Hệ Thống Quản Lý Nhà Kho (WMS)

Cách tính hệ số vòng quay hàng tồn kho: Công thức và ví dụ năm 2022

Biết cách tính vòng quay hàng tồn kho sẽ giúp bạn hiểu được tình hình hoạt động hiện tại của doanh nghiệp, nhận ra các vấn đề đang ảnh hưởng tiêu cực đến doanh thu và tìm ra cách giải quyết chúng, cho phép bạn đưa ra quyết định kinh doanh tốt hơn trong tương lai. Do đó, nếu bạn muốn tìm hiểu về cách tính vòng quay hàng tồn kho thì đừng bỏ qua bài viết này.

Định nghĩa vòng quay hàng tồn kho

Trước khi đi sâu vào cách tính toán vòng quay hàng tồn kho, hãy cùng tìm hiểu định nghĩa của nó bên dưới.

Vòng quay hàng tồn kho được định nghĩa là khoảng thời gian trôi qua giữa ngày công ty mua hàng hóa và ngày hàng hóa đó được bán. Một doanh nghiệp bán tất cả hàng tồn kho của mình không bao gồm các mặt hàng bị hư hỏng hoặc mất mát được coi là một vòng quay hàng tồn kho hoàn hảo.

Các doanh nghiệp thành công thường có nhiều lượt hàng tồn kho mỗi năm, nhưng điều này thay đổi tùy thuộc vào loại sản phẩm và danh mục mà doanh nghiệp hoạt động. Ví dụ, mặc dù hàng tiêu dùng đóng gói (CPG) thường có doanh thu cao hơn, nhưng hàng xa xỉ có giá trị cao như đồng hồ và đồ trang sức đắt tiền thường được bán ít hơn và mất nhiều thời gian để sản xuất.

Các vấn đề về quản lý hàng tồn kho như thay đổi mặt hàng theo nhu cầu của người tiêu dùng, lập kế hoạch chuỗi cung ứng không hiệu quả, kho chung và dự trữ nhiều hơn mức cần thiết đều có thể ảnh hưởng đến thu nhập.

Dinh-nghia-vong-quay-hang-ton-kho
Định nghĩa vòng quay hàng tồn kho

Công thức cách tính hệ số vòng quay hàng tồn kho

Công thức tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho là gì?

Để tính toán doanh thu  hàng tồn kho, trước tiên hãy xác định các biến sau:

Khung thời gian thường là 1 năm (hoặc bất kỳ khoảng thời gian cụ thể nào bạn muốn chọn)

Hàng tồn kho trung bình = (giá trị ban đầu của hàng tồn kho từ đầu đến khi hết hàng tồn kho)

Giá vốn hàng bán (COGS) = Giá trị được báo cáo trên báo cáo thu nhập hàng năm của công ty bạn

Khi bạn đã xác định được những yếu tố đó, bây giờ bạn có thể sử dụng công thức này để xác định tỷ lệ doanh thu hàng tồn kho của doanh nghiệp mình:

Tỷ lệ doanh thu hàng tồn kho= giá trị hàng bán : hàng tồn kho trung bình 

Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho so với tỷ lệ lượng hàng đã bán

Doanh thu hàng tồn kho (SPEED) thể hiện số lần bạn đã bán và bổ sung hàng tồn kho của mình trong một khoảng thời gian nhất định. Tỷ lệ bán ra thường sẽ có sự chênh lệch nhất định. Nó tính toán phần trăm cổ phiếu được bán trong một khoảng thời gian nhất định (AMOUNT).

(Số lượng hàng đã bán : số lượng hàng đang có trong tay) x 100 = Tỷ lệ lượng hàng đã bán

Nếu công ty của bạn muốn thành công, điều quan trọng là phải tối đa hóa cả hai tỷ lệ này. Doanh số bán hàng cao chứng tỏ sản phẩm hoặc chiến lược kinh doanh của bạn đang đi đúng hướng. Ngoài ra, khối lượng lớn cho thấy lượng hàng hóa mà bạn đang vận chuyển là rất lớn.

👉 Xem thêm: 15 Mẹo Hữu Ích Để Cải thiện Quản lý Hàng Tồn Kho Hiệu Quả Mà Bạn Nên Biết
👉 Xem thêm: 3 Kỹ Thuật Quản Lý Hàng Hóa Chính Bạn Cần Biết
👉 Xem thêm: Kho lạnh bảo quản thực phẩm, nông sản, rau củ: Phân loại, ứng dụng

Doanh thu hàng tồn kho so với số ngày bán hàng tồn kho (DSI)

Ngày bán hàng tồn kho xác định khoảng thời gian mà công ty bạn cần để chuyển hàng tồn kho thành doanh số bán hàng. DSI có thể được tính bằng cách chia  hàng tồn kho trung bình của bạn cho chi phí bán hàng. Sau đó, tăng con số đó lên 365 để xác định thời gian bán hàng hóa của bạn. Số lượng này càng thấp càng tốt.

