Uncategorized

Hướng dẫn quản lý hàng tồn kho với QR Code và ví dụ

Quản lý hàng tồn kho trong sản xuất và bán lẻ ngày nay đã trở nên phức tạp hơn. Trước đây, các công ty theo dõi hàng tồn kho của họ bằng cách nhập thủ công. Phương pháp này hoạt động tốt khi có ít thành phần hơn để đếm và ít tùy chọn hơn khi thanh toán. Tuy nhiên, khi hoạt động kinh doanh càng trở nên phức tạp thì việc nhập liệu càng mất nhiều thời gian và gây ra nhiều nhầm lẫn. Kể từ đó, vào năm 1960, các doanh nghiệp Nhật Bản đã sử dụng thanh mà nhân viên có thể quét để làm cho công việc thuận tiện hơn.

Mã vạch UPC vẫn được sử dụng ngày nay, mặc dù số lượng dữ liệu chúng có thể lưu trữ là một hạn chế. Tập đoàn Denso Wave của Nhật Bản đã tạo ra mã QR vào những năm 1990 để đưa thêm thông tin lên nhãn sản phẩm. Hình thức nhãn này hỗ trợ trong việc tổ chức các quy trình sản xuất phức tạp và nâng cao khả năng tiếp cận của người tiêu dùng. Mã QR hiện nay đã trở nên rất phổ biến trong sản xuất kinh doanh bởi sự tiện lợi mà nó mang lại. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp, hiểu được ý nghĩa của việc quản lý hàng tồn kho bằng mã QR và áp dụng nó vào việc quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp của bạn ngày càng phát triển.

Có được phép sử dụng mã QR để kiểm kê không

Đúng! Mã QR sẽ là một công nghệ hữu ích trong việc quản lý hàng tồn kho khi. Bởi vì mã QR là một phiên bản mã vạch hiện đại hơn có thể chứa nhiều dữ liệu và thông tin hơn ở một số định dạng, đó là lý do tại sao chúng được sử dụng phổ biến hơn nhiều trong các hệ thống sản xuất và kho bãi – xử lý khối lượng lớn các mặt hàng. Hơn nữa, thông tin được tạo trong mã QR có thể định cấu hình, có thể chỉnh sửa và cho phép bạn truy cập vào lượng dữ liệu vô hạn.

Mã QR có thể chứa 4.000 ký tự chữ và số hoặc khoảng 7000 số nguyên. Khả năng lưu trữ của mã QR nhiều hơn đáng kể so với người tiền nhiệm của nó, mã vạch một chiều 20 ký tự. Bạn sẽ có dữ liệu quản lý hàng tồn kho và kho chung nhanh hơn, tốt hơn.

Is-it-permissible-to-use-QR-codes-for-inventory?
Có được phép sử dụng mã QR cho hàng tồn kho không?

Hệ thống mã QR hoạt động như thế nào?

Biểu mẫu này cho phép máy quét đọc mã theo cả chiều ngang và chiều dọc, một thay đổi đơn giản giúp cải thiện quản lý hàng tồn kho và thời gian kiểm tra. Thiết kế phân mảnh của mã QR giúp cải thiện khả năng lưu trữ dữ liệu. Một mã QR có thể chứa gần 4.000 ký tự nên nó sẽ là một cơ sở dữ liệu khổng lồ để lưu trữ thông tin. Mã khi được quét sẽ cung cấp thông tin về sản phẩm như hình ảnh, xuất xứ, tính năng,… Nhân viên và khách hàng có thể nhận được thông tin quan trọng về thành phần hoặc sản phẩm trước mặt. Từ đó tăng uy tín cho sản phẩm cũng như thúc đẩy sức mua.

Lợi ích của việc sử dụng mã QR trong hệ thống quản lý hàng tồn kho là gì?

What-are-the-benefits-of-using-QR-codes i-inventory-management-systems?
Lợi ích của việc sử dụng mã QR trong hệ thống quản lý hàng tồn kho là gì?

Như đã nói ở trên, việc quản lý với mã QR được tạo ra với mục đích giúp cho việc quản lý doanh nghiệp trở nên nhanh chóng và minh bạch hơn. Đồng thời, việc áp dụng QR trong quản lý hàng tồn kho và cho thuê kho bãi cũng được khuyến khích vì những lý do sau:

Điện thoại thông minh có khả năng đọc mã QR 

Smartphones-are-capable-of-reading-QR-Codes
Điện thoại thông minh có khả năng đọc mã QR

Vì khả năng hiển thị thông tin của mã QR trên các thiết bị điện tử như điện thoại nên rất tiện lợi cho khách hàng và doanh nghiệp của bạn khi sử dụng.

