Hệ Thống Quản Lý Đơn Hàng (OMS)

Số Ngày Tồn Kho (DIO) Là Gì, Công Thức Tính DIO

Số ngày tồn kho (DIO) là thước đo thời gian cần thiết để biến hàng tồn kho chuyển thành tiền mặt. Có được những kiến ​​thức quan trọng về nó sẽ giúp bạn và doanh nghiệp của bạn nhận ra những vấn đề mà công ty đang gặp phải và đưa ra những định hướng phù hợp để công ty phát triển mạnh mẽ.

Số ngày tồn kho có nghĩa là gì? (DIO)

Số ngày tồn kho (DIO) là một từ khóa đề cập đến số ngày trung bình mà một công ty giữ hàng tồn kho trước khi bán nó. Việc tính toán ngày hàng tồn kho cho thấy một doanh nghiệp có thể tạo ra tiền mặt từ hàng tồn kho nhanh như thế nào và có cần thuê kho chung hay không.

What-Does-Days-Inventory-Outstanding-Mean-(DIO)
Số ngày tồn kho trung bình có nghĩa là gì (DIO)

Nó đồng thời là thước đo tính thanh khoản cũng như là một chỉ số đánh giá hoạt động tài chính hiện tại của một công ty.

Số ngày tồn kho, cùng với số ngày bán hàng chưa thanh toán và số ngày chưa thanh toán (DPO), là các thành phần của Chu kỳ chuyển đổi tiền mặt (CCC), là công thức tính tốc độ một công ty biến khoản đầu tư vào hàng tồn kho thành tiền mặt.

DSO + DIO – DPO = Chu kỳ chuyển đổi tiền mặt

Do đó, CCC có thể được tối ưu hóa (giảm) theo ba cách: bằng cách giảm DSO, giảm DIO hoặc tăng DPO.

Công thức cho số ngày tồn kho

The-formula-for-days-inventory-outstanding
Công thức cho số ngày tồn kho

Số ngày Dư nợ Hàng tồn kho thường được tính như sau:

DIO = hàng tồn kho trung bình / giá vốn hàng bán trung bình nhân với số ngày

Tồn kho trung bình – Các công ty có thể sử dụng giá trị trung bình của hàng tồn kho trong kỳ hoặc cuối kỳ báo cáo để tính toán hàng tồn kho bình quân.

Giá vốn hàng bán – Là chi phí mà chủ doanh nghiệp phải bỏ ra để sản xuất ra sản phẩm bán ra trong kỳ, bao gồm cả nhân công, nguyên vật liệu và công dụng.

Số ngày – Số ngày được định nghĩa là số ngày trong kỳ, là 365 trong một năm hoặc 90 cho một quý.

Số ngày hàng tồn kho được bán cũng sẽ cho các thành viên hội đồng quản trị, ban giám đốc và nhà đầu tư biết rằng chủ doanh nghiệp đã thành công với trách nhiệm chính của họ: biến hàng tồn kho thành tiền mặt. Sự đảm bảo về sự tự tin này không chỉ đơn giản là cải thiện số tiền đã đầu tư với cho thuê kho chứa hàng.

Các công ty có DSI giảm hoặc số ngày cung cấp hàng tồn kho đang theo dõi để bao gồm khả năng tồn kho của họ. Đây là những doanh nghiệp lý tưởng mà mọi người muốn làm việc, mua hoặc đầu tư.

Ví dụ thực tế về số ngày tồn kho

Ví dụ: nếu một công ty tồn kho trung bình 30.000 đô la trong một năm và giá vốn hàng bán là 333.000 đô la, thì DIO sẽ được tính như sau:

30.000 / 333.000 x 365 = DIO
= (32,88 ngày)

Tỷ lệ phần trăm vòng quay hàng tồn kho

Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho, liên quan đến DIO, ước tính số lần một công ty bán và thay thế hàng tồn kho của mình trong một khoảng thời gian nhất định. Công thức sau có thể được sử dụng để xác định vòng quay hàng tồn kho:

Inventory-turnover-percentage
Tỷ lệ phần trăm vòng quay hàng tồn kho

Vòng quay hàng tồn kho được tính bằng cách lấy giá vốn sản phẩm bán ra cho lượng hàng tồn kho bình quân.

