lợi tức đầu tư (ROI) của các tổ chức nhìn chung phải cao.
  • Nó giúp bạn tiết kiệm tiền trong việc lưu trữ hàng tồn kho. Năng lực phát hành cải thiện ảnh hưởng tích cực đến phí bảo hiểm và tiền thuê sẽ được yêu cầu.
  • Có ít hàng tồn kho hơn cho phép bạn linh hoạt hơn với dòng tiền của mình. Thay vì chi tiêu doanh số bán hàng của cả tháng để mua hàng bổ sung khổng lồ, bạn có thể dành một khoản doanh thu nhỏ cho hàng tồn kho. Nó giải phóng tiền của bạn để sử dụng cho các chi phí kinh doanh khác.
  • Hệ thống JIT cũng có thể hỗ trợ bạn giảm rủi ro hàng tồn kho. Các đơn đặt hàng sản phẩm lớn có rủi ro vì không có gì đảm bảo rằng bạn sẽ bán được mọi mặt hàng trên kệ của mình.
  • Bạn không cần phải lo lắng về các mặt hàng hết hạn sử dụng hoặc quá hạn sử dụng. Tuy nhiên, nếu bạn mua ít thứ hơn cùng một lúc, bạn có thể linh hoạt hơn trong việc ngừng cung cấp các sản phẩm không còn bán chạy nữa.
  • Vì kỹ thuật quản lý này chỉ thu được những sản phẩm cần thiết cho sản xuất nên cần ít vốn lưu động hơn.
  • Tất cả hàng hóa được sản xuất sẽ được bán vì chiến lược JIT này hoạt động trên cơ sở cầu kéo, cho phép có những biến động không lường trước về nhu cầu. Điều này khiến JIT trở nên đáng mơ ước trong thị trường ngày nay khi nhu cầu thất thường và thay đổi.
  • Nó giúp các doanh nghiệp tăng mức độ hài lòng của khách hàng nhờ sự tương tác liên tục với người tiêu dùng và chi phí xây dựng nhà kho .

Mặt hạn chế của Kỹ thuật Just-In-Time

Mặc dù mang lại một số lợi ích, phương pháp kiểm kê JIT có những hạn chế nhất định mà bạn cần lưu ý.

Which-drawbacks-does-the-JIT-inventory-technique have
Kỹ thuật kiểm kê JIT có những hạn chế nào
  • Quản lý hàng tồn kho của JIT phụ thuộc nhiều vào các dự đoán chính xác và mối quan hệ chặt chẽ với các nhà cung cấp lớn. Đó là một vấn đề khi bất kỳ cái nào trong số đó không thành công vì không có lựa chọn dự phòng.
  • Một nhà cung cấp không thể giao hàng vì bất kỳ lý do gì có thể làm gián đoạn toàn bộ chuỗi cung ứng và làm gián đoạn hoạt động của bạn. Ngoài ra, các tổ chức sử dụng quản lý hàng tồn kho JIT nghiêm ngặt hiếm khi có hàng tồn kho dư thừa để đáp ứng nhu cầu đột xuất.
  • Nếu dự báo của một công ty không giải thích được sự gia tăng nhu cầu, thì công ty đó sẽ không có đủ hàng để đáp ứng các đơn đặt hàng đó. Nó có thể dẫn đến giảm chi phí và khách hàng.
  • Quản lý hàng tồn kho của JIT cần sự cống hiến và tham gia của tất cả mọi người trong chuỗi cung ứng và hệ sinh thái. Nếu bất kỳ phần nào của sự sắp xếp không thành công, toàn bộ hệ thống sẽ bị đe dọa.
  • Một số rủi ro tiềm ẩn mà bạn nên xem xét bao gồm thiếu sự chuẩn bị, gián đoạn chuỗi cung ứng, bỏ lỡ cơ hội, thay đổi giá bất ngờ, vấn đề đặt hàng, tuân thủ quá mức dự báo, chi phí tìm nguồn cung ứng tại chỗ, áp lực thời gian, nhân viên vô kỷ luật, phụ thuộc vào nhà cung cấp và các tác động tự nhiên.

