Hệ Thống Quản Lý Đơn Hàng (OMS)

SKU là gì? Ví dụ và lợi ích

Stock Keeping Units (SKUs) hiện đang được đánh giá cao trong việc tăng hiệu quả bán hàng của doanh nghiệp. Những lợi thế, cũng như những thuận lợi mà nó mang lại cho doanh nghiệp của bạn có ý nghĩa không nhỏ trong việc quản lý kho hàng. Nhưng để áp dụng SKU đúng cách, bạn phải có kiến ​​thức về ý nghĩa số SKU hoặc các ví dụ về số SKU trong hoạt động kinh doanh. Và những kiến ​​thức đó sẽ được đề cập bên dưới.

Định nghĩa về Stock Keeping Units (SKUs)

Analysing-SKU-Number
Phân tích số SKU

Stock Keeping Units (SKU) được định nghĩa là một số có thể quét được các nhà bán lẻ sử dụng để phân loại sản phẩm và quản lý mức tồn kho. Ngoài ra, các nhà cung cấp cũng có thể theo dõi chuyển động của sản phẩm thông qua SKU và Fulfillment là gì.

Về kích thước, SKU là một tổ hợp ký tự của các chữ cái và số, thường là 8 ký tự trở lên. Các ký tự trong SKU sẽ khác nhau tùy thuộc vào nhà sản xuất, giá cả, kích thước, màu sắc, kiểu dáng, v.v. Không chỉ đối với các sản phẩm vật chất mà mã SKU cũng có thể được sử dụng cho các sản phẩm vô hình nhưng giá cả phải chăng như giá trị thời gian nấu ăn trong nhà hàng.

Đặc điểm của SKU là duy nhất, không có hai mã SKU nào giống nhau và có thể điều chỉnh, thay đổi tùy theo nhu cầu của chủ sở hữu.

Các phần của SKU

Mã số SKU được tạo thành từ 3 phần riêng biệt. Số nhận dạng cấp cao nhất, Số nhận dạng cấp giữa và Số nhận dạng cuối cùng.

Số nhận dạng cấp cao nhất: được cho là cao nhất của mã SKU gồm hai hoặc ba chữ số và ký tự đầu tiên vì ý nghĩa của chúng có ảnh hưởng lớn nhất. Những con số này thường đại diện cho thông tin quan trọng nhất về mặt hàng như thương hiệu, một phần của hệ thống, loại sản phẩm hoặc tên nhà cung cấp.

Mã định danh cấp giữa: hai hoặc ba chữ số ở giữa SKU đó. Những con số này sẽ thể hiện tính năng của sản phẩm, giúp người quản trị dễ dàng phân biệt. Các vấn đề thường được giải quyết thông qua số nhận dạng cấp trung bình là kích thước, đặc điểm của mặt hàng, màu sắc, chất liệu, v.v.

Số nhận dạng cuối cùng: thể hiện trình tự của các sản phẩm trong một lô. Ví dụ: khi bạn đính kèm mã SKU cho một lô giày Nike đen giống hệt nhau. Cặp ký tự SKU cuối cùng của Nike sẽ là 001, tiếp theo là 002, v.v. Với những mã số định danh này, bạn sẽ tạo được sự quản lý hàng hóa khoa học và chặt chẽ. Các sản phẩm trong kho đã được bán và tổng số hàng tồn kho hiện tại sẽ được chi tiết với SKU…

SKUs hoạt động như thế nào?

SKU được tạo ra với mục đích giúp việc phân loại sản phẩm trở nên dễ dàng hơn. Bạn cũng biết rằng không thể phân loại các mặt hàng khác nhau về kiểu dáng, chủng loại, màu sắc hoặc kích thước mà không đặt tên cho chúng.

Để hiểu cách hoạt động của mã SKU. Hãy xem ví dụ sau:

Một nhà cung cấp giày sử dụng mã SKU trong quá trình kiểm kê của họ. Đối với giày Adidas, họ sẽ đính kèm chữ A cho chúng. Còn đối với giày Nike, chữ cái đầu tiên trong mã SKU sẽ là N. Các chữ cái tiếp theo sẽ được đặt tên dựa trên các đặc điểm nổi bật của dòng giày như chất liệu, kích thước, màu sắc,… Còn giày Adidas màu đỏ sẽ là AR, và giày Nike màu xanh sẽ là NB. Cứ như vậy, chúng ta nhận được một loạt mã SKU theo thứ tự của Order Fulfillment là gì.

Tổng quan

  • Đơn vị hàng tồn kho là một loại mã có thể được quét giúp nhà cung cấp theo dõi tiến độ di chuyển hàng tồn kho một cách tự động.
  • Đơn vị dịch vụ, thời gian sửa chữa và bảo hành cũng có thể sử dụng làm SKU để quản lý.
  • Ngoài ra, các nhà cung cấp cũng sẽ nhận được báo cáo dữ liệu bán hàng chi tiết và thông tin về các sản phẩm yêu cầu đặt hàng lại với SKU.