(Hàng tồn kho / chi phí / chi phí bán hàng trung bình) x 365 tương đương với số ngày tồn kho

Các cách ước tính hàng tồn khác mà bạn cần biết

Cac-cach-uoc-tinh-hang-ton-kho-khac-ma-ban-can-biet
Các cách ước tính hàng tồn khác mà bạn cần biết

Tỷ số vòng quay tài sản

Tỷ lệ tổng vòng quay so với giá trị trung bình của tài sản là doanh thu tài sản của công ty bạn. Phương pháp này có thể được sử dụng để đánh giá mức độ sử dụng tài sản của công ty để tạo ra doanh số và thu nhập. Tỷ lệ vòng quay tài sản của bạn phải càng cao càng tốt. Để tính toán điều này, hãy sử dụng công thức sau:

Tổng doanh thu hàng năm : cho tài sản bình quân = vòng quay tài sản

Bạn có thể xác định tài sản trung bình của mình bằng:

(Giá trị tài sản của bạn + giá trị ròng của bạn vào cuối năm) :2 

Khung thời gian lưu giữ hàng tồn kho

Thời gian cấp kho của bạn là số ngày trung bình mà công ty của bạn giữ hàng tồn kho. Thời gian giữ càng ngắn càng tốt. Sử dụng công thức sau để tính khoảng thời gian lưu giữ:

(Hàng tồn kho/ chi phí bán hàng) x 365

Ví dụ về Vòng quay Hàng tồn kho

Hãy xem xét ví dụ thực tế sau: Theo báo cáo tài chính của Coca-2017, giá vốn hàng bán là 13,256 triệu đô la. Từ năm 2016 đến 2017, chi phí tồn kho trung bình của nó là 2,665 triệu đô la. Chúng tôi có thể tính toán tỷ lệ bằng cách sử dụng các số liệu sau:

Giá vốn hàng bán / vòng quay hàng tồn kho = Vòng quay hàng tồn kho

Vòng quay hàng tồn kho được tính là 13,256 triệu USD / 2,665 triệu USD = 4,974 lượt hàng tồn kho. 

Bây giờ bạn biết rằng tổng hàng tồn kho của Coca-Cola trong năm là 4.974. Từ đó so sánh Coca-Cola với các doanh nghiệp cùng ngành để đánh giá mức độ thành công của Coca-Cola. Ví dụ: nếu vòng quay hàng tồn kho của đối thủ cạnh tranh là 8,6%, điều đó có nghĩa là Coca-Cola đang bán chậm hơn đối thủ cạnh tranh. Xem thêm về cho thuê kho bãi sẽ giúp bạn tối ưu chi phí như nào. 

Có một số lý do khiến ITR của một công ty có thể thấp hơn của công ty khác. Một công ty không phải lúc nào cũng thua kém một công ty khác. Để có được bức tranh toàn cảnh, hãy đọc kết quả hoạt động tài chính hàng năm cũng như bất kỳ ghi chú nào.

Mặc dù ITR của Coca-Cola được cho là thấp hơn, bạn có thể tìm thấy một số chỉ số cho thấy công ty vẫn hoạt động tốt hơn nhiều công ty khác trong ngành. Bạn cũng có thể lấy thông tin từ dữ liệu lịch sử để so sánh giữa các năm khác nhau.

Tại sao Vòng quay Hàng tồn kho lại Quan trọng?

Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho tối ưu phụ thuộc vào hai yếu tố: ngành và doanh nghiệp. Do đó, cần phải so sánh hiệu suất hiện tại của công ty với hiệu suất trong quá khứ của doanh nghiệp bạn. Đồng thời, so sánh với các công ty khác trong ngành cũng sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng thể về tốc độ phát triển của công ty.

Tỷ lệ thanh toán thấp có thể cho thấy doanh số bán hàng kém hoặc dự trữ quá nhiều

Doanh số bán hàng kém có thể do một số nguyên nhân như chất lượng sản phẩm kém, sản phẩm được định giá quá cao, chiến dịch tiếp thị không hiệu quả hoặc hàng hóa không đáp ứng được nhu cầu thị trường. Hàng tồn kho dư thừa cũng sẽ có chi phí cao vì hàng hóa trong kho lâu ngày khiến công ty tốn tiền sản xuất nhưng không tạo ra thu nhập và còn tốn diện tích để chứa hàng hóa khác. 