Vì vậy, đối với công ty trong ví dụ trên, vòng quay hàng tồn kho sẽ được tính như sau:

Vòng quay hàng tồn kho = 333.000 / 30.000

= 11,1

DIO có thể được tính theo cách khác như sau:

DIO = 1 / vòng quay hàng tồn kho nhân với số ngày

Hãy xem xét những điều sau đây như một ví dụ:

1 / 11,1 x 365 = DIO

(32,88 ngày)

Tầm quan trọng của Số ngày tồn kho

  • DIO là thước đo hiệu quả quản lý hàng tồn kho mà ban quản lý sử dụng để đánh giá thời hạn sử dụng của hàng tồn kho thông thường của công ty – Mất bao lâu để hàng tồn kho chuyển thành tiền mặt / tài sản
  • DIO hiển thị tính thanh khoản của hàng tồn kho. DIO thấp cho thấy hàng tồn kho được chuyển đổi thành tiền mặt nhanh hơn, trong khi DIO cao cho thấy điều ngược lại, tính thanh khoản của hàng tồn kho yếu.
  • DIO không bao giờ được so sánh giữa các ngành vì DIO rất khác nhau. Nói chung, DIO thấp hơn phù hợp và được mong đợi hơn DIO cao.

👉 Xem thêm: Work In Process Inventory Là Gì? Công Thức Và Cách Tính
👉 Xem thêm: Excess Inventory là gì? Nhước điểm và cách xử lý
👉 Xem thêm: Hướng dẫn quản lý hàng tồn kho bằng Excel đơn giản

Ý nghĩa khi tồn kho hàng tồn kho ngày cao hoặc thấp?

DIO điển hình rất khác nhau giữa các lĩnh vực công nghiệp. Có thể khả thi để đưa ra các suy luận nhất định bằng cách so sánh DIO của một công ty với DIO của các công ty khác trong cùng ngành. Sự khác biệt giữa DIO cao và DIO thấp là gì?

DIO cao

Tỷ lệ hàng tồn kho trong ngày cao là điều mà không chủ doanh nghiệp nào mong muốn. Vì điều đó cho thấy khả năng chuyển hàng tồn kho thành doanh thu của công ty còn chậm.

Nguyên nhân của điều này có thể là do thiếu quản lý hàng tồn kho phù hợp, không hiệu quả với các công ty khác trong ngành.

Nếu DIO cao, doanh thu của công ty được giữ trong hàng tồn kho trong một thời gian dài hơn, khiến tiền mặt của công ty không được sử dụng cho các mục đích sinh lợi hơn.

Dự trữ quá nhiều cũng sẽ dẫn đến DIO cao, dẫn đến chi phí hàng tồn kho cao hơn mức cần thiết và một lượng đáng kể hàng hóa lỗi thời có thể không bao giờ được bán ảnh hưởng tới chi phí xây dựng nhà kho .

DIO thấp

Nếu một công ty có DIO thấp, điều này thể hiện thời gian nhanh chóng hoặc ổn định để chuyển hàng tồn kho thành tiền mặt.

Đồng thời, tỷ lệ DIO thấp cũng có nghĩa là chủ doanh nghiệp có thể sử dụng vốn lưu động cho các lý do khác hoặc để trả nợ, giúp công ty hoạt động tốt hơn và có nhiều cơ hội phát triển hơn.

Khi DIO của một công ty thấp, ít có khả năng cổ phiếu của công ty đó bị xóa sổ hoặc lỗi thời. Tuy nhiên, DIO thấp có thể cho thấy công ty sẽ gặp khó khăn trong việc đối phó nếu nhu cầu thị trường tăng đột biến.

