Hệ Thống Quản Lý Nhà Kho (WMS)

10 Cách Quản Lý Nhà Kho Hiệu Quả, Tối Ưu Chi Phí

Quản lý hoạt động kho tốt có thể tăng hiệu quả hoạt động và giảm chi phí đồng thời thúc đẩy sự hài lòng của khách hàng. Mục tiêu chính của hoạt động kho hàng là sử dụng hiệu quả không gian, lao động và thiết bị để đáp ứng kỳ vọng của khách hàng. Mặc dù đó là một mục tiêu đơn giản, con đường để đạt được đòi hỏi phải lập kế hoạch phức tạp và khả năng thích ứng với sự thay đổi liên tục.

Làm thế nào để quản lý kho hàng với một phương pháp phù hợp có thể là một thách thức nhưng bạn sẽ nhận được rất nhiều lợi ích bằng cách thực hiện một số bước rất đơn giản trong quy trình làm việc của mình. Dưới đây là một số cách tốt nhất để đạt được khoảng không quảng cáo được quản lý hiệu quả hơn.

Top 10 ways to manage a warehouse efficiently

1. Quan tâm tới nhân sự của kho

Tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp, bạn nên đầu tư cho một người quản lý kho có năng lực và kinh nghiệm. Người quản lý có chuyên môn về thiết bị và quy trình có thể giữ cho kho hàng và thuê kho chung của bạn hoạt động hiệu quả.

Người này biết thông tin chi tiết về không gian, công cụ và điểm mạnh của từng nhân viên mà họ thuê trong nhóm. Trong nhiều trường hợp, nếu có sự cố xảy ra, một người quản lý chuyên nghiệp sẽ biết cách khắc phục sự cố với ít thiệt hại nhất có thể. Để giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả hơn trong tương lai, bạn nên tìm một người giỏi biết công nghệ nào dự kiến ​​sẽ mang lại cho doanh nghiệp của bạn ROI Swiffer.

Một cách khác để cải thiện quản lý hàng tồn kho tổng thể là giúp nhân viên kho thực hiện công việc của họ dễ dàng và hiệu quả hơn. Ví dụ. bạn có thể đặt ra các tiêu chuẩn an toàn để bảo vệ nhân viên của mình hoặc điều chỉnh lịch trình dọn dẹp của bạn đến mức tối ưu hơn, đồng thời xây dựng kế hoạch tổ chức chi tiết để nhân viên dễ dàng xác định vị trí các sản phẩm có khối lượng lớn.

Sử dụng tự động hóa để duy trì hồ sơ chính xác về tất cả các hoạt động của kho hàng mà nhân viên có thể tham khảo ngắn gọn trên thông báo. Bất cứ khi nào bạn triển khai công nghệ mới, hãy dành thời gian tổ chức các buổi đào tạo bắt buộc và cho tất cả nhân viên kho làm quen với phần mềm và hệ thống mới. Bằng cách này, bạn cung cấp cho họ các cơ hội bổ sung để tối ưu hóa việc quản lý hàng tồn kho hàng ngày.

Nhân viên hiểu hệ thống kiểm kê kho hàng sẽ tuân thủ hệ thống đó tốt hơn và vận hành trang web hiệu quả hơn. Nếu bạn có một đội ngũ nhân viên hiểu biết, bạn có thể đảm bảo rằng lực lượng lao động của bạn duy trì một nhà kho được tổ chức hợp lý.

2. Đánh giá lại thiết kế nhà kho của bạn

Kho phải được thiết kế, xây dựng và bố trí đáp ứng yêu cầu của các tuyến đường đi lại và các tuyến đường khẩn cấp. Có hệ thống trang bị phòng cháy, chữa cháy. Trần, tường, mái nhà kho phải được thiết kế, xây dựng đảm bảo thông thoáng, lưu thông không khí.

Chịu được tác động của thời tiết nắng, mưa, bão, lũ lụt… Nền kho phải đủ cao, bằng phẳng, nhẵn, đủ chắc, cứng, xử lý phù hợp. Đảm bảo hoạt động của các nhân viên trong kho và sự di chuyển của các phương tiện. Nền kho không được có vết nứt, gãy… là nơi tích tụ bụi bẩn, nơi trú ngụ của sâu bọ, côn trùng. Bạn cũng có thể tham khảo thêm các nơi cho thuê kho chứa hàng.

Vị trí nhà kho, nhà xưởng

  • Kho phải có địa chỉ xác định. Đặt ở nơi thuận tiện cho việc xuất nhập, vận chuyển, bảo vệ…
  • Không đặt kho hàng gần khu vực có môi trường ô nhiễm, dễ bị úng, ngập úng khi mưa bão…
  • Vị trí kho, xưởng cần đảm bảo có đủ nước sạch. Cần thoát nước, không gây ô nhiễm và hợp vệ sinh.

Sắp xếp trong nhà kho

  • Mỗi mặt hàng cụ thể sẽ có cách sắp xếp, phân loại hàng hóa phù hợp.