Bạn và nhân viên có thể nhanh chóng lấy điện thoại ra khỏi túi để theo dõi hàng tồn kho cũng như kiểm tra các mặt hàng trong kho của bạn.

Không cần mua thiết bị quét lớn

Bạn không cần phải mua những máy quét cồng kềnh, đắt tiền. Mã QR thân thiện và dễ sử dụng với điện thoại thông minh. Khi mọi người quét mã QR bằng thiết bị điện thoại thông minh của họ, họ có thể truy cập thông tin sản phẩm một cách nhanh chóng. Tính năng tuyệt vời đó sẽ giúp tăng chất lượng công việc và cải thiện trải nghiệm mua hàng của khách hàng.

👉 Xem thêm: Cách tạo mã vạch (Barcode) quản lý hàng tồn kho với Excel
👉 Xem thêm: Cách tạo QR Code quản lý hàng tồn kho với Excel
👉 Xem thêm: Nội quy kho hàng: Mẫu nội quy và cách triển khai

Hiển thị thêm thông tin

Mã QR có thể chứa nhiều thông tin hơn hàng nghìn lần so với mã vạch được quét. Mã QR cung cấp các giải pháp khác nhau và tạo mã QR cụ thể dựa trên mục đích và ứng dụng của chúng. Mã QR cho hệ thống quản lý hàng tồn kho có thể tạo ra nhiều loại dữ liệu, chẳng hạn như tệp PDF, tệp văn bản, hình ảnh hoặc video về hàng hóa tồn kho, v.v.

Ngoài ra, bạn có thể dán mã QR của công ty trên thùng hàng để chỉ rõ danh mục của mặt hàng. Nó rất hữu ích cho các kho hàng giao dịch với nhiều hãng vận tải khác nhau.

Mã QR cung cấp cơ chế sửa lỗi tích hợp

Mã QR ít bị hư hại hơn, có nghĩa là ngay cả khi mã QR bị mòn phần nào, nó vẫn hoạt động. Vì vậy, nó là một thành phần quan trọng trong việc vận chuyển và phân phối hàng hóa trên khắp thế giới.

Hiệu ứng này bắt nguồn từ hình dạng vuông của mã QR (pixel), tổng hợp thành các bản sao.

Không giống như mã vạch, các sản phẩm không thể chịu được các điều kiện vận chuyển và thời tiết khác nhau, và ngay cả khi mã QR bị hỏng, nó vẫn duy trì tỷ lệ quét cao nhờ khả năng sửa lỗi nâng cao. Điều này giúp giảm thiểu chi phí xây dựng nhà kho.

Khả năng chỉnh sửa mã QR

QR động là loại mã được nhiều người sử dụng bởi khả năng cho phép người dùng chỉnh sửa và cập nhật thông tin về nơi mã QR chuyển hướng đến bất kỳ thời điểm nào trong ngày. Hệ thống quản lý hàng tồn kho dựa trên mã QR được in có thể tạo ra rất nhiều lỗi vì nó có thể được sản xuất với số lượng lớn.

Bạn có thể cập nhật nội dung mã QR của mình bằng mã QR động. Ví dụ: bạn có thể định tuyến lại tệp video có nghĩa là tệp PDF hoặc Word. Tất cả những điều này mà không cần in lại mã QR của bạn! Điều này có thể hữu ích nếu có sự cố. Hơn nữa, bạn sẽ có thể theo dõi kết quả quét của mình trong thời gian thực!

Editability-of-QR-codes
Khả năng chỉnh sửa mã QR

Khả năng hoạt động của mã QR ở mọi nơi

Khi thực hiện các hoạt động quản lý hàng tồn kho, chẳng hạn như trong các kho hàng lớn. Kết nối vật lý của máy quét mã vạch với máy tính sẽ tương đối khó khăn và rắc rối. Điều này sẽ làm gián đoạn công việc của nhân viên, ảnh hưởng đến năng suất làm việc.

Mặt khác, mã QR có thể dễ dàng truy cập thông qua điện thoại di động và có thể được sử dụng ở bất kỳ khu vực nào. Hơn nữa, sử dụng điện thoại di động có Mã QR, bạn có thể theo dõi tình trạng hàng tồn kho bất cứ lúc nào và ở đâu.