Tỷ lệ luân chuyển cổ phiếu cao không phải lúc nào cũng chỉ ra rằng kế hoạch kinh doanh của công ty là hiệu quả

Tỷ lệ luân chuyển cổ phiếu cao có thể cho thấy doanh số bán hàng của công ty tốt. Tuy nhiên, tỷ lệ cao này cũng có thể là do lượng hàng dự trữ thấp. Điều này có thể ảnh hưởng đến doanh số bán hàng của công ty vì nếu công ty không đáp ứng được nhu cầu mua của khách hàng, công ty có thể mất khách hàng và chi phí xây dựng nhà kho .

ty-le-thanh-toan-thap-cho-thay-doanh-so-ban-hang-thap-hoac-du-tru-nhieu
Tỷ lệ thanh toán thấp cho thấy doanh số bán hàng thấp hoặc dự trữ nhiều

Vòng quay cổ phiếu phản ánh tính thanh khoản của công ty

Ví dụ, một doanh nghiệp có thể gặp vấn đề về dòng tiền nếu hàng tồn kho không được quay vòng nhanh chóng. Bên cạnh đó, tỷ lệ vòng quay doanh nghiệp cao hơn sẽ giúp doanh nghiệp kiếm được nhiều tiền hơn.

Doanh thu như một chỉ báo hiệu suất

Công thức vòng quay hàng tồn kho là một trong những yếu tố để đánh giá hiệu quả hoạt động của toàn công ty. Nhìn chung, vòng quay cổ phiếu lớn hơn cho thấy hiệu quả hoạt động tốt hơn, và ngược lại, kết quả kinh doanh kém có thể được chứng minh trong khi doanh thu thấp hơn.

Điều này là do tỷ lệ truy cập cao cho thấy rằng bạn không phải trả quá nhiều cho việc mua quá nhiều và lãng phí tiền cho phí lưu trữ. Nó cũng chứng tỏ rằng bạn đang bán một cách hiệu quả những thứ bạn mua và gửi tiền một cách nhanh chóng.

Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho kém có thể do tồn kho quá nhiều, dòng sản phẩm không đáp ứng được hoặc hoạt động tiếp thị và bán hàng không hiệu quả. Đó thường là một điềm xấu vì hàng hóa có thể hư hỏng và phát sinh chi phí lưu kho khi chúng ở trong kho quá lâu. Hơn nữa, lượng hàng tồn kho dư thừa làm tiêu hao tiền mặt của công ty và khiến doanh số bán hàng giảm đáng kể.

Tuy nhiên, có những phức tạp và ngoại lệ đối với những ý tưởng rộng lớn đó. Tỷ lệ doanh thu cao có thể dẫn đến bán hàng lớn hoặc mua hàng không hiệu quả, cuối cùng dẫn đến thua lỗ của công ty do không đủ hàng tồn kho. Điều này có thể dẫn đến thiếu hụt nguồn cung và kết quả là giảm doanh số bán hàng.

Các kỹ thuật để tăng vòng quay hàng tồn kho

Công ty có thể sử dụng một số kỹ thuật để cải thiện tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho như hệ thống quản lý kho:

  • Tăng nhu cầu về hàng tồn kho bằng cách thực hiện một chiến lược tiếp thị hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
  • Kiểm tra chiến lược định giá của công ty và xác định nguyên nhân của việc tăng giá trị bán hàng.
  • Xem xét giá mua hàng với nhà cung cấp một cách thường xuyên và yêu cầu giảm giá khi yêu cầu đặt hàng.
  • Xác định nhóm khoảng không quảng cáo theo cách có giá trị đối với doanh nghiệp của bạn để bạn có thể phân tích, hiểu và phản hồi tốt hơn về khoảng không quảng cáo sẽ hoạt động tương tự.
  • Tìm hiểu mọi thứ bạn có thể về hàng hóa bán chạy nhất và khoảng không quảng cáo sẽ bán.
  • Dự báo thị trường tốt hơn bằng cách tổng hợp hàng tồn kho và theo dõi xu hướng thị trường.

Khung thời gian cho vòng quay hàng tồn kho

Việc tính toán đủ số ngày để có thể bán bớt hàng tồn kho sau khi có tỷ lệ quay vòng rất đơn giản. Bạn chỉ cần chi 365 (đại diện cho 365 ngày trong năm) cho doanh thu của doanh nghiệp mình. Kết quả là số ngày trung bình cần để bán hết hàng tồn kho của doanh nghiệp bạn.