Ví dụ về kho bảo quản thuốc: Diện tích bảo quản phải đủ rộng, có ngăn cách giữa các khu vực. Phù hợp với mục đích bảo quản riêng của từng loại thuốc.

  • Tùy theo mục đích bảo quản và quy mô của kho (kho sản xuất, kho phân phối, kho hàng) để có cách bố trí hợp lý.

👉 Xem thêm: Kho lạnh Mini: Giá Tiền, Cấu Tạo và Ưu Điểm
👉 Xem thêm: Thiết kế, làm kho lạnh: Chi phí, Cấu tạo chi tiết 2022
👉 Xem thêm: Sửa chữa kho lạnh: Các lỗi, chi phí và top các đơn vị hàng đầu

Trang bị các thiết bị và dụng cụ phù hợp

Các kho hàng cần được trang bị các phương tiện và thiết bị phù hợp để đảm bảo các điều kiện bảo quản. Ví dụ như quạt thông gió, máy lạnh, xe chở hàng, xe nâng, nhiệt kế, ẩm kế…

Có đủ trang thiết bị, giá, kệ để kho, tránh để mặt hàng dễ ẩm ướt trên nền kho. Khoảng cách giữa các giá, kệ, mặt bằng kho phải đủ rộng để đảm bảo việc vệ sinh kho, kiểm tra, đối chiếu, xếp dỡ hàng hóa.

Hệ thống phòng cháy chữa cháy đạt tiêu chuẩn

Có đầy đủ các trang thiết bị cần thiết và hướng dẫn phòng chống cháy nổ. Yêu cầu: hệ thống phòng cháy chữa cháy tự động, bình chữa cháy, hộp cát, hệ thống nước, vòi chữa cháy… Quy định nghiêm ngặt về ra vào kho. Chỉ cho phép những người có chức năng, nhiệm vụ ra vào và quản lý kho. Kho chứa và bảo quản sản phẩm cần được thiết kế phù hợp với yêu cầu của từng loại hàng hóa. Tránh sự xâm nhập của sâu bệnh

3. Tổ chức lại các đơn vị lưu giữ kho của bạn (SKU)

Điều cần thiết là phải căn chỉnh các sản phẩm của bạn để người quản lý hàng tồn kho của bạn có thể đảm bảo hoạt động hiệu quả và quản lý hàng tồn kho của bạn. Quy tắc này không chỉ áp dụng cho bố cục chung của nhà kho mà còn áp dụng cho các SKU của bạn.

Áp dụng phương pháp kiểm kê tinh gọn để giảm mức tồn kho và hỗ trợ nhân viên thực hiện công việc một cách hiệu quả. Các SKU có khối lượng lớn và vận chuyển nhanh nên được đặt ở các vị trí dễ tiếp cận.

4. Sắp xếp kho hàng một cách hợp lý

Bằng cách ưu tiên các kho hàng có tốc độ di chuyển nhanh, bạn có thể giảm thời gian xếp dỡ các sản phẩm đó để quản lý kho hiệu quả hơn. Không nên đặt những mặt hàng bán chạy ở khu vực xa, thay vào đó, bạn nên để những mặt hàng này ở vị trí dễ nhìn sẽ giúp giảm thiểu chi phí xây dựng nhà kho .

Warehouse management

5. Lập kế hoạch trước cho các nhu cầu khác nhau

Rõ ràng là có những nhu cầu theo mùa khác nhau, vì vậy bạn nên có một kế hoạch cẩn thận phù hợp với bạn trong những thời điểm nhất định trong năm.

Điều kiện vận hành kho hàng hiếm khi có động tĩnh. Bản chất ngày càng phát triển của chuỗi cung ứng có nghĩa là các hoạt động của nhà kho phải có khả năng thay đổi rất cao. Có một chiến lược được hoạch định cẩn thận cho từng chức năng của kho, thực hiện tốt các chiến lược đó và duy trì tính linh hoạt cần thiết để thích ứng với sự thay đổi liên tục là những dấu hiệu nổi bật của việc quản lý vận hành kho hiệu quả.

6. Có thể thích nghi

Công việc kinh doanh cần phải thay đổi theo thời gian. Kiểm tra cách nó hoạt động hàng năm, những bản cập nhật nào có sẵn và những gì có thể đã bị thiếu. Đánh giá xem có cần thay đổi để làm cho nó hoạt động hiệu quả hơn hay không.

7. Sử dụng các vị trí thùng rác

Vị trí thùng đóng vai trò như một loại bản đồ địa lý về nơi sắp xếp tất cả các kho. Đây là một cách để phân chia các phân đoạn trong khoảng không sử dụng của bạn. Sử dụng chúng để quản lý mọi thứ hiệu quả nhất để nhân viên nhanh chóng biết sản phẩm nên ở đâu.