Vì khi đó, hàng tồn kho sẽ hết nhanh hơn và doanh nghiệp sẽ không còn hàng để cung cấp ra thị trường, dẫn đến mất khách hoặc mất khách.

Kết luận cũng có thể được rút ra bằng cách xem xét DIO của một công ty phát triển như thế nào theo thời gian. Ví dụ, DIO giảm có thể cho thấy rằng công ty đang bán hàng nhanh hơn trong quá khứ, nhưng DIO lớn hơn cho thấy quá trình này đã chậm lại.

Làm thế nào để tăng số ngày tồn kho hàng tồn kho?

DIO thấp hơn thường được các doanh nghiệp cố gắng thay vì DIO lớn hơn. DIO có thể được giảm bằng cách tăng tỷ lệ hàng tồn kho được chuyển đổi thành doanh số bán hàng hoặc bằng cách giảm giá trị hàng tồn kho được nắm giữ.

Do đó, một số kỹ thuật mà các công ty có thể sử dụng để giảm tỷ lệ DIO bao gồm:

  • Cải thiện độ chính xác của dự báo và lập kế hoạch để giải quyết bất kỳ khoảng cách nào giữa doanh số bán hàng dự kiến ​​và thực tế. Bạn có thể dự đoán doanh số bán hàng càng chính xác, bạn càng ít cần phải lưu trữ nhiều hàng tồn kho hơn mức cần thiết.
  • Tăng nhu cầu thông qua việc sử dụng các chiến thuật tiếp thị hiệu quả hơn hoặc cung cấp các chương trình khuyến mãi đặc biệt vào dịp lễ
  • Đẩy nhanh quá trình bán hàng – các giao dịch mua và bán của khách hàng càng nhanh chóng và thuận tiện hơn, hàng tồn kho có thể chuyển đổi thành tiền mặt càng sớm.
  • Sử dụng các cách tiếp cận, chẳng hạn như giao hàng nhanh hoặc giao ngay trong thời gian, để tối ưu hóa hàng hóa tồn kho. Ví dụ, loại bỏ hàng cũ hoặc hàng chậm vận chuyển với chiết khấu hoặc miễn phí vận chuyển

Tuy nhiên, DIO cao không thực sự là một điều xấu. Một số doanh nghiệp có thể lựa chọn giữ một lượng hàng tồn kho lớn hơn một cách có ý thức, chẳng hạn như nếu nhu cầu của khách hàng dự kiến ​​sẽ tăng mạnh trong thời gian tới.

Điều đó sẽ gây khó khăn cho các doanh nghiệp có mức DIO thấp. Một yếu tố khác cần xem xét là một số loại hình kinh doanh và hệ thống quản lý kho hàng wms có thể thấy nhu cầu sản phẩm thay đổi theo mùa, có nghĩa là DIO có thể thay đổi trong năm.

Mẫu Excel cho cách tính DIO

Để có một bảng tính Excel DIO hoàn chỉnh, bạn cần xác định các danh mục cụ thể như Dự báo hàng tồn kho, Giá vốn hàng bán (COGS), Vòng quay hàng tồn kho và Số ngày tồn kho (DIO).

Sau đó điền nó vào các cột trong Excel và sử dụng công thức kiểm kê này như đã đề cập ở trên để tính tổng. Bạn có thể tham khảo mẫu Excel dưới đây:

Excel-Template-for-DIO-Calculator
Mẫu Excel cho Máy tính DIO

Sự kết luận

Số ngày tồn kho (DIO) là một thông số quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp nào nếu muốn phát triển thì không nên bỏ qua. Như vậy là qua bài viết vừa rồi các bạn đã có những thông tin chi tiết nhất về định nghĩa, công thức và tầm quan trọng của số ngày trong kho để các bạn tìm hiểu.

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button