Ước tính doanh thu của bạn

Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho của một công ty về cơ bản thay đổi tùy thuộc vào ngành của nó. Số lượng cửa hàng thời trang trung bình là từ 4 đến 6. Giá phụ tùng ô tô có thể lên tới 40. Có khoảng 14 cửa hàng tạp hóa. Các đại lý ô tô đôi khi thấp nhất là 2 đến 3.

Tóm lại, các ngành có tỷ suất lợi nhuận thấp có tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho lớn hơn so với các ngành có tỷ suất lợi nhuận cao bởi vì họ phải cân bằng giữa lợi nhuận trên mỗi đơn vị thấp hơn với sản lượng bán trên đơn vị lớn hơn.

Hơn nữa, điều quan trọng là phải nhận ra rằng thời điểm tốt nhất để mua hàng – đặc biệt là các sản phẩm sắp tung ra thị trường hoặc trong đợt giảm giá – nắm bắt tốt những điều này. Nó sẽ giúp công ty bạn tăng doanh thu một cách mạnh mẽ.

Uoc-tinh-doanh-thu-cua-ban
Ước tính doanh thu của bạn

Làm thế nào bạn có thể tăng vòng quay hàng tồn kho kinh doanh trong công ty của bạn?

Chúng tôi đưa ra một số đề xuất nếu bạn đã sử dụng tính toán vòng quay hàng tồn kho và biết rằng bạn cần tăng vòng quay hàng tồn kho trung bình của mình.

Thử nghiệm với một kế hoạch tiếp thị khác

Điều quan trọng là bạn phải đảm bảo rằng chiến lược kinh doanh của bạn đang nhắm đến đúng khách hàng lý tưởng. Hãy cho họ thấy doanh nghiệp của bạn sẽ giải quyết vấn đề của họ như thế nào và hiệu quả, độc đáo sẽ khiến họ không thể cưỡng lại và muốn mua sản phẩm của bạn ngay lập tức.

Chọn những thứ có nhu cầu cao

Đây là điều hiển nhiên không cần bàn cãi nhiều. Bạn nên ưu tiên lựa chọn những sản phẩm có nhu cầu lớn và kết hợp với một chiến dịch marketing hiệu quả thì việc kinh doanh của bạn sẽ có thể thu được nhiều lợi nhuận hơn.

Sắp xếp hàng tồn kho có thể so sánh với nhau

Bằng cách nhóm các mặt hàng cùng loại với nhau, bạn có thể so sánh hiệu suất của chúng để xác định xu hướng thị trường và dự đoán số lượng bạn nên mua trong tương lai.

Loại bỏ bất cứ thứ gì bạn không thể bán

Tìm những sản phẩm có giá bán thấp nhưng chiếm nhiều diện tích trong kho và loại bỏ chúng. Bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều không gian và tiền bạc của mình. Từ đó bạn cũng có thể thấy những mặt hàng nào không có tiềm năng và ngừng nhập chúng.

Kiểm tra lại tỷ giá của bạn

Giá của sản phẩm cũng sẽ là điều bạn cần lưu ý nếu những cách trên không hiệu quả. Giá quá cao đồng nghĩa với việc tỷ lệ hàng bán ra sẽ thấp. Bạn có thể so sánh giá sản phẩm của mình với các đối thủ khác trong ngành. Nếu giá hiện tại của bạn cao, hãy cố gắng giảm giá xuống để tăng lượng mua.

Thường xuyên mua với số lượng ít hơn

Đây sẽ là một cách an toàn mà lại thu được hiệu quả cao. Nhập khẩu số lượng nhỏ thường xuyên giúp giảm rủi ro tồn kho lớn cho doanh nghiệp của bạn. Bạn cũng có thể tùy chỉnh số lượng hàng hóa để đáp ứng nhu cầu của thị trường, không thừa, không thiếu.

Kết luận 

Việc hiểu rõ cách tính vòng quay hàng tồn kho sẽ giúp chủ doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hàng tồn kho của mình, cái gì tốt, cái gì cần cải thiện. Do đó, nếu bạn muốn tăng doanh số bán hàng, hãy dành thời gian tìm hiểu nó thêm nhé. Đừng quên theo dõi chúng tôi qua Fanpage hoặc website để nhận được nhiều thông tin hữu ích hơn!

Ngoc Lee

Writing is an art that speaks from my heart!

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button