8. Thực hiện kết nối chéo

Cross-docking được coi là một kỹ thuật hậu cần. Có nhiệm vụ thực hiện các chức năng tiếp nhận và gửi hàng hóa từ rơ moóc vào đến rơ moóc xuất đi mà không có khu vực kho trung gian. Việc sử dụng cross-docking giúp giảm chi phí cũng như tăng hiệu quả khai thác hoặc tiếp nhận hàng hóa lưu kho sau đó đưa ngay lên xe tải để vận chuyển đến nơi quy định.

Using Cross-docking to manage a warehouse

9. Thiết lập các tiêu chuẩn và quy trình an toàn

Có thể nói, một nhà kho an toàn hơn cũng là một nhà kho hiệu quả. Những nhân viên biết sử dụng thiết bị một cách chính xác và an toàn thường giữ cho kho hàng hoạt động hiệu quả hơn và quản lý tốt hơn. Tương tự như vậy, hãy đảm bảo rằng các khu vực nguy hiểm được đánh dấu và quy trình an toàn được đặt lên hàng đầu trong suy nghĩ của mọi người. Đó là một phương pháp hoàn hảo về cách quản lý hoạt động kho hàng và hệ thống quản lý kho hàng wms.

10. Đầu tư vào công nghệ

Sử dụng công nghệ trong quản lý kho hàng là một lựa chọn hoàn hảo, ví dụ như hệ thống quản lý kho hàng (WMS). Nó có những lợi thế bao gồm tích hợp các hệ thống và quy trình làm việc, tổ chức chiến lược hệ thống thực thi, tăng khả năng hiển thị hàng tồn kho, giảm thiểu rủi ro do nhu cầu biến động và hơn thế nữa để đảm bảo hiệu suất quản lý hàng tồn kho cao nhất.

Về nhân viên

Chi phí nhân sự sẽ rất tốn kém khi có một số lượng lớn các mặt hàng. Sử dụng phần mềm quản lý kho chắc chắn sẽ giảm thiểu tối đa số lượng nhân viên. Tạo điều kiện quản lý nhân sự dễ dàng cho người quản lý.

Về thiết bị

Với việc giảm thiểu số lượng lao động, kinh phí dành cho việc bảo dưỡng, thay mới các thiết bị, công cụ hỗ trợ, duy trì hoạt động của kho cũng giảm đáng kể.

Quản lý chính xác số lượng hàng tồn kho

Khi sử dụng công nghệ quản lý kho, ngoài việc tối ưu hóa lượng hàng tồn, tận dụng tối đa không gian lưu trữ trong kho thì những kỹ thuật này còn giúp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho một cách chính xác nhất. Việc luôn nắm bắt được số lượng hàng hóa, số lượng mặt hàng sẽ giúp doanh nghiệp luôn cung cấp cho khách hàng những sản phẩm như ý muốn một cách nhanh chóng và đầy đủ nhất. Luôn quản lý chi tiết thông tin của bạn và có một cái nhìn tổng quan về kho hàng sẽ giúp giảm thiểu hàng tồn kho.

Quản lý kho

Đối với những doanh nghiệp lớn, công việc quản lý hàng hóa trong kho luôn được chú trọng. Các doanh nghiệp thường mất nhiều công sức vào việc quản lý kho vật chất. Giờ đây chỉ cần ngồi tại văn phòng, các nhà quản lý hoàn toàn có thể kiểm soát được toàn bộ kho hàng của doanh nghiệp thông qua các thao tác trên phần mềm.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp hoàn toàn phân tích được luồng hàng hóa, hoạt động của kho hàng để có những điều chỉnh phù hợp trong việc cập nhật, xuất hàng hóa, kiểm soát hoạt động của kho hàng một cách an toàn và rõ ràng.

Quản lý kho

Người quản lý hoàn toàn có thể kiểm soát tất cả các kho hàng của doanh nghiệp thông qua thao tác phần mềm
Trong kho thông minh, khi được sử dụng kết hợp với một số công nghệ quan trọng khác, chẳng hạn như “mã thông báo tài sản” và hàng tồn kho, một kho tự động

nền tảng kiểm soát được triển khai để bao gồm các yếu tố như lao động, phỏng đoán và yếu tố thời gian khác với kiểm soát hàng tồn kho truyền thống. Để làm được điều đó, hầu hết các nền tảng này được xây dựng để tự động đếm hàng tồn kho và tổng hợp dữ liệu để tạo báo cáo nhanh chóng, theo thời gian thực và cực kỳ chính xác có thể được truy cập từ xa để theo dõi, kiểm soát và trích xuất dữ liệu của một nhà kho thông minh.

Nếu bạn có một kế hoạch tuyệt vời về cách quản lý kho hiệu quả, bạn và nhân viên của bạn sẽ có được khả năng bảo mật, tăng trưởng và thành công lâu dài cho phép bạn đổi mới tốt trong tương lai.

Tuy nhiên, bạn có thể ghé thăm Efex – nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển & chuyển phát nhanh đáng tin cậy tại Việt Nam, nơi hứa hẹn mang đến cho bạn giải pháp tốt nhất để quản lý kho hàng hiệu quả!

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button