👉 Xem thêm: Quản Lý Hàng Tồn Kho Real-Time: Cách Thức Và Lợi Ích
👉 Xem thêm: 10 Tiêu Chuẩn Kho Chứa Hàng Bạn Cần Biết
👉 Xem thêm: Số Ngày Tồn Kho (DIO) Là Gì, Công Thức Tính DIO

Ví dụ về gián đoạn

Một vụ hỏa hoạn tại một cơ sở sản xuất linh kiện phanh do doanh nghiệp Aisin kiểm soát vào năm 1997 đã làm hư hỏng khả năng sản xuất bộ phận van P cho xe ô tô Toyota.

Nguồn cung cấp mặt hàng này duy nhất của Toyota là Aisin và doanh nghiệp đã buộc phải ngừng sản xuất trong nhiều tuần. Mức tồn kho JIT của Toyota khiến họ hết bộ phận van P chỉ trong một ngày.

Vấn đề này có khả năng làm hỏng chuỗi cung ứng của Toyota. May mắn thay, một trong những nhà cung cấp của Aisin đã được phép trang bị lại và bắt đầu sản xuất van P theo yêu cầu chỉ trong vòng hai ngày.

Tuy nhiên, Toyota đã mất khoảng 16 tỷ yên thu nhập và 70.000 xe do hậu quả của vụ cháy. Các nhà cung cấp khác của Toyota cũng bị ảnh hưởng. Nhiều nhà cung cấp đã buộc phải đóng cửa vì nhà sản xuất ô tô không yêu cầu các bộ phận của họ hoàn thiện bất kỳ chiếc xe nào trên dây chuyền sản xuất.

Các kỹ thuật sử dụng phương pháp Just-In-Time

Để làm cho các quy trình hoạt động trơn tru hơn, phương pháp kiểm kê JIT trong hệ thống quản lý kho hàng wms sử dụng một số chiến lược. Kỹ thuật tinh gọn nhấn mạnh vào tổ chức, chú ý đến chi tiết, quy mô lô nhỏ, tăng tính minh bạch, sản xuất tế bào và áp dụng phương pháp kéo.

Hãy xem xét các phương pháp được sử dụng trong quản lý hàng tồn kho của JIT.