Theo dõi dữ liệu

Đây thường là lý do mà nhiều doanh nghiệp sử dụng mã QR. Với mã QR, bạn có thể theo dõi hàng hóa trong kho, vị trí của hàng hóa (khu vực / thành phố / quốc gia).

Bạn sẽ có thông tin chi tiết nhất ngay lập tức, ở bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào mà không cần chờ đợi gì cả. Từ đó tránh được những sai sót trong công việc hoặc tạo sự minh bạch hơn trong công việc nhờ hệ thống quản lý kho.

Dễ dàng tích hợp vào hệ thống kiểm kê sản phẩm hiện có

Tất cả các tiêu chí trên đều có tác động tích lũy giúp tích hợp dễ dàng hơn với hệ thống kiểm kê sản phẩm của mã QR.

Hầu hết các phần mềm quản lý hàng tồn kho trên thị trường đều đã hỗ trợ mã QR; tất cả những gì bạn cần là tạo chúng và tích hợp phần mềm.

Với rất nhiều lựa chọn thay thế trình tạo mã QR miễn phí, bạn có thể khám phá và chọn Trình tạo mã QR tốt nhất để cải thiện quy trình kiểm kê của mình.

Tạo mã QR hàng loạt

Với khả năng tạo mã khổng lồ, bạn cũng có thể tạo hàng loạt mã QR vCard và URL với thông tin đăng nhập, văn bản và số bằng trình tạo mã QR TIGER!

Bạn không cần tạo mã QR riêng cho 5 giải pháp này nếu bạn sử dụng giải pháp mã QR hàng loạt! Điều này rất thuận tiện trong việc quản lý cũng như giúp bạn tiết kiệm thời gian vì không phải tạo nhiều mã.

Mã QR giúp đẩy nhanh quá trình kiểm kê

Để giữ một số lượng hàng tồn kho chính xác, hệ thống quản lý hàng tồn kho dựa trên QR có thể giảm thời gian nhập dữ liệu đồng thời cải thiện chất lượng của các bản ghi được đề cập. Hơn nữa, nhân viên của bạn có thể dành thời gian của họ cho các hoạt động quản trị khác như thực hiện đơn đặt hàng của khách hàng hoặc sửa đổi nhu cầu ngân sách.

Làm cách nào để bạn tạo quản lý hàng tồn kho bằng mã QR?

How-do-you-generate-QR-codes-for-inventory?
Làm cách nào để bạn tạo mã QR cho hàng tồn kho?

Tạo mã QR cho hàng hóa tồn kho là một công việc đơn giản không mất quá nhiều thời gian để thực hiện. Nhưng điều đó chỉ xảy ra khi bạn biết các bước được đề cập dưới đây.

Chọn loại nội dung bạn muốn quảng cáo

Để bắt đầu, hãy chọn trình tạo mã QR ưa thích của bạn. Bạn có thể tham khảo ở những nơi khác để có cảm hứng cho QR tương lai của mình.

Chọn loại tài liệu bạn muốn người dùng nhìn thấy mã QR của mình khi quét. Bạn nên sử dụng mã QR liên quan đến lĩnh vực công việc của mình và chúng cũng phải dễ nhớ, dễ hiểu.

Điền vào biểu mẫu xuất hiện với thông tin của bạn

Khi bạn đã chọn loại tài liệu bạn muốn quảng cáo bằng mã QR của mình, bạn sẽ nhận được một biểu mẫu để điền vào thông tin chiến dịch của mình.

Ví dụ: nếu bạn muốn lưu trữ thông tin liên hệ bằng mã QR của mình, bạn sẽ được cung cấp các trường để bạn có thể nhập tin nhắn, địa chỉ email và chủ đề của mình.

Chỉ cần nhập URL vào biểu mẫu được cung cấp bên dưới để đánh dấu một liên kết đến một trang web nhất định:

Cân nhắc sử dụng mã QR động

Consider-using-a-dynamic-QR-code
Cân nhắc sử dụng mã QR động

Một nhược điểm quan trọng của việc tạo mã QR là nó không hỗ trợ bạn sửa đổi thông tin chứa khi nó đã được in. Tuy nhiên, bằng cách sử dụng mã QR động, bạn có thể thay đổi thông tin này một cách dễ dàng.

Bạn có thể quét mã QR và mở một biểu mẫu mà ở đó biểu thức có thể được chỉnh sửa, bạn có thể kiểm tra và kiểm soát dữ liệu mà bạn có thể truy cập khi họ đã quét mã theo cách riêng của họ. Tiếp cận thành viên miễn phí để tạo mã QR.

