Uncategorized

Stockout Cost Là Gì? Công Thức Và Ví Dụ

Stockout là một trong những điều tồi tệ nhất có thể xảy ra đối với một công ty. Điều này ngụ ý rằng nếu không có tồn kho của một sản phẩm nhất định, việc sản xuất phải tạm dừng hoặc đơn đặt hàng của khách hàng sẽ không được hoàn thành. Đối với quản lý kho hàng hoặc hàng tồn kho, đây là tình huống xấu nhất và nó phải trả giá đắt cho tổ chức. Chuỗi cung ứng được tổ chức hợp lý sẽ cho phép bạn cung cấp cho người tiêu dùng những gì họ muốn, khi họ muốn và tránh tình trạng stockout.

Chúng ta sẽ tìm hiểu stockout cost, công thức của nó cũng là ví dụ cho việc xuất kho trong suốt bài viết này.

Stockout Cost có nghĩa là gì?

Stockout Cost đề cập đến thu nhập và chi phí bị mất liên quan đến thâm hụt hàng tồn kho. Chi phí này có thể xảy ra theo hai cách:

  • Stockout do bán hàng: Khi một khách hàng đặt hàng nhưng không có sản phẩm nào có sẵn để bán cho người mua, công ty sẽ mất lợi nhuận gộp của việc bán hàng. Hơn nữa, người mua có thể ra đi vĩnh viễn, trong trường hợp đó, công ty sẽ mất tất cả lợi nhuận bán hàng trong tương lai.
  • Stockout do các quy trình nội bộ: Khi một công ty cần hàng tồn kho cho một chu kỳ sản xuất và hàng tồn kho không có sẵn, công ty phải trả phí để mua hàng tồn kho cần thiết trên cơ sở khẩn cấp. Ví dụ, công ty có thể phải trả giá gấp cũng như chi phí vận chuyển qua đêm để có được hàng. Hơn nữa, nhân viên lập kế hoạch sản xuất phải nháo nhào thay đổi kế hoạch sản xuất, chuyển công việc khác trong lịch trình để thay thế công việc không thể thực hiện được cho đến khi có được lượng hàng tồn kho cần thiết.

Việc xác định chi phí Stockout của một công ty không phải lúc nào cũng đơn giản. Điều này là do doanh số bán hàng bị bỏ lỡ không hiển thị trên báo cáo thu nhập và các khoản chi tiêu liên quan đến việc mua hàng vào phút cuối thường được ẩn trong mục hàng giá vốn đã bán. Tìm hiểu thêm về Fulfillment là gì.

Công thức tính Stockout Cost

Ảnh hưởng rõ ràng nhất của việc stockout là thất thoát doanh thu. Nếu một khách hàng cố gắng đặt hàng khi sản phẩm hết hàng, bạn sẽ bị hủy giao dịch. Khách hàng có thể chọn những mặt hàng ít tốn kém hơn. Hơn nữa, bạn có thể mất người mua, dẫn đến việc mua hàng định kỳ ít hơn trong tương lai.

Công thức sau có thể được sử dụng để tính toán lý do stockout:

stockout-cost-formula
công thức chi phí stockout

Chi phí Hậu quả thường chỉ áp dụng cho các khoản dự trữ nguyên vật liệu thô hoặc lắp ráp phụ, không phải các hạng mục đã hoàn thành. Chi phí kết nối với một dây chuyền sản xuất đã ngừng hoạt động hoặc phải chuyển sang phù hợp với quy trình khác do tồn kho là một trong những hậu quả này. Chúng cũng có thể bao gồm tiền phạt người tiêu dùng giao hàng trễ.

Chi phí ghi sổ – nhược điểm của việc giữ thêm hàng tồn kho – thường được ước tính bằng 18 – 35% giá trị của một mặt hàng trong một năm. Điều này tương đương với 0,05 đến 0,1% mỗi ngày. Mặc dù tỷ suất lợi nhuận rõ ràng là thấp trong nền kinh tế này, nhưng việc bán hàng có lợi hơn nhiều so với việc tránh chi phí giữ hàng tồn kho.

Nói chung, hãy thận trọng với mức hàng tồn kho của bạn. Nhưng đừng quá gầy. Stockout hàng hóa làm giảm thu nhập của công ty bạn và đổ tiền vào kho bạc của các đối thủ cạnh tranh.

Tác động của stockout

Việc stockout xảy ra khi một sản phẩm sẽ được sử dụng cho đơn đặt hàng của khách hàng hoặc đơn đặt hàng sản xuất không có trong kho khi cần thiết. Nếu một mặt hàng không thể tiếp cận để sản xuất, thì việc điều chỉnh lịch trình sản xuất có thể khả thi.