Ví dụ về SKU

SKU-number-example
Ví dụ về SKU
Danh MụcCodeMàu SắcCodeItem SizeCodeSKU
Áo KhoácA1ĐỏB1L011A1B1011
Áo KhoácA1XanhB2S012A1B2012
Áo KhoácA1ĐenB3XL013A1B3013
QuầnD1ĐỏC1L014D1C1014
QuầnD1XanhC2S015D1C2015
QuầnD1ĐenC3XL016D1C3016

Chúng ta có thể sử dụng SKU để làm gì?

Với tiềm năng quản lý hàng tồn kho, mã vạch SKU sẽ giúp bạn trong nhiều lĩnh vực, không chỉ là phân loại hàng hóa. Các tác dụng phụ có thể được liệt kê như:

Phân tích

Market-demand-analysis-thanks-to-SKU
Phân tích nhu cầu thị trường nhờ SKU

Việc thu thập dữ liệu sản phẩm như lượng mua và mặt hàng nào đang bán chạy sẽ được hệ thống quản lý đơn hàng và SKU hỗ trợ. Từ đó, bạn sẽ có nhiều thông tin quan trọng để phân tích và định hướng nhu cầu thị trường. Điều này rất hữu ích khi bạn có thể lường trước được nhu cầu hiện tại của khách hàng và từ đó nhập những mặt hàng nhận được nhiều nhu cầu để tối ưu hóa lợi nhuận.

Quản lý hàng tồn kho

Một trong những lợi ích lớn nhất mà SKU mang lại cho người dùng là chúng giúp quản lý khoảng không quảng cáo. Với mã vạch SKU, bạn có thể theo dõi doanh số bán hàng, tính sẵn có và dòng cung và cầu trên thị trường. Biết được thông tin đó, bạn sẽ có cái nhìn rõ ràng hơn về trạng thái hiện tại của kho, dễ dàng hơn để tìm ra những vấn đề đang ảnh hưởng đến quy trình làm việc và có giải pháp.

Hỗ trợ khách hàng

Trong bán hàng, sự nhanh chóng và tiện lợi sẽ góp phần làm cho khách hàng hài lòng về chất lượng dịch vụ. Khi nhân viên cửa hàng có nhu cầu tìm kiếm hàng hóa theo yêu cầu, họ chỉ cần quét mã SKU trên hệ thống để xem sản phẩm còn hàng hay không. Phương pháp này mang lại hiệu quả cao trong việc bán hàng, tránh tình trạng khách hàng phản hồi chậm trễ.

Tiếp thị và quảng cáo

Về mặt quảng cáo, việc áp dụng mã SKU trong chiến dịch tiếp thị sẽ giúp khách hàng tiếp cận sản phẩm mà doanh nghiệp bạn đang bán dễ dàng hơn. Đặc biệt trong thời đại thương mại điện tử cạnh tranh khốc liệt, việc áp dụng công nghệ mới như SKU sẽ giúp hàng tồn kho của bạn tiếp cận được nhiều khách hàng hơn và bạn cũng vậy. Nhận báo cáo chi tiết về các kỹ thuật tiếp thị nào cũng giúp bạn kiếm được nhiều tiền nhất.

Khách hàng liên hệ với chương trình tiếp thị ứng dụng SKU sẽ có thể nhận được đánh giá cụ thể về các mặt hàng mà họ đang có nhu cầu mua sắm. Từ đó, họ không phải đến cửa hàng vật lý để kiểm tra hàng hóa, giúp việc mua bán trở nên thuận lợi hơn.

👉 Xem thêm: Stockout Cost Là Gì? Công Thức Và Ví Dụ
👉 Xem thêm: Stockout là gì? Công Thưc Tính Và Rủi Ro
👉 Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo SKU cho sản phẩm

Đề xuất Sản phẩm

Product-Recommendations-thanks-to-SKU
Đề xuất sản phẩm nhờ SKU

Để mở rộng thị trường, các công ty cũng coi việc áp dụng SKU là một ý tưởng hay để nâng cao lịch sử gặp gỡ của họ với người tiêu dùng.

Ví dụ: khi bạn sử dụng SKU tại Amazon, khách hàng sẽ được cung cấp các mặt hàng “được khuyến nghị” có cùng đặc điểm với những mặt hàng họ đã khám phá trước đó. Sự tiện lợi ở đây là bạn chỉ cần đính kèm một SKU duy nhất cho các sản phẩm bạn cung cấp có cùng tính năng để tối ưu Chi phí order fulfillment .

Kết Luận

Có thể nói, kiến ​​thức liên quan đến số SKU rất quan trọng vì nó giúp bạn biết liệu đây có phải là một cách tốt để phù hợp với hệ thống quản lý hàng tồn kho hiện tại của bạn và cách sử dụng nó hiệu quả hay không.

Tóm lại, SKU rất có thể cần thiết nếu bạn muốn có một kho hàng hóa được tổ chức tốt, từ đó cải thiện chất lượng công việc của nhân viên và tăng doanh số bán hàng.

Bạn thấy bài viết này rất hữu ích? Hãy theo dõi Fanpage và Efex của chúng tôi để nhận được nhiều bài viết thú vị nhé!

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button