  • Trật tự: Nó duy trì kỷ luật và tổ chức mọi lúc.
  • Chất lượng tốt hơn: Tránh các khuyết tật thông qua việc tuân thủ các quy trình và tạo ra các cải tiến liên tục. Bằng cách ưu tiên chất lượng, JIT cố gắng đảm bảo rằng tất cả các nhà cung cấp, quy trình và nhân viên đều có chất lượng tốt nhất để giảm thiểu khả năng xảy ra các khó khăn trong kiểm soát chất lượng.
  • Giảm thời gian thiết lập: Phát triển các chiến lược chuyển đổi linh hoạt khi các thiết lập phải được điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
  • Kích thước lô nhỏ: Một là kích thước lô tối ưu trong JIT. Kích thước siêu nhỏ giúp giảm thiểu hàng tồn kho trong quá trình, chi phí xử lý và không gian lưu trữ đồng thời giúp việc kiểm tra và làm lại dễ dàng hơn.
  • Tính đồng nhất của tải: San lấp mặt bằng là một hệ thống điều khiển duy trì một mức độ ổn định hàng ngày.
  • Cân bằng dòng chảy: Lập kế hoạch dòng chảy sắp xếp thông lượng để đảm bảo rằng năng lượng và lao động được phân phối đồng đều.
  • Kỹ năng đa dạng: Các nhân viên được đào tạo chéo có thể được điều động đến nhiều địa điểm khác nhau để duy trì hoạt động sản xuất.
  • Khả năng hiển thị để kiểm soát: Đội ngũ nhân viên của bạn được cập nhật về lượng hàng trong kho bằng công nghệ truyền thông.
  • Bảo trì liên tục: Duy trì môi trường ít khuyết tật và ít vấn đề đòi hỏi phải bảo trì liên tục và chú ý đến từng chi tiết, bao gồm cả máy móc và công cụ mà công ty sử dụng hàng ngày. Bằng cách duy trì thường xuyên, bạn có thể tránh được các vấn đề có thể trở nên nghiêm trọng trong tương lai.
  • Sử dụng sức khỏe: Không gian làm việc đúng lúc phù hợp với từng quy trình giúp tăng sản lượng. Tùy thuộc vào thời gian biểu chính hoặc nhu cầu của khách hàng, một máy trạm rút sản xuất từ ​​máy trạm trước khi cần thiết.
  • Bố trí nhà máy hợp lý: Thiết kế theo định hướng sản phẩm giúp đơn giản hóa và tăng hiệu quả lắp ráp. JIT ưu tiên sử dụng không gian. Bằng cách nhóm các mặt hàng có thể so sánh lại với nhau, bạn có thể đảm bảo rằng sẽ hoàn thành nhiều sản xuất hơn trong một khu vực nhỏ hơn.
  • Nó cũng nhằm mục đích giảm thiểu khoảng cách cần thiết để vận chuyển sản phẩm hoặc vật liệu, do đó giảm yêu cầu về lưu kho.
  • Mạng lưới nhà cung cấp mạnh: Hàng tồn kho của JIT thành công nhất khi các nhà cung cấp có quan hệ chặt chẽ với bạn. JIT nhấn mạnh việc giảm số lượng nhà cung cấp và tập trung vào các mối quan hệ vững chắc với nhà cung cấp. Các mặt hàng chất lượng được ưu tiên và giao hàng đúng hẹn.
  • Sự hòa mình của người lao động: Để đạt được các mục tiêu JIT, mọi thành viên trong nhóm nên cam kết với quy trình và đồng nghiệp của họ.
  • Sản xuất tế bào: Tạo ra một bầu không khí trong đó các nhóm có thể hoạt động nhanh nhất có thể để sản xuất nhiều hàng hóa nhất có thể trong khi giảm thiểu chất thải.
  • Hệ thống kéo: Thực hành thay thế các mặt hàng sau khi chúng đã được sử dụng trong sản xuất.

Tại sao Bạn nên Sử dụng Quản lý Hàng tồn kho JIT?

Các doanh nghiệp thường sử dụng quản lý hàng tồn kho JIT như một biện pháp cắt giảm chi phí. Khi được thực hiện hiệu quả, Nó có thể tạo ra giá trị lớn hơn so với các cách tiếp cận truyền thống cần hàng tồn kho lớn hơn.

Quản lý hàng tồn kho của JIT giảm thiểu lãng phí, thúc đẩy dòng tiền, nâng cao tính linh hoạt, tối ưu hóa nguồn nhân lực và tăng cường trao quyền cho nhóm. Các công ty xuất sắc trong phát minh JIT

quản lý tối ưu hóa thu nhập bằng cách hạn chế hàng tồn kho ở mức tối thiểu. Họ quản lý hàng tồn kho bằng cách sử dụng dữ liệu.

JIT-inventory-management-usage
Sử dụng quản lý hàng tồn kho JIT

Kết luận lại, mặc dù phương pháp nhập kho đúng lúc là một phương pháp tuyệt vời, nhưng bạn nên cân nhắc kỹ xem nó có phù hợp với công ty của mình hay không trước khi áp dụng vào kho hàng của mình.

Chúng tôi thực sự khuyên bạn nên sử dụng kỹ thuật phù hợp cho các công ty đã thành lập có kết nối chuỗi cung ứng mạnh mẽ và nhận thức rõ ràng về chu kỳ sản xuất và nhu cầu của khách hàng.

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button