Tuy nhiên, điều này đi kèm với một khoản chi phí lớn do sửa đổi máy móc, chi phí thu nhỏ, thay đổi tài nguyên và thời gian cần thiết để thực hiện tất cả các thay đổi.

stockout-impacts-business
Stockout tác động đến kinh doanh

Chi phí Đơn hàng đã Hủy

Nếu người tiêu dùng hủy mua hàng do hết hàng, rất có thể họ đã tìm được người bán sản phẩm khác. Nhiều doanh nghiệp sẽ đảm bảo rằng họ có nhiều hơn một nhà cung cấp cho các mặt hàng quan trọng của họ. Do đó, việc đặt hàng từ phương án thay thế có thể dễ dàng hơn so với việc đợi đơn hàng kết thúc. Xem thêm về Order Fulfillment là gì

canceled-order-cost
Chi phí đơn hàng bị hủy

Đơn đặt hàng bị hủy có thể gây tốn kém cho nhà cung cấp, không chỉ về thu nhập ít nhất mà còn về việc mua nguyên liệu thô hoặc các bộ phận được vận chuyển hoặc đặt hàng cho đơn đặt hàng của khách hàng. Khi đó, hàng tồn kho lỗi thời, không có giá trị sử dụng hoặc lưu chuyển chậm sẽ trở nên đắt đỏ, không chỉ về giá mua mà còn về chi phí vận chuyển hàng tồn kho.

Chi phí đặt hàng lại

Nếu người tiêu dùng không muốn đợi mua hết hàng, họ có thể đặt hàng lại mặt hàng đó. Do việc hết hàng, người bán sẽ phải chịu một số khoản phí nhất định.

Chi phí xử lý đơn hàng tăng lên khi nhân viên chăm sóc khách hàng điều chỉnh đơn hàng để tạo ra ngày giao hàng thích hợp mới. Hơn nữa, nếu giao dịch là một phần của nguồn cung lớn hơn và đơn hàng tồn đọng, yêu cầu vận chuyển đặc biệt, có thể có thêm phí vận chuyển.

👉 Xem thêm: Stockout là gì? Công Thưc Tính Và Rủi Ro
👉 Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo SKU cho sản phẩm
👉 Xem thêm: Phân Tích ABC trong quản lý hàng hóa

backorder-cost
chi phí đặt hàng lại

Để tăng sự hài lòng cần thiết của khách hàng, nhà cung cấp có thể đồng ý đẩy nhanh quá trình vận chuyển với chi phí của họ hoặc cung cấp chiết khấu cho người tiêu dùng hoặc giao hàng miễn phí đối với giao dịch.

Mất một khoản chi phí cho khách hàng

Hậu quả tồi tệ nhất là mất khách hàng do hết hàng và người bán phải trả giá cao nhất. Bởi vì khách hàng không còn đặt hàng với nhà cung cấp mỗi đơn đặt hàng, mỗi đơn đặt hàng đại diện cho một chi phí phải được đánh giá. Nếu khách hàng là một người tiêu dùng lớn các sản phẩm, chi phí có thể rất lớn, khiến người bán gặp nguy hiểm về tài chính. Ngoài ra còn có chi phí cố gắng tìm người tiêu dùng mới để thực hiện đơn đặt hàng lẽ ra đã được thực hiện với hệ thống quản lý đơn hàng oms.

lose-customer-cost
Chi phí mất khách hàng

Ví dụ về Stockout Cost

Giả sử bạn đang bán một chiếc áo len phổ biến trong suốt kỳ nghỉ đông. Trung bình bạn bán được 50 chiếc mỗi ngày và lợi nhuận trên mỗi chiếc là 25 đô la. Áo len trong 2 ngày hết hàng. Dựa vào công thức trên, ta có kết quả:

The-result-of-the-example
Kết quả của ví dụ

Trong tình huống này, stockout cost cho một mặt hàng là $ 2500. Xem xét khả năng có nhiều hàng hóa bị cạn kiệt nguồn cung cùng một lúc. Hãy tích cực khi nói đến mức tồn kho. Đừng ngại đặt hàng nhiều hơn mức bạn nghĩ mình sẽ cần, đặc biệt là trong các mùa mua sắm cao điểm. Việc dự trữ hàng khiến bạn tốn kém rất nhiều và Chi phí order fulfillment khiến khách hàng rời xa đối thủ cạnh tranh của bạn.

Kết luận

Stockout có ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động của công ty. Các công ty gặp phải tình trạng thiếu hàng tồn kho phải lao vào doanh thu để trang trải thêm hàng tồn kho và chi phí sản xuất, đồng thời chuẩn bị các chiến dịch làm hài lòng khách hàng để giảm thiểu tác hại.

Biết được tỷ lệ bán hàng hiện tại và tốc độ bán hàng mục tiêu có thể giúp bạn ngăn chặn tình trạng hết hàng, đây là bước đầu tiên để đưa ra lựa chọn đáng tin cậy. Đảm bảo rằng bạn có thông tin này trong thời gian thực và xem lại nó thường xuyên, tốt nhất là hàng ngày, vì mọi thứ diễn ra nhanh chóng trong lĩnh vực của chúng tôi và những thay đổi nhỏ trong một yếu tố của quy trình sẽ ảnh hưởng đến mọi thứ khác. Tóm lại, điều quan trọng là các doanh nghiệp phải thực hiện các biện pháp bảo vệ để giảm thiểu chi phí tồn kho và tối ưu hóa doanh số bán hàng trong lần đầu tiên. Hy vọng bạn có một thời gian vui vẻ với Efex.

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button