Tạo quản lý hàng tồn kho với mã QR độc nhất

Tùy chỉnh các kiểu mã QR để đáp ứng doanh nghiệp của bạn là khía cạnh thú vị nhất của việc tạo ra chúng. Bạn có thể làm cho mã QR của mình trở nên độc đáo bằng cách tạo màu cho mã đó và có hình dạng giống như logo doanh nghiệp của bạn.

Lưu ý: không phải tất cả trình tạo mã QR đều có tùy chọn thiết kế này. Trình tạo mã QR sẽ áp đặt những hạn chế nhất định tùy thuộc vào loại mã QR bạn đang thiết kế.

Bạn có thể cá nhân hóa thêm mã QR của mình bằng cách thêm biểu trưng, ​​thêm các tính năng xã hội hoặc thay đổi màu sắc theo bản chất doanh nghiệp của bạn.

Kiểm tra xem mã QR có quét được không

Hãy nhớ xác minh rằng mã QR quét chính xác và sử dụng hai hoặc nhiều trình đọc QR. Google Goggles sẽ làm phần mềm mà bạn nên thử khi bắt đầu, một chương trình miễn phí ghi lại hình ảnh và sau đó thông báo cho bạn về liên kết hoặc đối tượng mà nó “đọc”.

Ứng dụng QR Code Reader cũng là một lựa chọn tuyệt vời khác. Nó có thể tự động gửi cho bạn bất cứ thứ gì nó quét được. Hầu hết các điện thoại thông minh thế hệ mới đều được tích hợp chức năng quét mã QR, vì vậy hãy kiểm tra xem mã của bạn có thể xem được ở đó hay không.

Check-to-see-if-the-QR-code-scans
Kiểm tra xem mã QR có quét được không

Phân phối và chia sẻ mã QR

Mã QR không thể thực hiện chức năng của nó cho đến khi mọi người nhận thấy nó. Do đó, hãy đảm bảo bạn đề ra chiến lược phổ biến mã. Điều này có thể liên quan đến việc hiển thị nó trong các quảng cáo in ấn, trên quần áo hoặc trong các khu vực thực tế nơi mọi người có thể quét nó bằng điện thoại của họ.

Theo dõi và đánh giá hiệu suất

Theo dõi bất kỳ tài liệu hoặc chiến dịch nào sử dụng mã QR, giống như bất kỳ chiến dịch tiếp thị nào khác, để kiểm tra xem chúng có thực sự hoạt động hay không. Có bao nhiêu người truy cập vào một mã duy nhất? Người tiêu dùng không thể đổi phiếu thưởng ngay cả sau khi quét mã? Hay họ không cần quét mã QR?

Biết thông tin trên có thể giúp bạn điều chỉnh và khắc phục sự cố nếu mã QR hoạt động kém để chúng hoạt động tốt hơn và hiệu quả hơn. Nó cũng sẽ cải thiện trải nghiệm mua hàng của khách hàng để họ sẽ quay lại sử dụng dịch vụ vào lần sau.

Bạn nên bao gồm đoạn mã UTM trên các URL của mình để giúp theo dõi hiệu quả – điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn thực hiện báo cáo chuyên sâu hơn về các chiến dịch kinh doanh của mình hoặc sử dụng phân tích tiếp thị.

Kết Luận

Bạn có biết rằng quản lý hàng tồn kho bằng mã QR ban đầu được thiết kế cho hàng tồn kho? Các kỹ sư Nhật Bản đã tạo ra mã QR vào đầu những năm 1990 để đáp ứng nhu cầu của các nhà bán lẻ về khả năng lưu trữ nhiều dữ liệu theo dõi hàng tồn kho hơn mã vạch có thể cung cấp.

Vì vậy, trong khi mã QR nổi tiếng với việc cung cấp khả năng truy cập nhanh vào một trang web, nguồn gốc của chúng thực sự nằm trong hàng tồn kho. Vì vậy, việc sử dụng QR trong quản lý hàng tồn kho là một biện pháp rất hữu hiệu vừa giúp bạn kiểm kê chính xác và tìm ra các cách đẩy hàng tồn kho nhanh và phù hợp. Bạn nên dành thời gian tìm hiểu và lựa chọn mã QR hợp lý để nâng cao chất lượng hoạt động kinh doanh của mình.

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button